浅论电子期刊在为医疗教学科研服务中发挥的作用

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  [摘 要]随着图书馆服务功能的深入变革,互联网技术的日趋成熟,数据库建设和使用越来越被人们普遍认同;由此,各高校图书馆传统的服务模式正在发生巨大变化,作为信息高速传递的今天,在图书馆的发展中,纸质期刊已经不能全面满足读者的需求,特别是在医疗科研快速发展的今天,作为医学信息的交流中心的医学图书馆,电子期刊必须为医疗教学科研发挥巨大作用。本文结合电子期刊的信息量大, 覆盖面广,信息传播的速度更快等优点,就如何在医学教学、医疗、科研发挥电子期刊的优势,最大限度地利用好电子期刊资源,阐述了几点见解和具体措施。
  [关键词]电子期刊 医疗科研 发挥作用
  中图分类号:R197.32 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2013)04-0269-02
  众所周知,作为信息交流传递的图书馆,传统借阅藏的服务功能在图书馆的发展中越来越弱化,纸质图书期刊的借阅只能满足一般性的学习和研究;在当今信息時代的发展中,信息量的获取,决定着能否紧随知识时代的发展;随着信息化技术的不断提高,图书馆的服务模式正在向数字化、网络化发展的过度时期, 纸质期刊虽然仍在一定程度上发挥着最新科研信息的传递功能,但它的实效性已经不能最快满足对教学科研工作者的需求。作为医学类高校图书馆,为教学、医疗、科研提供现最优化的服务, 是我们值得深入研究的一项重要课题;医学信息的更新决定着医疗科研工作者在掌握最新科研信息,减少科研经费和时间起着重要作用;另一方面,对信息研究的整合性方面,纸质期刊存在了一定的弊端;而随着电子期刊的收藏和利用方面已逐步成熟和完善的今天,数据库中电子期刊的优势逐渐明显,它能够最大限度地利用好最新信息资源,通过检索,以最短的时间提供最新的信息资源,即节约了时间,又为医疗科研提供了最前沿的信息发展状态。对于电子期刊的研究和推广,各高校图书馆都进行了深入的研究和推广,但作为医学图书馆,如何发挥电子期刊的作用,更好的为医疗工作者服务,是我馆研究的重要课题,下面就电子期刊在研究推广方面的一些现状和做法,阐述一些见解。
  一、期刊的概述
  期刊是许多人在生活、学习、工作中必不可少的一种消遣娱乐和提高自我的一种方式,它具有连续性、周期短、信息更新快等优点,已经成为我们生活学习中重要的组成部分;随着信息化进程的不断推进,期刊的呈现又增加了一种新的形式,那就是电子期刊,一种是以CD—Rom光盘的方式,以光盘形式出版的期刊,其优点是易于收藏,携带使用方便;另一种就是网络型电子期刊, 是利用计算机通过网络出版发行的期刊;根据近几年电子资源的利用情况来看,电子期刊所含信息量最大,最新。特别是在医学信息中,最前沿的医疗科研信息一般先在刊物上发表,而且各种权威性的学术会议文献,至少50%发表在期刊上。根据电子期刊的连续性、系统性,能够反映医学发展的变化。同时,电子期刊有很强的检索信息的功能,许多检索工具普遍采用期刊的形式,其他各种二次文献,也大都采用期刊形式定期报导图书、期刊、科技报告、会议文献等各种类型原始文献,世界著名信息机构提供信息服务,也主要以期刊为基本阵地。
  二、电子期刊的优势与不足。
