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中图分类号:R19 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)28-0260-01
为促进人口均衡发展,完善人口发展战略,2016年1月1日我国二孩政策全面实施。医院迎来了前所未有的发展机遇,同时也面临巨大的接诊压力和挑战。我院以“关爱妇幼健康、共享美好未来”的办院宗旨,怀着“以人为本、精医厚德、亲情呵护、关爱一生,打造绿色、人文现代化妇幼保健院”的美好愿景,以创建“国内知名、省内一流、与潍坊市经济社会发展水平相适应的三级甲等妇幼保健院”为发展目标。院领导审时度势、果断抉择,全院干部职工积极响应迎接挑战。相关职能科室发挥管理职能,在孕产妇骤增,生育高峰来临之时,利用病案资料、客户随访、调查问卷等多种形式开展专项调查,以了解住院产妇基本信息及服务需求,提高服务水平、拓宽服务半径、发现自身不足,促进医院持续高效发展,为医院发展和领导决策提供参考依据。
一、调查分析的目的
了解住院产妇基本信息,定位我院服务半径区间,确定住院产妇选择医院的相关途径,测定医院总体社会竞争力的优劣,以此做为全面提升服务质量的契机,制定新的改进措施,增加医院与孕产妇的交流,减少病源流失,打造品牌效应,提升患者满意度和忠诚度。我们分别选择2016年和2017年两个时间节点,利用孕产妇住院病历档案、客服电话随访、发放调查问卷等不同方式开展调查分析。
二、 调查结果及分析
通过收集有效数据,加以科学整理、汇总、分析如下:
(一)住院产妇年龄结构分析
由图1可以看出,年龄在25-29岁的住院产妇占全部调查对象的48.0%,30-34岁的占31.9%,35-39岁的占11.6%,即25-39岁的住院病人占到全部调查病人的91.5%。随着今年“全面二孩”的放开,预计35岁以上的产妇的比例会有上升趋势,急危重症产妇也将增加。
(二)住院产妇受教育情况分析
由图2可以看出,60.3%的住院产妇受过大学教育, 22.5%的产妇受过高中或中专教育,12.7%的产妇受过初中教育,4.1%的产妇受过研究生及以上教育,即86.9%的住院产妇受过高中及以上教育。
(三)住院产妇工作单位分析
调查发现,37.8%的住院产妇来自企业,20.5%来自个体,12.9%来自事业单位,3.5%来自党政机关,0.7%来自社会团体,24.7%来自其他分类不明确单位。
(四)医院服务半径分析
统计数据显示,5公里之内的住院产妇占26.9%,6-10公里占31.0%,11-20公里占18.1%,40公里以上的占11.6%,21-30公里、31-40公里占比较少,分别为6.3%和6.1%。
(五)专车接送服务分析
据了解,37.6%的住院产妇希望有专车接送服务,62.4%的不需要此项服务。随着私家车进入大部分家庭,产妇对专车接送的需求变低。
(六)是否需要预约服务分析
统计发现,92.1%的住院产妇希望提供预约服务。据了解,我市人民医院和市中医院均已开展了预约挂号服务。随著信息化进入各个行业,人们已经习惯信息化带来的便利,产妇对预约服务的需求很迫切。
(七)可选择的病房类型分析
实践调查发现,62.9%的住院产妇希望选择单人间,31.0%希望选择双人间,特需病房需求人数只占0.4%。随着生活水平的提高,人们对就医期间住院环境的要求也越来越高,93.9%的住院产妇希望选择双人间或者单人间。
(八)住院流程满意度分析
据调查统计,98.0%的住院产妇认为我院的住院流程是合理的,认为不合理的人数仅占2%。
(九)硬件设施、配套服务满意度分析
据了解,97.8%的住院产妇对我院的硬件设施和配套服务是满意的,不满意的仅占2.2%。
(十)收集到的意见和建议
本次调查问卷收到意见和建议分别为:
1.关于床位方面:建议增加单间或者病房数量。
2.对医护人员的要求:希望医护人员对住院病人多照顾,希望医生能多问问病人病情,积极回答病人提出的疑问。
3.关于后勤保障方面:尽力改善伙食质量,及时打扫卫生。
4.关于预约服务方面:希望增加预约服务。
三、结合实际持续改进
(一)进一步完善配套措施,多方位宣传医院特色。
