浅谈烟草行业建设项目管理

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  摘要:烟草行业作为国有大型企业,承担着上缴利税、服务消费者、支持地方经济与保持行业稳定发展的职责。随着近年各项管理工作的不断推进,建设项目管理工作逐步规范,相应的制度与监督机制不断健全,因此,建立健全行业建设项目管理程序作用尤为突出。
  关键词:烟草;建设项目;管理
  近年,随着烟草行业迅猛发展,2016年行业实现工商税利10795亿元,全年上缴财政总额10006亿元。这些数字的背后,是烟草行业持续推进改革,强化精益管理,突出规范管理的工作成绩,而其中的建设项目管理更是体现烟草行业规范管理的窗口,怎样进一步规范建设项目管理工作,强化建设项目监督工作尤为重要。
  一、烟草行业建设项目管理工作存在的问题
  (一)“三关三审”工作落实不到位
  “三关三审”强调的是归口管理部门初审、采购办复审以及采委会的终审,但是三个审核关卡往往存在审核不严格、审核不到位的现象,从而导致项目初期建设规模、项目投资不清晰。从而呈报到上级主管部门获得批准后,发生项目费用预计不足、建设规模超标等情况。如果内部审核流于形式,后续就会发生设计变更过多、现场签证过多,直接会影响费用的控制。
  (二)前期费用控制弱化
  主要针对施工单位招标之前,前期费用的产生控制弱化的问题。由于前期费用的收取部门以当地政府部门为主导,因此,导致政府收取多少费用,直接缴纳多少费用。由于归口管理部门往往是市级公司或部门,具体操作由县级公司或营销部完成,造成监管脱节、监督不到位的现象。
  其他费用,例如设计、勘查、监理等按照投资额定额收取的费用,往往存在“应招尽招”落实不到位,采取招标方式不适用等问题,从而导致项目费用增加。
  (三)项目现场管理能力不足
  由于基本建设项目专业性较强,烟草行业基本建设项目现场管理水平偏低,从而导致设计变更、现场签证多发,并且产生现场管理、协调问题频出,从而出现推诿扯皮现象。
  现场监理方履行职责不到位,导致入场材料检测、隐蔽工程检查、质量与进度控制产生偏差,从而增加项目费用。
  二、提升烟草行业基本建设项目管理工作的对策
  (一)强化提报部门、归口审核部门与采购办的职责。建立健全相应规章制度进行流程管理和工作控制,形成工作程序闭环。认真落实痕迹化工作,强化痕迹化管理。各环节对项目进行把控,突出提报部门详细规划、归口管理部门详细策划、采购办协调整体运作的模式。
  (二)针对前期费用的控制问题,一是要协调好当地政府落实相关政策;二是办理相关手续人员配置两人以上,形成监督;三是归口管理部门及时根据当地政策制定费用名录;四是落实责任,突出内部审计的过程监督责任。
  认真落实“应招尽招”与“真招实招”相关要求,将设计、勘查、监理等相关费用在项目实施前进行考量与招标,其他费用例如可行性研究、环评等需要第三方评估公司进行的费用,采用适当招标方式进行,并且将采购方式进行公开,做到公开、透明。
  (三)强化人才队伍培养和建设工作,从招录、职业技能及行业内部培训三方面入手,招录、培养相關技术人才,强化专业队伍建设;落实设计变更及签证手续的签发责任,严格按照相应审批流程报批;加强归口管理部门的审批,强化审计、纪检、规范办的监督作用,强化相关人员的廉政思想教育;针对设计变更、现场签证等专业性强,手续较复杂的问题,要联合监理单位及审计部门,及时做阶段性验收和审计,强化过程管控。
  由于烟草行业内基本建设项目较少,导致相关管理人员经验不足,行业内各单位之间存在较大管理差异的特点,可以通过互相交叉检查的方式互相查找问题,弥补自身不足,在省内建立项目管理交流与检查机制,提升各地市级公司管理水平。
  (四)明确职责,做事责任。针对项目管理分层级的管理特点,地市级公司成立相应的“项目管理委员会”,具体负责项目的规划、审批及审核方面事务;基层单位成立“基建办”,负责具体办理相应手续与具体实施,将具体事务层层分解,层层落实,将权责划分明细。
  针对设计变更与现场签证,要经过“基建办”与“项目管理委员会”双重审批,严格判断工程量变更是由何种原因导致,由“项目管理委员会”成员做出最终可否签发的决定,既能保证基本建设项目民主公开的要求,又能将设计变更与签证管理形成审批流程,达到控制项目规模的目的。
  三、结束语
  为进一步规范管理项目管理流程,建立良好的管理体系,烟草企业应结合自身特点,以建立规范管理机制为基础,细化管理工作流程,结合行业发展新态势,将计划管理、招投标管理、施工过程管理、结算审核管理、档案归档管理等重点环节进行管控。导入精益管理理念,严格控制建设规模、超范围投资、跨程序审批等问题,严格执行项目预算与设计标准,将基本建设项目管理纳入专项管理工作中。
  在各项管理工作水平不断提高的要求下,基本建设项目更能体现管理工作水平的程度。因此,烟草行业只有结合自身的特点,将地方要求、烟草行业要求与建设部门要求统一结合起来,形成一套针对基本建设项目管理行之有效的制度和措施,才能面对新形式下的内外部环境。
  参考文献:
  [1]杨华 烟草行业项目管理【J】时代金融 2014(11)162-163
  [2]张培华 工程投资项目全寿命周期管理在烟草行业的应用【J】中国设备工程 2015(10)48-49
  作者简介:
  赵海明(1987-),男,中级经济师,本科,从事工作:工程项目管理、采购项目管理。
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