论文部分内容阅读
摘要：计算机操作系统为用户设计了及其便利的“脱机文件”功能。在教学过程中，要求教师借助局域网使用合适、有效的教学方法，仔细分析讲授内容，帮助学生扎实、快速地掌握该知识。
关键词：计算机；脱机文件；教学
中图分类号：G6 文献标识码：A 文章编号：1673-9795(2012)01(b)-0000-00
计算机操作系统设计的“脱机文件”功能，为“用户在脱机后可以继续对网络上的共享文件进行编辑、修改操作”提供了极大方便，学生应该熟练掌握。但由于这部分内容与局域网有关，如果教师只是照本宣科，纸上谈兵，不注重网上演习教学，学生很难掌握。为了取得良好的教学效果，教师在计算机教学过程中，要按照“先提出问题，后解决问题；精讲多练、注重实训”的原则组织教学。
首先通过设问的方式，引入使用“脱机文件”的必要性，继而给出“脱机文件”的用途，接下来通过在局域网上的演示操作，说明“脱机文件”的设置及操作步骤。
1引入“脱机文件”的的必要性
计算机用户不可能每时每刻都在局域网上，对共享文件夹中的的文件进行实时操作。例如，当用户出差时，暂时中断了与局域网的联系，不能对局域网上的共享文件进行实时操作。 能否在不能联网的情况下，先对共享文件的拷贝进行脱机处理，之后，当再联网时，通过同步处理，用修改后的脱机文件覆盖原来网上的共享文件？为了实现这一理想，“脱机文件”功能应运而生。。
2脱机文件的用途
“脱机文件”作用是为那些需要将其计算机从网络上断开的用户（例如，使用笔记本电脑的用户），或者从远程位置定期连接到网络的用户而设计的。我们可以将网络上可用的任何共享文件夹或将任何 Web 页，标记为可供脱机使用。这些共享文件夹或页面被允许脱机使用之后，其中的内容将被复制到本地计算机硬盘上的一个临时文件夹中。从网络断开后，我们可以对这些文件夹或页面中的任何文件和内容执行编辑、修改等任何操作。当我们重新连接到网络后，这些在脱机之后被编辑、修改的文件和内容将与原文件同步。从而实现，脱机后也能对网络中被共享的文件进行编辑、修改等操作。
3脱机文件的教学步骤
3.1设置文件夹为共享
将包含要做脱机文件使用的文件夹设置为共享，方法为：将局域网内一台计算机上（为了方便起见，我们将该计算机称为“计算机1”）的某一文件夹（该文件夹内最好有一个Word文档）设置为共享文件夹（选中该文件夹——右键单击弹出快捷菜单——共享和安全——勾选“在网络上共享这个文件夹”、“允许网络用户更改我的文件”——确定）。文件夹设置为共享后，图标变为由小手托起的图标。
3.2设置脱机文件
在局域网中另一台计算机上（为了方便起见，我们将该计算机称为“计算机2”）设置脱机文件，以便该机在不与网络连接时，可以对上面设置的共享文件夹进行脱机处理。
方法为：打开任意文件夹，在“工具”下拉菜单中选择“文件夹选项”，出现“文件夹选项”对话框，在四个选项卡中选择“脱机文件”选项卡，此时应出现“启用脱机文件”复选框（如果没有出现“启用脱机文件”复选框，说明用户当前处于“使用快速用户切换”状态，你应该让计算机不要处于该状态，具体方法为：双击“我的电脑”——控制面板——用户账户——更改用户登录或注销的方式——不勾选“使用快速用户切换”——应用选项）。当你勾选了“启用脱机文件”之后，下面的选项就变为深色的可选项，你可以按照自己的意愿，勾选“登录时同步所有脱机文件”、“注销前同步所有脱机文件”、“显示提醒程序”（选中“启用提醒程序”复选框，当计算机脱机工作时，将每隔一段时间出现一条消息，提醒用户当前未与网络连接）、“在桌面上创建一个脱机文件的快捷方式”、确定“供临时脱机文件使用的磁盘空间”等选项。这些确定之后，按“确定”按钮，在该计算机桌面上出现一个“脱机文件的快捷方式”图标。
3.3在“计算机2”上将共享文件夹设置为“允许脱机使用”的文件夹
方法为：在“计算机2”上，双击“网上邻居”图标——查看工作组计算机——打开“提供共享文件夹的计算机1”（或者用方法：“开始”菜单——运行——在文本框中输入：“提供共享文件夹的计算机1”的IP地址——确定）——右键单击“共享文件夹”，弹出快捷菜单——选择“允许脱机使用命令”，此时计算机进行“同步”操作，操作系统将计算机1上的“共享文件夹”中的数据同步（复制）到计算机2上的“供临时脱机文件使用的磁盘空间”内。
