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[摘 要]期刊文献作为图书馆最常用、最直接的信息传播载体，具有信息量大、时效性、知识新、参考价值高的特点，越来越受到人们的重视。认真分析影响图书馆期刊利用率的因素并且积极探索提高利用率的途径，图书馆才能更好的发挥资源优势，为自己开拓更大的发展空间。
[关键词]图书馆；期刊；装订；利用率
中图分类号：G255.2 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）20-0278-02
0 前言
期刊，也称杂志，辞海中期刊的定义是：由多位作者撰写的不同题材的作品构成的定期出版物。期刊杂志又称连续出版物，有固定刊名，以期、卷号或年、月为序，定期或不定期出版的印刷读物，每期的内容一般不重复。按出版频率（又称之为刊期、期率等）可分为周刊、旬刊、月刊、双月刊、季刊、半年刊和年刊等，也就是说，“生命周期”都小于一年。在各类信息源中，期刊所含信息量最大，最新。国际国内的最新信息一般先在刊物上发表，期刊信息连续、系统，能够反映某一时期某一学科、某一课题或现象进展变化的状况。期刊因其出版周期短、内容新颖、时效性强等特点而倍受广大读者的喜爱，成为研究者主要的参考文献。认真分析影响图书馆期刊利用率的因素并且积极探索提高利用率的途径，图书馆才能更好的发挥资源优势，为自己开拓更大的发展空间。
1 影响图书馆期刊利用率的因素
（1）期刊本身的内容。期刊的内容决定了它的“受欢迎程度”，一本好看、有趣、有价值有意义的期刊能给人、团体和社会带来正面的影响，这样的期刊无疑利用频率会很高。
（2）图书馆工作人员服务观念。相当一部分馆员在实际工作中缺乏主动意识，服务方式仍然停留在“看门守摊”等待读者上门的被动服务，认为图书馆服务就是开门提供文献资料，读者上门自己去找文献资料。即便有一些读者服务工作，也只局限于张贴一些海报，出一些期刊目录等。由于读者缺乏对期刊需求的信息，经常“处处碰壁”，使期刊信息资源造成很大浪费。
（3）图书馆的装订管理。在图书馆中，期刊可分为现刊和过刊两类，通常把最近一年的并在其下一年期刊出版之前的期刊称之为现刊；在其下一年的期刊出版之后的前一年的期刊即为过刊。[1]在图书馆中，馆藏期刊的组织一般都按这一划分标准将所有的期刊分为现刊和过刊，然后再按照一定的排架方法将期刊科学、系统地排列在现刊阅览室和过刊阅览室的刊架上。[2]图书馆普遍采用传统做法即“时限二分法”的模式加以组织，那么期刊在从现刊阅览室进入过刊阅览室之前，按照工作惯例，将会对期刊进行整理、装订、分类和编目。整个过程历时一年左右，这种做法使期刊较早地进入了“休眠”状态，同时会因缺期难补，造成期刊滞架等工作上的延误失去它本身应有的时效，消减了它的情报价值，降低了它的利用率。
期刊装订成册后，如果两个以上的读者同时借阅同一期刊合订本的相同或不同期次，那么就会出现“相撞”现象，即使室内阅览，这种现象也会发生。另外，由于期刊装订成册后，一般比较厚重、取用不便、查阅费时费力、复印漏字模糊现象时有发生，这也会影响期刊的利用。
可见，由于影响期刊利用率的主要原因是图书馆对期刊的装订管理，如何有效地解决这一问题、缓解藏用矛盾、降低馆读不协，应视为图书馆界的一项紧迫任务，予以高度重视。
2 重视期刊装订功能，妥善选择装订方法
2.1 期刊装订的功能
期刊装订本身是很好的做法，由辽宁人民出版社出版的，于鸣镝、朱育培编著的《期刊管理》一书中指出，期刊装订的意义有4 点：（1）期刊成册后，便于保管，不易散失；（2）期刊成册后，衬以书脊、封面等护页，可以延长使用寿命；（3）期刊成册后，书型美观，排架整齐，在书脊上统一编码也便于归取；（4）传统的期刊登记是在期刊装订成册后进行，便于统计、掌握。1990年王荣国、刘瑞华也提出了期刊装订有4种功能：一是保护功能，二是集中功能，三是直立功能，四是美化功能。赵云龙提出：由于期刊是一种具有稳定而统一的刊名，以卷期或年期等一定序号为标记系统，意欲无限期连续出版下去的连续出版物。因此，期刊不可不装订。只有经过装订后的期刊，才能便于保管，不易散失，以保证其完整性，并可延长期刊的使用寿命。同时，装订后期刊利于分类著录，既便于在现刊库排列，也便于取刊归架和进行期刊的管理与统计。[3]而如何解决好期刊的利用与装订之间的平衡，缓解藏与用的矛盾是我们最需要解决的事。