建议通过加强医院管理,进一步提高医疗质量,提升服务水平,增强医院的知名度和患者的信任度,从而拓宽我院的服务半径。建议有针对性和选择性利用传统宣传媒体,同时要创新宣传媒介,充分利用微博、微信等新媒体的影响力,让住院产妇主动相互介绍医院,使宣传变被动为主动。
(二)快速推进预约服务进程,满足不同客户需求。
随着网络化信息时代的来临,患者对预约服务的需求越来越迫切,特别是我市其他医院陆续开展了预约挂号服务。建议积极协调相关科室,加快推进我院预约挂号服务进程。
随着生活质量的不断提高,住院产妇对病房类型的要求也越来越高。目前我院现有的单人间及双人间已经不能满足患者的住院需求。建议在新院区建设时适当增加单人间的数量,合理规划双人间,设定一定比例的三人间和特需病房。
(三)人性化服务贯穿服务对象就诊全过程。
医院作为医疗技术和服务的提供者,要站在服务对象的角度为其提供优质服务,倡导开展个性化服务,科室可运用不同方式提升服务水平,逐步改进服务流程及服务方式,既要照顾患者的生理病理状况,也要考虑他们的心理需求,加强医患沟通,对住院病人多照顾,多询问,耐心回答服务对象提出的疑问,使产妇充分感受到医院的人文关怀和优质的医疗服务,不断提升客户满意度。
(四)提升后勤保障服务能力。
建议加快推进服务监督卡的设立,督促物业人员工作到位,伙食质量进一步改善,院方加强监督检查,有效提升后勤保障服务能力。
随着此项工作的持续推进,档案信息的开发利用在医疗活动中发挥出应有的作用,领导及相关的管理和临床科室均对工作给予充分肯定。在今后的工作中我们要围绕医院当前中心工作,?及时分析问题原因,调整工作重心,解决现阶段突出矛盾,提高医院管理者和全部医务人员对信息资料的重视和利用意识,使之达到规范化和标准化管理,使档案资料发挥其应有职能,更有效地为医院各项工作的持续改进服务。
参考文献
[1]陶华娟.影响女性生殖的遗传因素《中国生育健康杂志》[J]2014(25):3.
[2]周素洁.东莞市职业卫生现状分析《职业卫生与健康》[J]2011(1):27.
[3]郑富豪.基于医院科研档案电子信息化建设的几点思考[J]办公室业务2016(11):42.
[4]陈永生.档案开放利用情况的数据分析——档案充分利用问题研究之二[J]档案学研究,2007(4).
为促进人口均衡发展,完善人口发展战略,2016年1月1日我国二孩政策全面实施。医院迎来了前所未有的发展机遇,同时也面临巨大的接诊压力和挑战。我院以“关爱妇幼健康、共享美好未来”的办院宗旨,怀着“以人为本、精医厚德、亲情呵护、关爱一生,打造绿色、人文现代化妇幼保健院”的美好愿景,以创建“国内知名、省内一流、与潍坊市经济社会发展水平相适应的三级甲等妇幼保健院”为发展目标。院领导审时度势、果断抉择,全院干部职工积极响应迎接挑战。相关职能科室发挥管理职能,在孕产妇骤增,生育高峰来临之时,利用病案资料、客户随访、调查问卷等多种形式开展专项调查,以了解住院产妇基本信息及服务需求,提高服务水平、拓宽服务半径、发现自身不足,促进医院持续高效发展,为医院发展和领导决策提供参考依据。
一、调查分析的目的
了解住院产妇基本信息,定位我院服务半径区间,确定住院产妇选择医院的相关途径,测定医院总体社会竞争力的优劣,以此做为全面提升服务质量的契机,制定新的改进措施,增加医院与孕产妇的交流,减少病源流失,打造品牌效应,提升患者满意度和忠诚度。我们分别选择2016年和2017年两个时间节点,利用孕产妇住院病历档案、客服电话随访、发放调查问卷等不同方式开展调查分析。
二、 调查结果及分析
通过收集有效数据,加以科学整理、汇总、分析如下:
(一)住院产妇年龄结构分析
由图1可以看出,年龄在25-29岁的住院产妇占全部调查对象的48.0%,30-34岁的占31.9%,35-39岁的占11.6%,即25-39岁的住院病人占到全部调查病人的91.5%。随着今年“全面二孩”的放开,预计35岁以上的产妇的比例会有上升趋势,急危重症产妇也将增加。
(二)住院产妇受教育情况分析
由图2可以看出,60.3%的住院产妇受过大学教育, 22.5%的产妇受过高中或中专教育,12.7%的产妇受过初中教育,4.1%的产妇受过研究生及以上教育,即86.9%的住院产妇受过高中及以上教育。