  在王颖的《浅论电子期刊在高校图书馆期刊工作中的主导作用》一文中,已经明确的阐述了电子期刊的优势与不足;它的优势概括起来说;一方面,电子期刊相对纸质期刊优势是:电子期刊的传播速度快,不受时空、地域等条件限制,从电子期刊的投稿、评稿、发稿等都是在网上进行,时间非常短,读者只需要借助网络,就能很快搜集和阅读所需的最新信息,不受时间、地点和版面的限制,即节约了成本,又提高了速度,缩短了时间,而且还会有新的不同的信息大量呈现出来;更重要的是,这些信息就已经实现了真正的资源共享,从根本上解决了信息利用渠道的单一性,通过增加信息容量,大量用户又会在较短时间内创造出新的信息,以此形成了一种良性循环,。二是,在数据库的建设更新上,数据商把所有可利用的数据进行分类整合后,通过检索,分析,给读者以最快的速度,最少的费用提供优质的信息资源,其检索的方方面面都高于传统的纸质期刊。另一方面,从电子期刊的呈现形式上,更加直观,通过文字、图像、视频、动画等形式,更有利于读者的学习;在使用过程中更容易分析提炼,为教学、医疗、科研等提供最新的研究成果。从当今电子期刊的使用和推广中,也遇到一些问题;一是,一部分读者和科研工作者,在观念上还没有彻底改变传统信息搜集的习惯,没有真正意识到电子资源带给我们的方面快捷,特别是对电子网络技术还没有真正掌握的群体。二是,在网络技术快速发展的同时,对读者和科研工作者在如何利用网络资源方面宣称培训的力度不大,造成使用的人群比例不是很高。三是,电子资源必须借助相关的输出设备,受硬件的影响,也是造成部分读者不能充分利用电子资源的原因。但随着电子技术的普及,我们所借助的媒介也越来越多,信息的传输渠道会更加拓宽,电子资源将会成为我们工作、学习中搜集信息最主要的渠道。
  三、我馆电子资源情况介绍。
  新疆医科大学是新疆唯一一家医药卫生类本科院校,作为医学类高校图书馆又是自治区医学信息中心,医学相关文献资源丰富,在新疆范围内具有独一无二的医学文献资源优势。首先,各学院各附属医院科研机构对信息的需求量大;我校下属6家直属医院和十几所学院。且在全疆医疗单位中医学信息资源最为集中的地方,近年来,大学通过与自治区科技厅等相关部门的交流,拓宽了医药卫生专业领域的资源建设,加大了对网络环境的利用,为教学、医疗、科研工作发挥了一定的作用。
  作为医学类高校图书馆,电子资源的建设和推广直接影响到教学、医疗、科研队伍建设,因此领导非常重视;从硬件上,所有的网络覆盖全馆,包括无线终端,可以直接访问国内外网站。另外,随着电子资源经费的不断投入,从医学教学、医疗服务、科学研究的需求上,进一步加大了电子资源的购置。目前购置数据库共28种,其中中文数据库13种(同方全库(中国期刊全文、中国优秀硕士学位论文、中国博士学位论文、中国重要会议论文、重要报纸数据库、同方工具书网络出版总库)、万方医学网,中国生物医学文献数据库,中国科学引文数据库、读秀等)。15种外文数据库。另外还有9种免费网络数据库及近30种试用数据库作为为医学服务所需数字资源的补充。除此之外我馆还通过多种方式解决了以往资源不足的问题,在我们的数据库中充分利用DIALOG 国际联机检索系统,还通过与国家科学图书馆(NSTL)、CALIS新疆(省)中心、新疆自治区图书馆等单位实现资源的共建共享,很大程度上解决了外文电子资源不足的问题。   其中,在电子期刊的使用中,为解决医疗科研工作者因时间空间带来的不便和困难,图书馆在保证传统医学类纸质期刊外,逐步增加了电子期刊的投入,通过校园网,很快能够查询到所需的信息,并能够进行整合和分析后进行下载,为为广大读者和科研工作者提供了重要信息的搜集渠道,从以往大量利用纸质期刊进行学习的模式中逐渐过渡到电子期刊资源共享中。
  但是,在我们推广电子期刊的进程中,相当一部分读者在观念,学习模式和技术手段等方面的原因,制约了电子期刊发挥最大的工作,下面结合我馆的实际情况提出几点设想。
  四、如何发挥电子期刊在我校教学、医疗、科研的作用。
  1.强化宣传力度,進一步提升电子期刊的影响力和辐射力,扩大服务受益面。