2.2 介绍几种期刊装订方法
2.2.1“分散期刊装订”法
2003年，吕江涛提出了“分散期刊装订”法。通过调查发现，高校开学后一段时间至4月份前，读者利用上一年的期刊较少，属淡季；5- 6 月份， 毕业生集中写论文，是读者利用的高峰期，属旺季。旺季阅览人次是淡季的2- 3 倍，即高校图书馆期刊装订可选在新学年开学后至4月份前进行，这段时间读者利用上一年的期刊较少，属“淡季”，装订时先集中一批复本进行装订；另一批复本在阅览室下架后，进入备查室按类分编上架，随时供读者查阅、复印，不影响期刊的利用率。这种由统一下架集中装订改为分散装订，错开副本的装订时间， 既缩短了装订时间，提高了核心期刊的利用率，又达到了不影响读者查阅的目的。[4]
2.2.2 “停止期刊装订”法
2004年，李砚楼、张永梅提出了“停止期刊装订”法，即下架期刊不进行装订，而是像图书一样尽快进入流通系统；期刊分编与排架采用新刊新办法，老刊老办法，即装订期刊按原来的体系保持原貌，停止装订以后独立成册的下架期刊，按新的体系进行一次性分编加工，实行单独排架分别管理[6]。停止期刊装订的积极作用主要是在于以下几点：（1）停止期刊装订，既省钱省工、又省时间和空间。（2）简化工作程序，直接进入流通系统，大幅度提高期刊利用率。这是停止期刊装订的最主要的原因，也是最为充分的理由。期刊停止装订后，可以像图书一样直接进行验收、加工、分编著录，直接上架流通。不必像以前那样，现刊验收加工一次，装订后再进行分编等二次加工。 2.2.3 “推迟期刊装订”法
2007年，佟维群、程微提出了“推迟期刊装订”法，即装订时间延缓2-3年；滞留期刊的存放可采取两种方式，一是放在与新刊对应的期刊架后，二是装在期刊盒里直接放在过刊库中与之对应、已装订好的期刊旁边[5]。
在图书馆工作中，期刊装订周期一般为半年或一年不等。但是，装订期一般都会撞上期刊利用的高峰期。如年底出版的几期期刊，其上架时间不长，但是一跨过年度就成为了过刊要拿去装订，而此时恰恰是被读者利用得最频繁。此外，一般来说，我国学术论文发表后1-2年便开始被引用，最佳被引用的黄金期是发表后的3-6年，超过10年则呈下降趋势[6]。现在的科技日新月异，新的知识不断涌现，现有的知识老化速度加快。有资料显示，科技文献的寿命有40% -50% 是3年之内，80%-90% 是5年之内[7] ；期刊的平均“半衰期”为4-6年[5]，即现时（一年之内）尚在被人们利用的期刊文献中的一半（较新的一半）是在4-6年前发表的。假如期刊下架后整理、装订、分类和编目所需时间为1年，那么就相当于期刊的“期限”缩短了1年，或者说，期刊的使用寿命缩短了1年。这样就消减了期刊的实效性，大大地降低了期刊的利用率。
长期以来， 图书馆报刊借阅部门，对读者高兴而来， 却因期刊刚巧被装订，失望、无奈而扫兴而归的现象，已经屡见不鲜， 习以为常， 置若罔闻了。事实上，建立图书馆的目的就是为了满足读者的阅读需要，图书馆的一切工作都要围绕读者的需要来开展，读者需要理所当然要比期刊装订更重要！因此，“推迟期刊装订”指引我们：（1）期刊装订的时间不该循规蹈矩；（2）装订时间应避开利用的高峰期；（3）装订时间延缓2- 3年较适合。
2.2.4“时限三分法”
2008年，王洪恩提出了以“时限二分法”为基础，按照期刊的特点和读者的利用规律的“时限三分法”。即在原来只有分现刊和过刊的“时限二分法”增加多一个过期合刊，它将过刊再分成过刊（以册为基本单位）和合刊（以多册合订本为单位）两种类型，于是就形成了现刊→过刊→合刊的单向流动体系。这样，现刊和合刊的排架仍按原来的体系保持原貌，过刊的排架“平移”现刊排架的原貌再按年代分开即可。“时限三分法”的优越性在于：一是以用为主，充分体现了“以人为本”、“读者第一”的思想理念；二是推迟期刊装订时间，有效地避开了期刊利用的高峰期和黄金期；三是适应了读者的需要，合理地缓解了藏与用的矛盾；四是有足够的时间用于缺刊补配，杜绝滞架现象。
