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档案是历史的真实记录。随着社会的发展,信息技术的进步,把档案看成文件库的传统认识正在被记忆库和知识库的认识所取代。办公自动化的进一步发展和深化,特别是电子计算机和通讯技术的结合,形成了信息技术产业。做好档案工作,不再仅仅是保持档案资料的齐全和安全,更要做到资料的完整性、管理的规范性、利用的有效性。新形势下如何做好档案管理工作,给档案管理工作提出了更高的要求。