浅谈民营企业财务管理存在的问题及对策

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  一、财务管理的相关概念
  财务管理作为财务会计理论的一个重要分支,在经历了传统财务管理理论和现代管理理论的漫长发展历程之后,逐步由最初的监督记账只能变成了如今的管理职能。要想成为一名优秀的财务管理人员,首先要清楚一些重要的概念,只有明确了各个概念所指代的内容,这样才能更好地做好利用财务管理理论和做好财务管理工作。
  二、我国民营企业管理现状分析
  (一)财务管理意识不强
  在民营企业中,企业管理者都不太理解财务管理的真正作用和存在的意义,普遍认为财务管理就是管理好企业的资金。大家存在这种最浅显的意识是正常的,因为很多民营企业都是从小作坊的形式发展起来的,在发展的过程中,公司的管理人员对财务最关心就是找可靠的人把资金管理好,对于资金的使用效率和统筹规划基本上没有概念的,他们缺乏财务管理意识,不懂得财务管理能够给企业带来很大的收益。
  (二)内部裙带关系超越制度现象严重
  民营企业在创业初期,通常都是由创业者带领亲朋好友一起从事某个行业。随着规模的不断扩大,企业对工作的需要不断增加,很多创业者处于对企业管理和资金安全的考虑,于是就会邀请亲戚、熟人到自己企业工作,这些人之间逐渐就形成了一种裙带关系。正式有了这种现象的出现,民营企业中才逐渐诞生了“内部人”,管理方式也慢慢形成了家族制的特点。
  对于民营企业家族制的管理方式,在世界上很多国家都普遍存在,特别是日本企业。民营企业基本上都是由私人控制的企业或集团公司,企业的所有者出于对整个企业管理的角度考虑,会将自己的家人或亲戚安排到公司中的重要岗位,这样可以对公司的管理和运行进行监督。据权威部门统计,我国90%的民营企业采用家族制管理模式,即具有血缘或姻缘关系的家族成员占据企业的主要管理岗位,企业的关键管理权力由家族核心成员把持,企业内部实行家长制的集权化管理模式,并主要依靠个人经验与智慧、情感的好恶和亲朋好友关系管理企业,在企业中形成“家天下”的管理局面。家族制管理因其具有心理契约成本低,决策迅速等优势在民营企业的创业初期曾发挥了不可磨灭的作用,但随着社会经济环境的变化,家族制管理的弊端日益明显并成为民营企业发展壮大的桎梏。
  家族制管理的弊端主要表现为:(1)家族成员占据企业重要管理职位,亲情代替管理,使企业管理混乱;(2)个人决策形成“家长”作风,降低决策科学性;(3)任人唯亲,难以得到优秀人才,制约企业发展。此外,家族制管理还存在管理者自身能力有限,不能适应企业发展需要;产权结构单一,融资能力有限等问题。家族制管理的弊端在社会经济环境发生巨大变化的今天显得尤其突出,为顺应经济发展的需要,必须进行民营企业家族制管理创新。
  因此,民營企业家族制管理创新的目标就是要建立起规范化、制度化、民主化的决策机制以及与市场经济相适应的现代企业管理模式。民营企业家族制管理的创新必然存在着不少的阻力和障碍,此时需要国家和企业共同努力。国家应通过制定相应的法律、法规,完善市场环境,采取积极有效的措施努力营造适合民营企业管理创新的大环境,而作为创新变迁主体的民营企业应突破“家”的狭隘观念,树立企业长远发展的理念,根据企业实际情况从多方面进行管理创新。
  (三)内控体系不完善
  内部控制对于很多民营企业来说,还是一个很陌生的概念。但是,这并不能说这个东西对民营企业来说不重要,确切地说是非常重要。对于企业来说,良好的内部控制能够为其降低很多的风险,提高企业经营的效率和效果,并保证企业对相关法律和规章制度得到很好地遵行和贯彻。因此,在民营企业中全面推行内部控制的建设是非常必要的。
  尽管如此,在中国的民营企业中,能够真正做到将内部控制活动推行到日常管理中的企业是少之又少,民营企业中家长式的管理方式决定了内部控制很难在那里找到合适的生存土壤。在现实的民营企业中,管理人员通常不重视内部控制制度的建立,甚至根本不知道内部控制的相关知识,更多地通过“人治”来代替“法治”,这种现象在民营企业中非常普遍,各种“一言堂”、“一支笔”现象就是最好的证明。这与民营企业家族式管理有关,管理人员始终没有转变观念没有意识到企业有着规范的管理方式,需要通过规章制度去指引和规范企业的运作。
  三、提高民营企业财务管理能力的对策
  (一)加强与金融机构的合作力度
  民营企业融资难已经是一个老生常谈的现实问题,多少年来这个问题一直都没有得到很好地解决。在中国,银行等金融机构在对外提供信贷服务的过程中偏爱大型的国有企业和外资企业,对于小型的民营企业则很少提供贷款服务,即使承诺对小企业提供信贷支持,其所设立的信贷条件也是非常苛刻。因此,民营企业在遇到资金周转困难时,只能通过民间资本借贷来缓解资金紧张的局面,从而促使了地下钱庄的大量兴起和盛行。
  随着国家对民营企业融资难问题的日益重视,大量的商业银行逐步放宽对民营企业的贷款条件,同时还专门针对微利型的企业出台了很多的优惠政策,扶持它们的健康发展。在这种有利的外部金融环境下,民营企业应该积极主动地开展与金融机构的业务关系,通过建立战略伙伴关系来深化双边合作,搭建互利互惠的发展平台,让彼此都能够享受到紧密合作所带来的发展成果。
  (二)设立内部审计机构
  对于很多民营企业来说,内部审计机构是一个模式的组织。当前,很多的民营企业家对内部审计不重视,更没有意识到内部控制能够给企业带来很多无形的益处。内部控制能够提高企业运营的效率和效果,合理保证财务报告的可靠性,同时还能保证企业遵循相关的法律法规。
  (三)引入“外部人”战略
  “外部人”是相对于“内部人”而言的,这个概念的提出是为了反映那些通过非正常招聘渠道而进入公司的工作人员。这里所指 “非正常招聘渠道”的意思是有些员工由于和公司领导存在亲戚关系、朋友关系等,使得领导对他们很信任,从而对帮助他们在公司中获得工作岗位。这种“内部人”经常被安排在财务部门,在一定程度上可以理解为领导通过自己的“亲信”来监督财务的工作,使其出于自己的掌控之下。这一中人群的出现,会导致财务部门的管理人员有一种不信任感,特别是在安排工作的过程中,还无法保证工作分配的公平性,在一定情况下会对这种身份“特殊”的人避而远之。实际上,在民营企业的管理中,这类特殊人群的存在使得管理的难度加大。有些工作人员甚至凭借这种关系来对抗部门领导,使得正常的日常工作无法顺利开展。
  因此,在民营企业组建财务部门时,建议所有的财务人员都从外部招聘,尽量减少工作人员和领导之间的裙带关系,这样在管理过程中可以减少很多的顾虑和麻烦,也为所有人员提供了一个公平的竞争平台。
  参考文献:
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