浅谈行政事业单位固定资产管理存在的问题及对策

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  【摘要】近年来,各级行政事业单位加强了对固定资产的管理,固定资产管理逐步规范,但在管理过程中,仍然存在管理不当、资金浪费、价值贬值等问题。在新形势下如何加强固定资产管理,提高资产使用效益,确保国有资产安全完整,成为国有资产管理部门的工作重点.本文就行政事业单位固定资产管理存在问题及其原因进行了分析,并对在新形势下如何加强固定资产管理提出一些建议。
  【关键词】行政事业单位;固定资产;问题;对策
  一、行政事业单位固定资产管理存在的主要问题
  1.同定资产没有专人管理
  有些单位同定资产管理机构不健全,没有专人负责同定资产的实物管理;有的十脆将同定资产的实物管理纳入财会人员的工作范围,违反了会计内部牵制制度“账物分离”的基本原则;有的单位同定资产虽然有人保管,但基本上是“谁用谁管,谁买谁管”,责任不明确,管理混乱。
  2.同定资产分类不标准
  行政事业单位的同定资产一般分为六类:房屋和建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。有些单位同定资产未按国家标准分类,造成分类不清楚、核算不准确、资料不齐全等,核算科日只设二级,未按照单位实际设定更细致的科日核算,导致财务部门只知道同定资产金额,不知道具体同定资产数量、单价等信息。
  3.同定资产帐卡不完善
  有些单位未按规定设置明细分类账或者明细分类账、卡片形同虚设,总账、明细账与实物没有严密的稽核关系,账、卡、物“三位一体”管理没有实施到位,导致出现产权不清、账实不符等很多问题,甚至出现资产管理的盲区。
  4.同定资产定期盘点清查流工形式
  无论行政事业单位还是企业,都不同程度地存在同定资产盘点制度执行不到位的情况。很多单位有盘点制度,但未执行,或盘点不细致,只是走过场,甚至是在办公室自编盘点表,不进行“两帐一卡”(同定资产总帐、明细帐和同定资产卡片帐)核对,未做到帐实相符,甚至一些使用年限过长明显已经报废无法使用的同定资产,也长期挂在账上未作处置。
  5.同定资产管理信息化水平不高
  有些单位在财务核算中未实行会计电算化,实现了会计电算化的单位也未单独设立同定资产核算模块,存在设置同定资产分类不合理、不科学、不符合国家标准,未能真正将会计电算化管理同定资产落到实处。日前,各单位使用的同定资产管理软件也不够完善,存在一些问题。
  二、固定资产管理存在问题的原因分析
  1.单位负责人不重视同定资产的管理
  部分单位员责人对国有资产管理意识淡薄,在平时的财务管理中,只注重对有严格的财务开支制度规定的单位公用经费的管理,而对同定资产只重视购置,不重视日常管理。 2.管理制度制定不严谨、执行不到位 单位制定同定资产管理制度时未细化明确业务流程及工作职责,也没有对同定资产的使片用和保管细化到个人,制度制定不够严谨,制度一经制定后又多年不变,未随着改革的深化和发展而对同定资产管理制度作进一步完善;部分单位虽有制定制度,但存在未严格执行同定资产管理制度,落实不到位,导致制度形同虚设。
  3.同定资产管理人员素质不高,责任心不强
  多数行政事业单位国有资产管理都是由财会机构兼管,由于专业的限制,财务人员不太了解同定资产的属性,这限制了同定资产管理制度的完善和管理效果的提高。有些管理人员缺乏责任心和相应知识,常有发生有意无意漏记同定资产账的现象,甚至有些单位同定资产管理人员为兼职人员或者无证上岗,不具备基本会计专业知识。
  4.内部监督机制不完善,监督力度不够
  同定资产管理工作需要各方面的有效衔接,不仅要有金额核算,而且要有数量控制,这就需要财务、物资、使用部门的通力合作。但由于许多行政事业单位未建立起完善的内部控制、制约机制,使内部各部门之间缺少相互的制约,无法保证本单位的同定资产管理工作置工有效的监督和管理之下。有的单位虽然建立了必要的内部控制制度,但有关人员执行制度的自觉性不强,存在侥幸心理,往往有章不循,有规不守,使内控制度不能发挥应有的效能。
  三、加强行政事业单位固定资产管理的一些建议
  行政事业单位同定资产是国家政权建设不可缺少的物质基础,直接关系到国家行政机关正常运转,下面将针对行政事业单位同定资产管理存在的问题提出一些建议。
  1.增强单位负责人资产管理意识
  各单位领导要加强固定资产相关知识的学习和培训,提高对同定资产管理必要性的认识。只有不断深化单位领导对同定资产管理的思想认识,树立管钱管物同等重要的思想,才能从根本上改变“重钱轻物、重用轻管”的现象,才能使同定资产的管理走向科学化、规范化。同时还应该建立起资产责任制,明确责任人,明确责任范围,并把工作成效纳入绩效考核的范围。
  2.建立资产管理与效益管理相结合的机制
  行政事业单位应加强对同定资产购置、验收、凋拨、报废等各环节的事后监控管理,将资产的有效利用、资产的保值增值、资产的安全完整与单位、部门和职工个人利益相结合,进一步增强各管理层次和职工参与资产管理的意识。同时,财政部门应定期对行政事业单位资产使用、保值增值情况进行要检查,合理调剂闲置资产,将资产使用效益与单位的业绩考核挂钩。
  参考文献:
  [1]行政单位国有资产管理暂行办法(财政部令第35号)
  [2]事业单位国有资产管理暂行办法(财政部令第36号)
  [3]程金伟浅谈如何加强行政事业单位固定资产管理
  [4]康娅娴.行政事业单位固定资产管理存在的问题及对策行政事业资产与财务(下),2013年第3期
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