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摘要:建好企业财务文化是塑造优秀企业文化的子项工程,是实施企业长远目标的有力手段和措施。施工企业如何突破“围城”,营造具有行业特色的财务文化,提升企业核心竞争力,成为企业经营发展战略研究的重点。
关键词:施工企业;财务文化
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2011)12-0145-02
金融危机的阴影还未褪去,施工企业深受危机影响。随着大环境的变化,许多工程项目停建、缓建,项目资金中止、断裂,使原本举步维艰的施工行业雪上加霜。在困境之下如何保持企业的凝聚力,上下一致推动改革,获得客户及主管单位的认同,迫切需要企业重视文化建设。建好企业财务文化是塑造优秀企业文化的子项工程,是实施企业长远目标的有力手段和措施,是企业一项重要的长期工作。
一、施工企业财务文化建设的“围城”与认识
施工企业为投资人创造利润、为社会创造文明的定位是由它的性质决定的,这一性质决定了建筑施工企业看上去是创造性企业,其实也是服务性企业。根据统计资料显示,全国建筑从业人数已超过4000万人,施工企业共有104297家。随着竞争加剧,一项工程几十个单位参加投标已司空见惯,业主对标价压得越来越低,甚至提出垫资要求;行业编制定额严重滞后,以笔者工作的公司承建有线电视工程为例,截至2007年底,《有线广播电视系统安装工程预算定额》(以下简称有线定额)从1998年沿用至今,不考虑10年来物价水平、工资水平的提高,甚至技术上的改进——传统的有线电视已经进入数字化时代,工艺要求已完全不同。2008年终于有了新的定额《广播电视传输网络系统安装工程预算定额GY5212-2008》,但业主单位不肯启用新定额,仍采用97版定额。其他行业如《公路工程预算》自交通部92年实施起沿用至今,对施工企业相当不公平。由于多种原因,施工企业已无利润可言,发改委和中国施工企业管理协会联合推出的建筑施工行业发展报告显示,全行业的产值利润率一般维持在2%-3%,低于全社会平均利润率,属于国民经济中的低利行业。业主通过各种方式拖欠、少付工程款导致大部分施工企业资产负债率超过65%,建筑市场缺乏诚信、利润低下的环境让施工企业无奈,也影响企业发展。在种种恶劣条件制约下,施工企业坚持求生存,求发展。这样的大环境与企业财务文化中追求低成本,高利润的宗旨相互悖离,可以说施工企业的财务文化就是困在“围城”中的财务文化。
面对建筑市场竞争激烈、供大于求的形势,施工企业如何突破“围城”,营造具有行业特色的财务文化,提升企业核心竞争力,成为企业经营发展战略研究的重点。
二、结合施工企业特点,营造有建筑特色的财务文化
(一)施工企业特点
1.施工企业生产具有流动性大、施工生产分散、地点不固定等特点,主要表现在:不同工种的工人都要在同一建筑物的不同部位进行流动施工;生产工人要在同一工地不同单位工程之间进行流动施工;施工队伍要在不同工地、不同地区承包工程,进行区域性流动施工等等,其离散性导致项目监管难,成本控制难。
2.施工生产的单件性。主要表现在:每一项建筑产品都有其特定的用途和建设要求;施工条件千变万化,即使是同一张图纸,因地质、气象、水文等条件不同,其生产也会有很大的差别,造成单位成本居高不下。
3.施工生产的长期性。主要表现在:建筑产品规模都比较大,极少有当年施工当年交工;施工作业要有一定的保养期,验收交工后还需要一定的保修期,市场供大于求,业主单位拖欠、少付等现象造成资金回收期长,回笼难。
4.施工生产受自然气候影响。建筑产品生产一般是在露天进行,并且高空、地下、水下作业较多,直接承受着自然气候条件变化的制约。给施工生产、机械设备带来了不利的影响,给施工工期及施工安全带来极大风险,无形中加大工程成本。
5.竞争剧烈,僧多粥少,攻关难,费用大,市场拓展难。
6.施工企业生产的产品具有一次性和不可逆转性的特点。大量隐蔽工程除了有限度的检查外,主要依赖施工人员的自觉性。从业人员普遍素质较低,施工现场比较分散、人员流动性强,增加因频繁更换人员的人力成本及新进人员的培训成本。
(二)营造有建筑特色的财务文化