  电子期刊是在科学技术迅速发展中形成的产物,也是情报信息主动为教学、医疗、科研创新服务的生动体现,提高广大读者和科研工作者利用电子期刊的意识,实质上就是提升读者的信息素养;特别是在这个比较偏远的地区,如何充分利用电子资源的这种观念还没有彻底转变,部分读者缺乏真正的、自觉的需求,往往习惯通过纸质期刊完成信息的搜集整理,不但浪费了很多时间和精力,而且信息搜集的面比较狭窄,往往处于一种被动的心理;因此,要改变广大读者对信息资源单一来源的状况,必须要强化宣传的力度。一是通过媒介的宣传;将电子期刊的优势呈现在大家面前,要借助网络宣传,专题培训等形式,让大家了解电子期刊的方便快捷。二是,通过深入教学医疗科研部门,掌握他们需要哪些信息资源,并通过现场演示、交流,让他们看到体会到电子期刊给教学、医疗、科研中所发挥的巨大潜能,形成以服务学院、医院的教学科研为主,提升电子期刊的影响力和辐射力,逐步扩大图书馆服务的收益面。
  2.加强信息资源建设,提高电子期刊资源的保障能力
  作为医学图书馆,在不断扩大电子期刊服务面的基础上,要满足各学科,各专业对电子期刊的需求,就要不断的提高信息资源的保障能力。一是要加强网络建设,通过校园网,强化信息检索系统,让广大读者以最快捷的方式就能访问到所有医学信息。二是不断提升馆员对电子资源建设的能力,从如何发挥电子期刊的作用为目标,不断提升自身的服务水平和质量。三是加强电子数据库的建设,在资金允许的情况下,要把电子资源建设作为图书馆服务的重点工作,要把广大教学、医疗、科研工作者最需要的电子期刊推广到一线去,充分发挥其服务的功能,为满足读者对文献信息的基本要求,重点订购以往利用率较高的电子期刊,这就需要我们的馆员要及时收集相关信息资料,积极推广电子期刊的使用广度和深度。为此,加强信息资源建设,提高电子期刊资源的保障能力是拓宽图书馆服务的一项重要内容。信息资源的建设决定着图书馆能否将电子期刊不断向前推进的重要抓手。
  3.加强信息资源整合,提升服务的广度。
  为提高广大读者对期刊的利用率,结合纸质期刊和电子期刊存在的不足,虽然电子期刊的优势明显高于纸质期刊,但是,还是有一部分读者将纸质期刊作为信息来源的主要渠道。为此,要进一步将期刊文献资源进行整合。一是通过校园网这个平台,将电子期刊和纸质期刊整合到一起,按照学科专业进行分类,将所订纸质和电子资源目录呈现在读者面前,通过一站式搜索,就能将所需信息进行整合。二是,积极满足对纸本期刊需求的读者提供需求,同时,通过对电子资源利用的引导和培训,逐步转变对纸质期刊的依赖性。
  4.进一步加强医药信息中心门户网站建设
  作为医药信息集中的医学图书馆,要充分利用现有的软硬件基础环境,通过整合现有的应用系统、网络资源和数据资源,建成医药文献资源共享服务网络,在电子期刊数据库的建设上要形成布局合理、功能完善、体系健全、共享高效的医药文献共享平台,更好地发挥具有学科特色的高校区域性文献信息资源基地的辐射作用,全面提高医药信息资源为医药教学、科学、临床需求进行保驾护航的水平。
  总之, 随着信息时代的不断推进,电子期刊作为信息传递的一种形式, 是推动医学教学、医疗工作、医学科研的重要学术纽带, 是推动医疗卫生事业发展的重要资源。因此, 电子期刊的作用也越来越被广大医疗工作者所重视。如何发挥电子期刊的巨大潜能,需要广大医学信息人员不懈努力,我们的医学事业才会健康发展。
  参考文献
  [1] 王超,电子期刊的保障作用[J]图书馆界,2010,(4)。
  [2] 王颖,浅论电子期刊在高校图书馆期刊工作中的主导作用 辽宁税务高等专科学校学报2005,(10)。
  作者简介
  赵艳,女,馆员,新疆医科大学图书馆。
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