另外，该法还具有“三线典藏制”的特点：现刊阅览室的期刊具有新颖性、推荐性、现实性和情报性的特征，应为一线期刊库；过刊阅览室的期刊具有参考性的特征，应为二线期刊库；合刊阅览室的期刊具有资料性和保存性的特征，应为三线期刊库。[1]
上述4 种期刊装订方法，均可加快期刊流通、提高利用率、缓解藏与用的矛盾，图书馆应根据自身实际情况，妥善选择装订方法，加强期刊管理，努力提高期刊利用率。
3 结语
由于情报信息传递的需要，期刊种类繁多，发行量剧增，为了提高期刊的利用率，发挥好图书馆的功能，图书馆应合理地选购期刊，尤其是要订购最受读者欢迎的期刊，对于学术水平高，实用价值大、利用率高的期刊，要连续订购以保证期刊的完整、系统；做好期刊的宣传工作，开辟新期刊专架，让新期刊及时呈现在读者眼前，办期刊宣传栏，编制新刊通报、目录索引等对新订期刊及时宣传报道；科学地进行管理，从实际出发，从方便读者的角度出发，对期刊装订方法作出改良，努力保证期刊装订的质量；提高馆员的综合素质，熟悉期刊管理工作的技能和方法，胜任期刊文献的搜索整理、分类编目、代查代检、等各项业务工作，并能深层开发期刊资源，更好地为读者服务。
参考文献：
[1] 王洪恩.介绍一种期刊组织的新方法_时限三分法. 《图书馆建设》？2009年05期.
[2] 张厚生，吉士云﹒报刊管理与利用[M].南京：东南大学出版社，1992：65.
[3] 李砚楼，张永梅. 停止期刊装订，加快期刊流通[J].图书馆建设，2005（5）：90-91.
[4] 吕江涛.过刊装订与利用[J].图书馆， 2003（4）：89.
[5] 佟维群，程 微.推迟期刊装订的时间及方法探讨[J].山东图书馆季刊，2007（2）：87-88.
[6] 徐金安，陈婵香.客观评价SCI全面应用SCI[J].图书馆，2002（4）：38-40.
[7] 吴唏.藏书组织学概要[M].北京：北京大学出版社，1987：4，113.
作者简介
梁颖，单位：肇庆市端州图书馆，职称：助理馆员。
[关键词]图书馆；期刊；装订；利用率
中图分类号：G255.2 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）20-0278-02
0 前言
期刊，也称杂志，辞海中期刊的定义是：由多位作者撰写的不同题材的作品构成的定期出版物。期刊杂志又称连续出版物，有固定刊名，以期、卷号或年、月为序，定期或不定期出版的印刷读物，每期的内容一般不重复。按出版频率（又称之为刊期、期率等）可分为周刊、旬刊、月刊、双月刊、季刊、半年刊和年刊等，也就是说，“生命周期”都小于一年。在各类信息源中，期刊所含信息量最大，最新。国际国内的最新信息一般先在刊物上发表，期刊信息连续、系统，能够反映某一时期某一学科、某一课题或现象进展变化的状况。期刊因其出版周期短、内容新颖、时效性强等特点而倍受广大读者的喜爱，成为研究者主要的参考文献。认真分析影响图书馆期刊利用率的因素并且积极探索提高利用率的途径，图书馆才能更好的发挥资源优势，为自己开拓更大的发展空间。
1 影响图书馆期刊利用率的因素
（1）期刊本身的内容。期刊的内容决定了它的“受欢迎程度”，一本好看、有趣、有价值有意义的期刊能给人、团体和社会带来正面的影响，这样的期刊无疑利用频率会很高。
（2）图书馆工作人员服务观念。相当一部分馆员在实际工作中缺乏主动意识，服务方式仍然停留在“看门守摊”等待读者上门的被动服务，认为图书馆服务就是开门提供文献资料，读者上门自己去找文献资料。即便有一些读者服务工作，也只局限于张贴一些海报，出一些期刊目录等。由于读者缺乏对期刊需求的信息，经常“处处碰壁”，使期刊信息资源造成很大浪费。