针对以上特点,施工企业需结合实际情况,“软硬兼施、内外兼修”,营造有建筑特色的财务文化,以期提升企业核心竞争力。
所谓“软硬兼施、内外兼修”,是指在硬件和软件上双管齐下,在内隐文化方面提升专业素质,制定行为准则,提倡良好的道德规范等,在外显文化方面则塑造财务专业形象,搞好服务创新,提升财务地位。“内隐文化”与“外显文化”两手齐抓。
软件方面:1.确立财务核心价值理念,在外抓市场的经营方针下,大力提倡内抓现场,对外以质量求生存,对内靠管理求发展。
2.结合行业特点,形成项目化模式链条,制定“推行全面预算,项目成本控制,加强资金管理,完善信息系统”的指导方针,在财务管理制度文化上狠下功夫:
(1)建立健全财务计划,编制财务预算,对财务目标进行综合平衡,将目标分解到各部门、各责任人,并通过财务预算来约束和控制企业的财务行为,确保企业各项计划的完成。
(2)建立以工程项目为单位的核算机制,加强项目成本控制:
A.强化工程项目的事前控制,严格执行先出图纸,做预算后报价投标的程序,落实项目经理负责制,解决因项目流动性带来的监管难,成本控制难问题。
B.根据项目预算进行项目成本跟踪,以利润最大化为目标,力求精读图纸,精确核算工程量,做到核算收入不遗漏,核算支出不浪费。
C.有效控制材料费用的支出,施工企业耗用材料品种较多,建立健全对材料物资的管理,严把材料采购、入库、管理,出库、耗用五关,做到材料采购有计划,质量有保证,管理有办法,消耗有定额。材料消耗不得超过内部消耗定额,对超出定额的查明原因,分清责任,进行奖罚。根据施工进度计划合理组织材料的使用,避免停工待料现象发生;材料的领用严格控制,定期盘点,掌握实际消耗和工程进度的对比数据;抓好工程质量,避免材料不必要的浪费和损耗。
(3)加强资金管理,强化合同控制,做好项目合同跟踪,尽量将总包合同中的风险转嫁下一层分包方,加大对项目资金催款的监督,做到对上回收资金催款及时,对下绝不超比例支付资金,解决工程资金回笼难,回收期长问题。加强对营运资金的管理,涉及现金、应收应付、存货等的营运资金管理是目前企业财务管理的“主旋律”。在同等采购价格的情况下,对工程材料采购尽量延长付款时间或阶段性结算,利用短期融资强化资金效用。
(4)针对施工企业竞争惨烈,攻关难特点,在项目费用控制上科学管理,一方面强化对业务部门的成本费用控制观念宣传;另一方面在严格执行预算的基础上给予业务部门一定自主权,以利业务市场开拓。
(5)承接外地施工项目时考虑到公司原有施工人员已无法满足市场发展需求,采取应急措施,就地招用农民工补充企业劳动力,降低人工成本,用项目管理模式对工程进行跟踪控制。
3.内隐与外显文化两手齐抓
(1)“内隐文化”方面:在部门内部完善考核机制,强化绩效管理,建立财务人员档案,及时沟通反馈考核结果,改进工作,提高财务人员专业素质。倡导以诚信为基本价值观的职业道德规范,用以指导、教育和约束行为。营造诚信经营、管理、纳税的氛围,采取多种形式加强诚信宣传。加强财务人员的后续学习,及时掌握更新的会计政策与方法,促使会计人员能主动更新相关知识。鼓励财务人员不畏艰难,深入工地现场学习,做到理论联系实际。
(2)“外显文化”方面:加强与高层、其它部门沟通,加大宣传力度,如利用PPT课件,加入图片及现场讲解,让员工在轻松有趣的氛围中对财务职能及财务基础知识有了更多的了解,加深企业对财务重要性的认识,提升财务地位。
硬件方面:为财务人员创建好的办公环境,投入现代办公设备,人手一台电脑,实现信息化办公,财务室做到“铁门铁窗铁柜”三铁,保证国有资金财产安全。加强WORD、EXCEL、PPT等办公软件的学习培训。在财务信息管理方面,引进ERP系统,建立财务核算系统,财务核算集中管理,财务数据集中处理,规范财务核算业务,保证财务制度执行的一致性,从全面预算管理、项目成本管理、资金管理三个重要方面着手,全面提升财务管理水平。在资金运作方面,实施网银操作,提高工作效率,节省大量结算手续费。
财务文化建设是一个长期过程,需要跟上时代的步伐,与时俱进,在实践中摸索,不断根据外界大环境和企业自身情况改进和完善,才能与企业文化完美融合,发挥企业文化最佳功效,实现企业和谐发展。即文化建设要结合自身特点,创出特色,寻找适合自己的文化,才能走出“围城”,在市场竞争中占得一席之地。
参考文献:
[1]李志远.施工企业会计.
