浅谈中层行政力量在幼儿园管理中的作用

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  【摘要】中层行政力量在幼儿园的管理工作中占据重要的地位,是幼儿园管理工作的重要组成部分,常言道:兵马未动,粮草先行。如今幼儿园的竞争愈加激烈,在这场声势浩大的竞争中若想稳步发展甚至脱颖而出,必须要在管理层面上下足功夫,最重要的是以严格的管理制度取胜。本文就中层行政力量在幼儿园管理工作中的作用以及所扮演的角色进行了详细的分析和阐述,希望对各位同僚起到一定的帮助作用。
  【关键词】中层行政  幼儿园管理  作用  浅谈
  【中图分类号】G617 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2020)31-0072-02
  作為中层行政人员,在幼儿园的管理过程中要明确自己的职责范围,细化各项工作的范畴,规划相应的人力物力,将管理标准化、规范化。根据岗位的需求制定相应的岗位准则和目标,并将其进一步的细化、程序化,让相关准则更加具有条理化。只有这样的行政力量,才能够将幼儿园管理带上正规之道,提高幼儿园的教育质量,让幼儿园在激烈的竞争中处于屹立不倒之位。
  一、中层行政在幼儿园管理中的重要性
  幼儿园中层行政的主要职责是将幼儿园的各项规章制度与管理措施严格的落实,为幼儿园的发展提供合理化的主张或建议,将幼儿园管理进一步细化,正所谓“园长出思想,中层抓落实”,中层行政在幼儿园的管理中占据核心地位,更是中枢神经。
  二、中层行政人员的基本修养和素质
  (一)无私奉献的精神
  中层行政人员应当时刻将幼儿园的各项工作视为第一要务,富有集体精神,将幼儿园的利益高于一切。比方说,中层行政人员在工作中要做到没有私心,以真挚的热情和真诚的态度面对工作,对待同事要尽可能地给予最大的关怀和帮助,对待幼儿要有足够的耐心和爱心,要将美好的品德发扬光大,做到良好的影响和辐射作用。
  (二)坚定的团队精神
  中层行政人员所必须具备的另一个素质便是对上层、下层的同事一视同仁,在此基础上灵活贯通地施以关怀和照顾,中层行政人员在团队中相当于纽带和桥梁,要将各阶层的工作人员凝聚在一起,形成牢不可催的整体,将团队精神进一步的发扬光大。比方说,对所有的同事给予充分的关心和照顾,并细化到个人身上,针对不同个体的实际情况给予适当的帮助和鼓励,包括事业上、生活上等各方面也要面面俱到,让所有工作人员感受集体的温馨,怀有一颗感恩之心,共同努力、积极工作,向着一致目标不懈努力,共同推进幼儿园的长远发展。
  (三)吃苦耐劳的精神
  一个成功的人必须具备执着和吃苦耐劳的精神和态度,对于中层行政人员更是如此,而吃苦耐劳的态度是将内心的那份执着更好地履行和实施,“梅花香自苦寒来”,只有经历常人所不能忍,方能实现常人所不能及,工作上亦是如此,幼儿园中的事务繁多,中层行政人员在工作中要时刻保持对工作的热情,并且不论事务大小,都要做到认真对待,不怕吃苦不怕麻烦,做好模范带头作用。
  (四)宽以待人的精神
  太过斤斤计较、睚眦必报的人无法真正地体恤他人,也无法得人心,因此,不适合做管理层,唯有大爱和宽容之心的人,才能够胜任。而这里所强调的“宽容”则是对待同事、下属出现的一些工作上的疏漏以及细节方面的偏差等行为的谅解与包容,但需要注意的是,包容的前提是无伤大雅,没有原则性错误为前提的宽容,无底线的包容就是纵容,是管理人员的玩忽职守。比方说,对待某些消极怠工、淡薄负能量以及违反职业道德的员工坚决不姑息。换言之,宽容要有一个准则,更要有一个前提条件,既体现管理者的精明睿智又体现人文关怀,使团队更加具有凝聚力。
  (五)认真严谨的精神