（3）图书馆的装订管理。在图书馆中，期刊可分为现刊和过刊两类，通常把最近一年的并在其下一年期刊出版之前的期刊称之为现刊；在其下一年的期刊出版之后的前一年的期刊即为过刊。[1]在图书馆中，馆藏期刊的组织一般都按这一划分标准将所有的期刊分为现刊和过刊，然后再按照一定的排架方法将期刊科学、系统地排列在现刊阅览室和过刊阅览室的刊架上。[2]图书馆普遍采用传统做法即“时限二分法”的模式加以组织，那么期刊在从现刊阅览室进入过刊阅览室之前，按照工作惯例，将会对期刊进行整理、装订、分类和编目。整个过程历时一年左右，这种做法使期刊较早地进入了“休眠”状态，同时会因缺期难补，造成期刊滞架等工作上的延误失去它本身应有的时效，消减了它的情报价值，降低了它的利用率。
期刊装订成册后，如果两个以上的读者同时借阅同一期刊合订本的相同或不同期次，那么就会出现“相撞”现象，即使室内阅览，这种现象也会发生。另外，由于期刊装订成册后，一般比较厚重、取用不便、查阅费时费力、复印漏字模糊现象时有发生，这也会影响期刊的利用。
可见，由于影响期刊利用率的主要原因是图书馆对期刊的装订管理，如何有效地解决这一问题、缓解藏用矛盾、降低馆读不协，应视为图书馆界的一项紧迫任务，予以高度重视。
2 重视期刊装订功能，妥善选择装订方法
2.1 期刊装订的功能
期刊装订本身是很好的做法，由辽宁人民出版社出版的，于鸣镝、朱育培编著的《期刊管理》一书中指出，期刊装订的意义有4 点：（1）期刊成册后，便于保管，不易散失；（2）期刊成册后，衬以书脊、封面等护页，可以延长使用寿命；（3）期刊成册后，书型美观，排架整齐，在书脊上统一编码也便于归取；（4）传统的期刊登记是在期刊装订成册后进行，便于统计、掌握。1990年王荣国、刘瑞华也提出了期刊装订有4种功能：一是保护功能，二是集中功能，三是直立功能，四是美化功能。赵云龙提出：由于期刊是一种具有稳定而统一的刊名，以卷期或年期等一定序号为标记系统，意欲无限期连续出版下去的连续出版物。因此，期刊不可不装订。只有经过装订后的期刊，才能便于保管，不易散失，以保证其完整性，并可延长期刊的使用寿命。同时，装订后期刊利于分类著录，既便于在现刊库排列，也便于取刊归架和进行期刊的管理与统计。[3]而如何解决好期刊的利用与装订之间的平衡，缓解藏与用的矛盾是我们最需要解决的事。
2.2 介绍几种期刊装订方法
2.2.1“分散期刊装订”法
2003年，吕江涛提出了“分散期刊装订”法。通过调查发现，高校开学后一段时间至4月份前，读者利用上一年的期刊较少，属淡季；5- 6 月份， 毕业生集中写论文，是读者利用的高峰期，属旺季。旺季阅览人次是淡季的2- 3 倍，即高校图书馆期刊装订可选在新学年开学后至4月份前进行，这段时间读者利用上一年的期刊较少，属“淡季”，装订时先集中一批复本进行装订；另一批复本在阅览室下架后，进入备查室按类分编上架，随时供读者查阅、复印，不影响期刊的利用率。这种由统一下架集中装订改为分散装订，错开副本的装订时间， 既缩短了装订时间，提高了核心期刊的利用率，又达到了不影响读者查阅的目的。[4]
2.2.2 “停止期刊装订”法
2004年，李砚楼、张永梅提出了“停止期刊装订”法，即下架期刊不进行装订，而是像图书一样尽快进入流通系统；期刊分编与排架采用新刊新办法，老刊老办法，即装订期刊按原来的体系保持原貌，停止装订以后独立成册的下架期刊，按新的体系进行一次性分编加工，实行单独排架分别管理[6]。停止期刊装订的积极作用主要是在于以下几点：（1）停止期刊装订，既省钱省工、又省时间和空间。（2）简化工作程序，直接进入流通系统，大幅度提高期刊利用率。这是停止期刊装订的最主要的原因，也是最为充分的理由。期刊停止装订后，可以像图书一样直接进行验收、加工、分编著录，直接上架流通。不必像以前那样，现刊验收加工一次，装订后再进行分编等二次加工。 2.2.3 “推迟期刊装订”法
2007年，佟维群、程微提出了“推迟期刊装订”法，即装订时间延缓2-3年；滞留期刊的存放可采取两种方式，一是放在与新刊对应的期刊架后，二是装在期刊盒里直接放在过刊库中与之对应、已装订好的期刊旁边[5]。