[2]中国施工企业管理协会.2008中国建筑施工行业发展报告.
关键词:施工企业;财务文化
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2011)12-0145-02
金融危机的阴影还未褪去,施工企业深受危机影响。随着大环境的变化,许多工程项目停建、缓建,项目资金中止、断裂,使原本举步维艰的施工行业雪上加霜。在困境之下如何保持企业的凝聚力,上下一致推动改革,获得客户及主管单位的认同,迫切需要企业重视文化建设。建好企业财务文化是塑造优秀企业文化的子项工程,是实施企业长远目标的有力手段和措施,是企业一项重要的长期工作。
一、施工企业财务文化建设的“围城”与认识
施工企业为投资人创造利润、为社会创造文明的定位是由它的性质决定的,这一性质决定了建筑施工企业看上去是创造性企业,其实也是服务性企业。根据统计资料显示,全国建筑从业人数已超过4000万人,施工企业共有104297家。随着竞争加剧,一项工程几十个单位参加投标已司空见惯,业主对标价压得越来越低,甚至提出垫资要求;行业编制定额严重滞后,以笔者工作的公司承建有线电视工程为例,截至2007年底,《有线广播电视系统安装工程预算定额》(以下简称有线定额)从1998年沿用至今,不考虑10年来物价水平、工资水平的提高,甚至技术上的改进——传统的有线电视已经进入数字化时代,工艺要求已完全不同。2008年终于有了新的定额《广播电视传输网络系统安装工程预算定额GY5212-2008》,但业主单位不肯启用新定额,仍采用97版定额。其他行业如《公路工程预算》自交通部92年实施起沿用至今,对施工企业相当不公平。由于多种原因,施工企业已无利润可言,发改委和中国施工企业管理协会联合推出的建筑施工行业发展报告显示,全行业的产值利润率一般维持在2%-3%,低于全社会平均利润率,属于国民经济中的低利行业。业主通过各种方式拖欠、少付工程款导致大部分施工企业资产负债率超过65%,建筑市场缺乏诚信、利润低下的环境让施工企业无奈,也影响企业发展。在种种恶劣条件制约下,施工企业坚持求生存,求发展。这样的大环境与企业财务文化中追求低成本,高利润的宗旨相互悖离,可以说施工企业的财务文化就是困在“围城”中的财务文化。
面对建筑市场竞争激烈、供大于求的形势,施工企业如何突破“围城”,营造具有行业特色的财务文化,提升企业核心竞争力,成为企业经营发展战略研究的重点。
二、结合施工企业特点,营造有建筑特色的财务文化
(一)施工企业特点
1.施工企业生产具有流动性大、施工生产分散、地点不固定等特点,主要表现在:不同工种的工人都要在同一建筑物的不同部位进行流动施工;生产工人要在同一工地不同单位工程之间进行流动施工;施工队伍要在不同工地、不同地区承包工程,进行区域性流动施工等等,其离散性导致项目监管难,成本控制难。
2.施工生产的单件性。主要表现在:每一项建筑产品都有其特定的用途和建设要求;施工条件千变万化,即使是同一张图纸,因地质、气象、水文等条件不同,其生产也会有很大的差别,造成单位成本居高不下。
3.施工生产的长期性。主要表现在:建筑产品规模都比较大,极少有当年施工当年交工;施工作业要有一定的保养期,验收交工后还需要一定的保修期,市场供大于求,业主单位拖欠、少付等现象造成资金回收期长,回笼难。
4.施工生产受自然气候影响。建筑产品生产一般是在露天进行,并且高空、地下、水下作业较多,直接承受着自然气候条件变化的制约。给施工生产、机械设备带来了不利的影响,给施工工期及施工安全带来极大风险,无形中加大工程成本。
5.竞争剧烈,僧多粥少,攻关难,费用大,市场拓展难。
6.施工企业生产的产品具有一次性和不可逆转性的特点。大量隐蔽工程除了有限度的检查外,主要依赖施工人员的自觉性。从业人员普遍素质较低,施工现场比较分散、人员流动性强,增加因频繁更换人员的人力成本及新进人员的培训成本。
(二)营造有建筑特色的财务文化
针对以上特点,施工企业需结合实际情况,“软硬兼施、内外兼修”,营造有建筑特色的财务文化,以期提升企业核心竞争力。