(三)住院产妇工作单位分析
调查发现,37.8%的住院产妇来自企业,20.5%来自个体,12.9%来自事业单位,3.5%来自党政机关,0.7%来自社会团体,24.7%来自其他分类不明确单位。
(四)医院服务半径分析
统计数据显示,5公里之内的住院产妇占26.9%,6-10公里占31.0%,11-20公里占18.1%,40公里以上的占11.6%,21-30公里、31-40公里占比较少,分别为6.3%和6.1%。
(五)专车接送服务分析
据了解,37.6%的住院产妇希望有专车接送服务,62.4%的不需要此项服务。随着私家车进入大部分家庭,产妇对专车接送的需求变低。
(六)是否需要预约服务分析
统计发现,92.1%的住院产妇希望提供预约服务。据了解,我市人民医院和市中医院均已开展了预约挂号服务。随著信息化进入各个行业,人们已经习惯信息化带来的便利,产妇对预约服务的需求很迫切。
(七)可选择的病房类型分析
实践调查发现,62.9%的住院产妇希望选择单人间,31.0%希望选择双人间,特需病房需求人数只占0.4%。随着生活水平的提高,人们对就医期间住院环境的要求也越来越高,93.9%的住院产妇希望选择双人间或者单人间。
(八)住院流程满意度分析
据调查统计,98.0%的住院产妇认为我院的住院流程是合理的,认为不合理的人数仅占2%。
(九)硬件设施、配套服务满意度分析
据了解,97.8%的住院产妇对我院的硬件设施和配套服务是满意的,不满意的仅占2.2%。
(十)收集到的意见和建议
本次调查问卷收到意见和建议分别为:
1.关于床位方面:建议增加单间或者病房数量。
2.对医护人员的要求:希望医护人员对住院病人多照顾,希望医生能多问问病人病情,积极回答病人提出的疑问。
3.关于后勤保障方面:尽力改善伙食质量,及时打扫卫生。
4.关于预约服务方面:希望增加预约服务。
三、结合实际持续改进
(一)进一步完善配套措施,多方位宣传医院特色。
建议通过加强医院管理,进一步提高医疗质量,提升服务水平,增强医院的知名度和患者的信任度,从而拓宽我院的服务半径。建议有针对性和选择性利用传统宣传媒体,同时要创新宣传媒介,充分利用微博、微信等新媒体的影响力,让住院产妇主动相互介绍医院,使宣传变被动为主动。
(二)快速推进预约服务进程,满足不同客户需求。
随着网络化信息时代的来临,患者对预约服务的需求越来越迫切,特别是我市其他医院陆续开展了预约挂号服务。建议积极协调相关科室,加快推进我院预约挂号服务进程。
随着生活质量的不断提高,住院产妇对病房类型的要求也越来越高。目前我院现有的单人间及双人间已经不能满足患者的住院需求。建议在新院区建设时适当增加单人间的数量,合理规划双人间,设定一定比例的三人间和特需病房。
(三)人性化服务贯穿服务对象就诊全过程。
医院作为医疗技术和服务的提供者,要站在服务对象的角度为其提供优质服务,倡导开展个性化服务,科室可运用不同方式提升服务水平,逐步改进服务流程及服务方式,既要照顾患者的生理病理状况,也要考虑他们的心理需求,加强医患沟通,对住院病人多照顾,多询问,耐心回答服务对象提出的疑问,使产妇充分感受到医院的人文关怀和优质的医疗服务,不断提升客户满意度。
(四)提升后勤保障服务能力。
建议加快推进服务监督卡的设立,督促物业人员工作到位,伙食质量进一步改善,院方加强监督检查,有效提升后勤保障服务能力。
随着此项工作的持续推进,档案信息的开发利用在医疗活动中发挥出应有的作用,领导及相关的管理和临床科室均对工作给予充分肯定。在今后的工作中我们要围绕医院当前中心工作,?及时分析问题原因,调整工作重心,解决现阶段突出矛盾,提高医院管理者和全部医务人员对信息资料的重视和利用意识,使之达到规范化和标准化管理,使档案资料发挥其应有职能,更有效地为医院各项工作的持续改进服务。
参考文献
[1]陶华娟.影响女性生殖的遗传因素《中国生育健康杂志》[J]2014(25):3.
[2]周素洁.东莞市职业卫生现状分析《职业卫生与健康》[J]2011(1):27.
[3]郑富豪.基于医院科研档案电子信息化建设的几点思考[J]办公室业务2016(11):42.
[4]陈永生.档案开放利用情况的数据分析——档案充分利用问题研究之二[J]档案学研究,2007(4).