在图书馆工作中，期刊装订周期一般为半年或一年不等。但是，装订期一般都会撞上期刊利用的高峰期。如年底出版的几期期刊，其上架时间不长，但是一跨过年度就成为了过刊要拿去装订，而此时恰恰是被读者利用得最频繁。此外，一般来说，我国学术论文发表后1-2年便开始被引用，最佳被引用的黄金期是发表后的3-6年，超过10年则呈下降趋势[6]。现在的科技日新月异，新的知识不断涌现，现有的知识老化速度加快。有资料显示，科技文献的寿命有40% -50% 是3年之内，80%-90% 是5年之内[7] ；期刊的平均“半衰期”为4-6年[5]，即现时（一年之内）尚在被人们利用的期刊文献中的一半（较新的一半）是在4-6年前发表的。假如期刊下架后整理、装订、分类和编目所需时间为1年，那么就相当于期刊的“期限”缩短了1年，或者说，期刊的使用寿命缩短了1年。这样就消减了期刊的实效性，大大地降低了期刊的利用率。
长期以来， 图书馆报刊借阅部门，对读者高兴而来， 却因期刊刚巧被装订，失望、无奈而扫兴而归的现象，已经屡见不鲜， 习以为常， 置若罔闻了。事实上，建立图书馆的目的就是为了满足读者的阅读需要，图书馆的一切工作都要围绕读者的需要来开展，读者需要理所当然要比期刊装订更重要！因此，“推迟期刊装订”指引我们：（1）期刊装订的时间不该循规蹈矩；（2）装订时间应避开利用的高峰期；（3）装订时间延缓2- 3年较适合。
2.2.4“时限三分法”
2008年，王洪恩提出了以“时限二分法”为基础，按照期刊的特点和读者的利用规律的“时限三分法”。即在原来只有分现刊和过刊的“时限二分法”增加多一个过期合刊，它将过刊再分成过刊（以册为基本单位）和合刊（以多册合订本为单位）两种类型，于是就形成了现刊→过刊→合刊的单向流动体系。这样，现刊和合刊的排架仍按原来的体系保持原貌，过刊的排架“平移”现刊排架的原貌再按年代分开即可。“时限三分法”的优越性在于：一是以用为主，充分体现了“以人为本”、“读者第一”的思想理念；二是推迟期刊装订时间，有效地避开了期刊利用的高峰期和黄金期；三是适应了读者的需要，合理地缓解了藏与用的矛盾；四是有足够的时间用于缺刊补配，杜绝滞架现象。
另外，该法还具有“三线典藏制”的特点：现刊阅览室的期刊具有新颖性、推荐性、现实性和情报性的特征，应为一线期刊库；过刊阅览室的期刊具有参考性的特征，应为二线期刊库；合刊阅览室的期刊具有资料性和保存性的特征，应为三线期刊库。[1]
上述4 种期刊装订方法，均可加快期刊流通、提高利用率、缓解藏与用的矛盾，图书馆应根据自身实际情况，妥善选择装订方法，加强期刊管理，努力提高期刊利用率。
3 结语
由于情报信息传递的需要，期刊种类繁多，发行量剧增，为了提高期刊的利用率，发挥好图书馆的功能，图书馆应合理地选购期刊，尤其是要订购最受读者欢迎的期刊，对于学术水平高，实用价值大、利用率高的期刊，要连续订购以保证期刊的完整、系统；做好期刊的宣传工作，开辟新期刊专架，让新期刊及时呈现在读者眼前，办期刊宣传栏，编制新刊通报、目录索引等对新订期刊及时宣传报道；科学地进行管理，从实际出发，从方便读者的角度出发，对期刊装订方法作出改良，努力保证期刊装订的质量；提高馆员的综合素质，熟悉期刊管理工作的技能和方法，胜任期刊文献的搜索整理、分类编目、代查代检、等各项业务工作，并能深层开发期刊资源，更好地为读者服务。
参考文献：
[1] 王洪恩.介绍一种期刊组织的新方法_时限三分法. 《图书馆建设》？2009年05期.
[2] 张厚生，吉士云﹒报刊管理与利用[M].南京：东南大学出版社，1992：65.
[3] 李砚楼，张永梅. 停止期刊装订，加快期刊流通[J].图书馆建设，2005（5）：90-91.
[4] 吕江涛.过刊装订与利用[J].图书馆， 2003（4）：89.
[5] 佟维群，程 微.推迟期刊装订的时间及方法探讨[J].山东图书馆季刊，2007（2）：87-88.
[6] 徐金安，陈婵香.客观评价SCI全面应用SCI[J].图书馆，2002（4）：38-40.
[7] 吴唏.藏书组织学概要[M].北京：北京大学出版社，1987：4，113.
作者简介
梁颖，单位：肇庆市端州图书馆，职称：助理馆员。