所谓“软硬兼施、内外兼修”,是指在硬件和软件上双管齐下,在内隐文化方面提升专业素质,制定行为准则,提倡良好的道德规范等,在外显文化方面则塑造财务专业形象,搞好服务创新,提升财务地位。“内隐文化”与“外显文化”两手齐抓。
软件方面:1.确立财务核心价值理念,在外抓市场的经营方针下,大力提倡内抓现场,对外以质量求生存,对内靠管理求发展。
2.结合行业特点,形成项目化模式链条,制定“推行全面预算,项目成本控制,加强资金管理,完善信息系统”的指导方针,在财务管理制度文化上狠下功夫:
(1)建立健全财务计划,编制财务预算,对财务目标进行综合平衡,将目标分解到各部门、各责任人,并通过财务预算来约束和控制企业的财务行为,确保企业各项计划的完成。
(2)建立以工程项目为单位的核算机制,加强项目成本控制:
A.强化工程项目的事前控制,严格执行先出图纸,做预算后报价投标的程序,落实项目经理负责制,解决因项目流动性带来的监管难,成本控制难问题。
B.根据项目预算进行项目成本跟踪,以利润最大化为目标,力求精读图纸,精确核算工程量,做到核算收入不遗漏,核算支出不浪费。
C.有效控制材料费用的支出,施工企业耗用材料品种较多,建立健全对材料物资的管理,严把材料采购、入库、管理,出库、耗用五关,做到材料采购有计划,质量有保证,管理有办法,消耗有定额。材料消耗不得超过内部消耗定额,对超出定额的查明原因,分清责任,进行奖罚。根据施工进度计划合理组织材料的使用,避免停工待料现象发生;材料的领用严格控制,定期盘点,掌握实际消耗和工程进度的对比数据;抓好工程质量,避免材料不必要的浪费和损耗。
(3)加强资金管理,强化合同控制,做好项目合同跟踪,尽量将总包合同中的风险转嫁下一层分包方,加大对项目资金催款的监督,做到对上回收资金催款及时,对下绝不超比例支付资金,解决工程资金回笼难,回收期长问题。加强对营运资金的管理,涉及现金、应收应付、存货等的营运资金管理是目前企业财务管理的“主旋律”。在同等采购价格的情况下,对工程材料采购尽量延长付款时间或阶段性结算,利用短期融资强化资金效用。
(4)针对施工企业竞争惨烈,攻关难特点,在项目费用控制上科学管理,一方面强化对业务部门的成本费用控制观念宣传;另一方面在严格执行预算的基础上给予业务部门一定自主权,以利业务市场开拓。
(5)承接外地施工项目时考虑到公司原有施工人员已无法满足市场发展需求,采取应急措施,就地招用农民工补充企业劳动力,降低人工成本,用项目管理模式对工程进行跟踪控制。
3.内隐与外显文化两手齐抓
(1)“内隐文化”方面:在部门内部完善考核机制,强化绩效管理,建立财务人员档案,及时沟通反馈考核结果,改进工作,提高财务人员专业素质。倡导以诚信为基本价值观的职业道德规范,用以指导、教育和约束行为。营造诚信经营、管理、纳税的氛围,采取多种形式加强诚信宣传。加强财务人员的后续学习,及时掌握更新的会计政策与方法,促使会计人员能主动更新相关知识。鼓励财务人员不畏艰难,深入工地现场学习,做到理论联系实际。
(2)“外显文化”方面:加强与高层、其它部门沟通,加大宣传力度,如利用PPT课件,加入图片及现场讲解,让员工在轻松有趣的氛围中对财务职能及财务基础知识有了更多的了解,加深企业对财务重要性的认识,提升财务地位。
硬件方面:为财务人员创建好的办公环境,投入现代办公设备,人手一台电脑,实现信息化办公,财务室做到“铁门铁窗铁柜”三铁,保证国有资金财产安全。加强WORD、EXCEL、PPT等办公软件的学习培训。在财务信息管理方面,引进ERP系统,建立财务核算系统,财务核算集中管理,财务数据集中处理,规范财务核算业务,保证财务制度执行的一致性,从全面预算管理、项目成本管理、资金管理三个重要方面着手,全面提升财务管理水平。在资金运作方面,实施网银操作,提高工作效率,节省大量结算手续费。
财务文化建设是一个长期过程,需要跟上时代的步伐,与时俱进,在实践中摸索,不断根据外界大环境和企业自身情况改进和完善,才能与企业文化完美融合,发挥企业文化最佳功效,实现企业和谐发展。即文化建设要结合自身特点,创出特色,寻找适合自己的文化,才能走出“围城”,在市场竞争中占得一席之地。
参考文献:
[1]李志远.施工企业会计.
[2]中国施工企业管理协会.2008中国建筑施工行业发展报告.