3.4在计算机2脱机（与网络断开）情况下，通过双击桌面上的”脱机文件的快捷方式”图标，打开“脱机文件”（脱机文件夹）内的文件进行编辑、修改。
3.5同步
将在计算机2上脱机修改的文件，通过“同步”命令（“文件夹”对话框——“工具”菜单——“同步”命令；或者为“开始”菜单——所有程序——附件——同步），对计算机1上的“共享文件夹”中的数据进行同步（刷新、修改）（系统用时间晚的文件来同步时间早的文件，或者说“用新文件来同步旧文件”）。
如果在计算机2脱机修改文件的时候，计算机1上的用户也对网络上的共享文件进行了编辑、修改，此时计算机2在执行“同步”命令时，系统会出现“解决文件冲突”对话框（发生冲突的2个文件：在计算机2上脱机后修改的文件，在计算机1上修改、编辑的共享文件。冲突：是指用“在计算机2上脱机后修改的文件”去同步“在计算机1上修改、编辑的共享文件”，还是用“在计算机1上修改、编辑的共享文件”去同步“在计算机2上脱机后修改的文件”？。对话框中所说的“网络”，是指“计算机1”，即一直连在网上的计算机；所说的“计算机”，是指“计算机1”，即与网络断开的计算机）。在该对话框中，系统给出了三种选择（为了下面的讲解方便，我们将：“在计算机1上修改、编辑的共享文件”称为“文件A”, “在计算机2上脱机后修改的文件”称为“文件B”）：
选择一：保存两个版本。（即“文件A”和“文件B”互不同步，共同存在。在计算机1上有“文件A”，也有“文件B”的拷贝。）
选择二：将保留计算机上的版本。替换网络版本。（即用“文件B”去同步“文件A”，同步后“文件A”不再存在）
选择三：只保留网络版本。替换计算机上的版本。（即用“文件A”去同步“文件B”，同步后“文件B”不再存在）
参考文献
[1] 山东省教育厅组编. 计算机文化基础[M].山东:中国石油大学出版社,2010-6.
[2] 教育部考试中心. 全国计算机等级考试一级B教程[M].北京:高等教育出版社,2010-9.
关键词：计算机；脱机文件；教学
中图分类号：G6 文献标识码：A 文章编号：1673-9795(2012)01(b)-0000-00
计算机操作系统设计的“脱机文件”功能，为“用户在脱机后可以继续对网络上的共享文件进行编辑、修改操作”提供了极大方便，学生应该熟练掌握。但由于这部分内容与局域网有关，如果教师只是照本宣科，纸上谈兵，不注重网上演习教学，学生很难掌握。为了取得良好的教学效果，教师在计算机教学过程中，要按照“先提出问题，后解决问题；精讲多练、注重实训”的原则组织教学。
首先通过设问的方式，引入使用“脱机文件”的必要性，继而给出“脱机文件”的用途，接下来通过在局域网上的演示操作，说明“脱机文件”的设置及操作步骤。
1引入“脱机文件”的的必要性
计算机用户不可能每时每刻都在局域网上，对共享文件夹中的的文件进行实时操作。例如，当用户出差时，暂时中断了与局域网的联系，不能对局域网上的共享文件进行实时操作。 能否在不能联网的情况下，先对共享文件的拷贝进行脱机处理，之后，当再联网时，通过同步处理，用修改后的脱机文件覆盖原来网上的共享文件？为了实现这一理想，“脱机文件”功能应运而生。。
2脱机文件的用途
“脱机文件”作用是为那些需要将其计算机从网络上断开的用户（例如，使用笔记本电脑的用户），或者从远程位置定期连接到网络的用户而设计的。我们可以将网络上可用的任何共享文件夹或将任何 Web 页，标记为可供脱机使用。这些共享文件夹或页面被允许脱机使用之后，其中的内容将被复制到本地计算机硬盘上的一个临时文件夹中。从网络断开后，我们可以对这些文件夹或页面中的任何文件和内容执行编辑、修改等任何操作。当我们重新连接到网络后，这些在脱机之后被编辑、修改的文件和内容将与原文件同步。从而实现，脱机后也能对网络中被共享的文件进行编辑、修改等操作。
3脱机文件的教学步骤
3.1设置文件夹为共享