  认真严谨的态度是每一个员工必须具备的优良品质,更是中层行政人员所必备的必要品质,管理者管辖的范围包括日常琐事以及人员调动等,是整个团队的中枢神经也是核心所在,因此必须持有严谨、认真的态度,对任何事情都要有一种近乎偏执的“细致”,任何一个细节都不会逃过管理者的眼睛,大到规章制度的创建、校园文化的淬炼以及各种问题、突发事件的处理,小到员工的情绪和工作态度以及家长反馈和意见等等,只有做到事无巨细,方能方寸不乱。
  三、中层行政人员必须具备关系处理能力
  (一)统筹责任与权力之间的关系
  中层行政人员是整个团队运作的“心脏”,也是幼儿园校园品质的灵魂人物,担任这一职业,既是一种荣誉也是一种责任,中层行政人员要具备一种使命感,与校园同呼吸共命运,用强大的责任感和使命感投身于工作之中。与此同时,作为中层管理者,手中必然具有一定的权利,权力面前是人性的考验,正所谓“司其位谋其职”,若管理者只在乎权利而忽略职责,遇事则逃避、推卸责任,对于金钱、权威却过度追逐和向往,只会让团队人心散乱、人人自危甚至渲染不正风气,这不利于园区的长久发展。因此,管理人员首先要具备优秀的职业操守,统筹好权利与职责之间的关系,真正为团队做实事做好事,以园区发展为己任,方能实现长远发展。
  (二)协调好与幼儿园领导间的关系
  1.与上级领导建立工作伙伴关系
  作为中层行政人员,与上级领导建立健康、良好的关系是非常必要的,也是作为中层管理者必须具备的素质和能力,中层管理者与上级领导不仅仅是上下级关系,更要建立亲密的伙伴关系,互相帮助、互相监督、共同进步。在工作中,中层行政人员要秉持认真严谨的态度,对上级领导持有充分的尊重态度,并且对其下达的任务高度的配合、高质量的完成,建立牢固的服从意识,使团队更加具有纪律性;同时,作为工作伙伴关系,中层管理人员也要具有独立的思考能力,在目标一致、思想同步的基础上,具有先进的教育理念和时代意识, 积极与上级领导沟通和交流,将自己对工作的独特见解以及新的思考向领导汇报商议,集思广益、取长补短,共同促进学校工作的顺利进行。
  2.与中层领导形成命运共同体关系
  中层领导的主要职责是执行者,换言之,是对幼儿园各项故障制度以及措施付诸行动的人,与中层行政人员对职责分工不同,但目标却一致,因此,在与中层领导交往的过程中要团结和睦、互助互利。具体到日常工作中,教师的教育活动通常都需要各领导以及相关教研组的共同配合得以完成,作为中层管理者,必须要做好协调工作,合理运用手中的权利,将各个阶层凝聚到一起,具有强烈的集体意识,在工作中要脚踏实地,切忌“假、大、空”,在与中层领导互相配合的过程中要形成“命运共同体”,互相信任、互相反馈,向着共同的目标前进,共同努力实现教育事业的发展。
  3.与上级和下级建立共同呼吸关系
  中层行政人员作为维系上下级、统筹工作关系的中心枢纽,一定要对上级和下级持有统一的责任心,责任的天秤偏向任何一方都是不正确的,合格的管理层人员不仅要让上级放心、信任,更要让下级信服、尊重,任何一个环节的疏漏都会将人心失落,因此,要做到上不谄媚巴结,下不借权欺凌,在上级与下级之间建立良好的沟通桥梁,建立和谐的关系,真正做到上下级同呼吸共命运。
  4.工作中把控局部与全局之间的关系
  中层行政人员在工作中必须具有全局意识,将本职工作永远放在第一位,做好统领全局的准备,除此之外,要眼观六路耳听八方,对于局部的事物也要关注并留心,将局部与全局之间的关系把控好,具体来讲,就是要顾大局,从全局的角度上来看,对校园有利的事情却对局部有一定损害的举措,就义不容辞去做,在全局来看不益于校园发展,即使对于局部而言有益的去措,也应及时止损。无论弃车保帅也好、牺牲小我成全大我也罢,其最终目的都是为了团队整体的利益,也更有利于校园的持续发展。