将包含要做脱机文件使用的文件夹设置为共享，方法为：将局域网内一台计算机上（为了方便起见，我们将该计算机称为“计算机1”）的某一文件夹（该文件夹内最好有一个Word文档）设置为共享文件夹（选中该文件夹——右键单击弹出快捷菜单——共享和安全——勾选“在网络上共享这个文件夹”、“允许网络用户更改我的文件”——确定）。文件夹设置为共享后，图标变为由小手托起的图标。
3.2设置脱机文件
在局域网中另一台计算机上（为了方便起见，我们将该计算机称为“计算机2”）设置脱机文件，以便该机在不与网络连接时，可以对上面设置的共享文件夹进行脱机处理。
方法为：打开任意文件夹，在“工具”下拉菜单中选择“文件夹选项”，出现“文件夹选项”对话框，在四个选项卡中选择“脱机文件”选项卡，此时应出现“启用脱机文件”复选框（如果没有出现“启用脱机文件”复选框，说明用户当前处于“使用快速用户切换”状态，你应该让计算机不要处于该状态，具体方法为：双击“我的电脑”——控制面板——用户账户——更改用户登录或注销的方式——不勾选“使用快速用户切换”——应用选项）。当你勾选了“启用脱机文件”之后，下面的选项就变为深色的可选项，你可以按照自己的意愿，勾选“登录时同步所有脱机文件”、“注销前同步所有脱机文件”、“显示提醒程序”（选中“启用提醒程序”复选框，当计算机脱机工作时，将每隔一段时间出现一条消息，提醒用户当前未与网络连接）、“在桌面上创建一个脱机文件的快捷方式”、确定“供临时脱机文件使用的磁盘空间”等选项。这些确定之后，按“确定”按钮，在该计算机桌面上出现一个“脱机文件的快捷方式”图标。
3.3在“计算机2”上将共享文件夹设置为“允许脱机使用”的文件夹
方法为：在“计算机2”上，双击“网上邻居”图标——查看工作组计算机——打开“提供共享文件夹的计算机1”（或者用方法：“开始”菜单——运行——在文本框中输入：“提供共享文件夹的计算机1”的IP地址——确定）——右键单击“共享文件夹”，弹出快捷菜单——选择“允许脱机使用命令”，此时计算机进行“同步”操作，操作系统将计算机1上的“共享文件夹”中的数据同步（复制）到计算机2上的“供临时脱机文件使用的磁盘空间”内。
3.4在计算机2脱机（与网络断开）情况下，通过双击桌面上的”脱机文件的快捷方式”图标，打开“脱机文件”（脱机文件夹）内的文件进行编辑、修改。
3.5同步
将在计算机2上脱机修改的文件，通过“同步”命令（“文件夹”对话框——“工具”菜单——“同步”命令；或者为“开始”菜单——所有程序——附件——同步），对计算机1上的“共享文件夹”中的数据进行同步（刷新、修改）（系统用时间晚的文件来同步时间早的文件，或者说“用新文件来同步旧文件”）。
如果在计算机2脱机修改文件的时候，计算机1上的用户也对网络上的共享文件进行了编辑、修改，此时计算机2在执行“同步”命令时，系统会出现“解决文件冲突”对话框（发生冲突的2个文件：在计算机2上脱机后修改的文件，在计算机1上修改、编辑的共享文件。冲突：是指用“在计算机2上脱机后修改的文件”去同步“在计算机1上修改、编辑的共享文件”，还是用“在计算机1上修改、编辑的共享文件”去同步“在计算机2上脱机后修改的文件”？。对话框中所说的“网络”，是指“计算机1”，即一直连在网上的计算机；所说的“计算机”，是指“计算机1”，即与网络断开的计算机）。在该对话框中，系统给出了三种选择（为了下面的讲解方便，我们将：“在计算机1上修改、编辑的共享文件”称为“文件A”, “在计算机2上脱机后修改的文件”称为“文件B”）：
选择一：保存两个版本。（即“文件A”和“文件B”互不同步，共同存在。在计算机1上有“文件A”，也有“文件B”的拷贝。）
选择二：将保留计算机上的版本。替换网络版本。（即用“文件B”去同步“文件A”，同步后“文件A”不再存在）
选择三：只保留网络版本。替换计算机上的版本。（即用“文件A”去同步“文件B”，同步后“文件B”不再存在）
参考文献
[1] 山东省教育厅组编. 计算机文化基础[M].山东:中国石油大学出版社,2010-6.
[2] 教育部考试中心. 全国计算机等级考试一级B教程[M].北京:高等教育出版社,2010-9.