  四、中层管理人员工作中需避开的两个“误区”
  (一)安于现状
  一个人的心理发展都有一个周期性,在某个时间段内达成某种目标后,会获得一种松懈感和满足感,这种心态若长时间的持续下去,则会使人安于现状甚至止步不前,所有的积极性和自我约束都会消失殆尽,取而代之的便是自我感觉良好,缺乏进步的动力。而这种心态对于幼儿园中层行政人员而言是非常不可取的,长此以往,管理人员会出现消极怠工、玩忽职守的行为,严重的甚至对整个校园的口碑和教学质量造成不可逆转的危害。
  (二)浮躁焦虑
  作为幼儿园的中层行政人员,由于日常事务繁琐、所涉及的职责也比较多,几乎幼儿园所有的“日常活动”都需要亲自把关和调控,而作为中心枢纽,不可避免地需要对上级下达的任务进行处理,还要及时将任务下发给各个层级,同时,还要维系好各个层级之间的关系,这些繁琐的事务需要消耗大量的精力和时间,很容易产生疲累心理,再者,作为中层管理者,需要不断地提升自我,不定期地参加各种研讨会、教研培训等,时间上更是所剩无几,超负荷的工作自然会产生焦虑的心情。
  另外,很多中层行政人员在工作中做出的努力以及成绩很多时候都没有直接体现出来,导致很多人认为自己的努力成为他人成功的垫脚石,这种思想是不可取的,正是这种错误的判断和认知,使得他们产生负面情绪,进而失去工作的热情,甚至产生厌倦、烦躁的心理,这是一方面;另一方面,由于面对各种诱惑和选择,很多人都会产生动摇的心理,这也直接影响工作态度和工作质量,试想,管理人员无法沉下心来工作,如何顾全大局统筹关系,更无法凝聚层级之间的力量,是人心涣散、工作态度懒散,长此以往,如何实现校园的长远发展?
  五、中层行政人员在工作中的集中体现
  (一)张弛有度的态度
  作为中层行政人员,在管理过程中,还要有“宽以待人”的处事态度,对同事及下属出现的纰漏或者错误能够有“限度”的宽容,这里所说的限度是对于不危害幼儿园发展前景的前提下的善举,在履行“宽以待人”的前提下要设下底线,在不触及底线的前提下进行积极的引导和帮助,有时比“大义灭亲”更加有效,所呈现出来的结果有时更加的积极和乐观。比方说,某位教师在工作上有纰漏,中层行政人员会根据事情的性质和严重程度进行判断,如果只是工作态度或者工作技巧上的问题,则会给予正确的引导或适当的培训,甚至可以对其工作做适当的调整,若是情节严重,比如打骂体罚等情况,可予以警告、批评或者开除处理,对于幼儿园的保洁人员、守卫、生活老师或者其他人员也要给予极大的重视。
  (二)勇于创新的勇气
  中层行政人员在日常的工作中,除上述几点外,还需要有一定的创新思维,要勇于突破传统思想的桎梏,具备与时俱进的先进思想观念,以更好的开创工作的新局面。比方说,在幼儿园的实践活动、运动会、家长会等活动中,可以做适当的调整,比如将“亲子游戏”“传统文化”“德育”等因素融入其中,更好地引导幼儿,提高活动的质量,或者对于课堂教学、课间活动、早操等方面进行创新,让幼儿更加享受学习的乐趣。另外,对于幼儿园的设施、标语等方面的改造提供切实可行的意见,为幼儿和教师营造良好的学习氛围,提高幼儿园的整体质量。
  综上所述,幼儿园中层行政管理工作是一项非常复杂的工作,其涉及面非常广泛,辐射面也非常之大,大到幼儿园的重要规章制度设定、重大事务的处理,小到一草一木、各种器材的管理等,事无巨细,其工作量之繁重、责任之重大,可谓是千头万绪。幼儿园的中层行政人员,对自身的要求也要不断地提高,要秉承认真的工作态度,不断地充实自我,以更好的精神面貌面对工作,促进幼儿园的发展。
  参考文献:
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