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如果你希望每天能够按时离开办公室,我教你几个高招,帮助你恢复正常的生活秩序,不但可在既定时间内将工作干完,还能保质保量,轻松加愉快。
1.从最难做起
许多人都会发现在上午做需要费脑力的事情比较有效率,比如说给客户写计划书,一般都需要静下心来才能写好,上午就比较适合。但午饭以后,往往很难思路清晰地思考问题。下午,更是思维的懒惰期。所以,将一天中最费力、最难做的事情都放在上午开始做,然后再做其他相对轻松的事情,会令你的情绪高涨,一天中其他时间的效率也会更高。
2.做好时间表
过去我们常常会说新的一天从现在开始,但是真正的开始是头一天下班前,那时就要将第二天的工作计划列出来,以免你第二天因为工作忙碌或者更多的突发事件把该做的事情遗忘。在年底,我们自己也要像企业一样,给自己定一个年底总结和新年计划、季度安排,然后有每月大事记。
3.走在工作前面
学会走在时间前面的人,永远跑得比别人快。如果你是与别人一起搭档完成某一项目,一定要将他们的最后期限提前几天,这样,一旦复印机或者其他什么出了故障或某人生病了,你也不至于措手不及。
将最后期限提前还有一个好处就是你能有时间检查一下别人的工作,有时候,我们在刚刚忙完工作比较疲惫的时候,反倒容易出错,所以,如果工作时间安排得朝前的话,你在最后呈交老板之前可以有时间纠正偏差和遗漏。
4.及时结束工作
你应该逐渐学会如何拒绝。
如果你要结束一场业务交谈,你完全可以这样说:“今天谈得很愉快。”然后就马上站起来。许多高层人士采取的就是这种方法,其效果也确实不错。为了阻止一个爱闲聊的同事在你的办公室里大摆龙门阵,你可以假装要去洗手间或将手伸向电话做出要打电话的样子,你也应在你的领地内尽量少放容易引起闲谈的东西(如家庭合影、小孩子画的画、旅游纪念品),让健谈的人无处可坐,并且封上你的零食口袋。
5.让长会不长
我们现在很多人都讨厌开长会,不但没有效果,而且如果时间选得不当,还很容易成为阻碍工作的羁绊。如果是由你主持召开会议,建议将开会时间安排在上午11 时比较合适,每一位与会人员都知道会议将在中午12 时结束,这样就不可能拖延,人们在肚子饿时,会比较迅速地切入正题。
6.不要煲“电话粥”
所有的老板都非常不喜欢爱煲“电话粥”的员工,因此,在上班时间尽可能地提高你的工作效率,也会使同事和老板对你的职业道德大加赞赏。要结束一个早该挂断的电话,可以这样说:“很高兴我们能有这个机会讨论……”或总结你们谈论的内容:“谢谢你提醒我注意预算问题,随后我再给你回复。”这两种方法都含蓄而有礼地表示出谈话该结束了。
7.剔除邮件干扰
你可能一看到计算机显示出你有E-mail 就会去读,或者一想起什么事就马上打电话,但这并不意味着你就得立刻做出反应,这会使你在工作中分心,如果知道有别的事情要做,也会加重你的精神负担。
比如说,你可以将阅读和回复E-mail 的时间安排在上班后的第一件事或午餐时间亦或上班之前,从上午10 点到中午以及下午1 点到4 点半用来处理文件,答复客户要求,找重要的电话等等,这样的安排虽然有些像军训那样死板,但可以帮助你更快地完成工作。
为了不受一些调查邮件或垃圾邮件的干扰,你可以迅速浏览一下之后就立即删除。
8.坚持原则
如果你实在是不想加班,那就要坚持住这条原则,并在下班后迅速离开办公室,如果你仍逗留在办公室,你的老板很可能就会在最后几分钟之内又给你找点事干,或让你参加一些即兴召开的头脑风暴会议等。
如果你的工作时间是早上8 点半到晚4 点半,那么你宁可到时带一些轻松的活回家也不要在4 点半过后还被看到待在办公室里,但有时也得机动灵活,不能显示出太没工作态度。
1.从最难做起
许多人都会发现在上午做需要费脑力的事情比较有效率,比如说给客户写计划书,一般都需要静下心来才能写好,上午就比较适合。但午饭以后,往往很难思路清晰地思考问题。下午,更是思维的懒惰期。所以,将一天中最费力、最难做的事情都放在上午开始做,然后再做其他相对轻松的事情,会令你的情绪高涨,一天中其他时间的效率也会更高。
2.做好时间表
过去我们常常会说新的一天从现在开始,但是真正的开始是头一天下班前,那时就要将第二天的工作计划列出来,以免你第二天因为工作忙碌或者更多的突发事件把该做的事情遗忘。在年底,我们自己也要像企业一样,给自己定一个年底总结和新年计划、季度安排,然后有每月大事记。
3.走在工作前面
学会走在时间前面的人,永远跑得比别人快。如果你是与别人一起搭档完成某一项目,一定要将他们的最后期限提前几天,这样,一旦复印机或者其他什么出了故障或某人生病了,你也不至于措手不及。
将最后期限提前还有一个好处就是你能有时间检查一下别人的工作,有时候,我们在刚刚忙完工作比较疲惫的时候,反倒容易出错,所以,如果工作时间安排得朝前的话,你在最后呈交老板之前可以有时间纠正偏差和遗漏。
4.及时结束工作
你应该逐渐学会如何拒绝。
如果你要结束一场业务交谈,你完全可以这样说:“今天谈得很愉快。”然后就马上站起来。许多高层人士采取的就是这种方法,其效果也确实不错。为了阻止一个爱闲聊的同事在你的办公室里大摆龙门阵,你可以假装要去洗手间或将手伸向电话做出要打电话的样子,你也应在你的领地内尽量少放容易引起闲谈的东西(如家庭合影、小孩子画的画、旅游纪念品),让健谈的人无处可坐,并且封上你的零食口袋。
5.让长会不长
我们现在很多人都讨厌开长会,不但没有效果,而且如果时间选得不当,还很容易成为阻碍工作的羁绊。如果是由你主持召开会议,建议将开会时间安排在上午11 时比较合适,每一位与会人员都知道会议将在中午12 时结束,这样就不可能拖延,人们在肚子饿时,会比较迅速地切入正题。
6.不要煲“电话粥”
所有的老板都非常不喜欢爱煲“电话粥”的员工,因此,在上班时间尽可能地提高你的工作效率,也会使同事和老板对你的职业道德大加赞赏。要结束一个早该挂断的电话,可以这样说:“很高兴我们能有这个机会讨论……”或总结你们谈论的内容:“谢谢你提醒我注意预算问题,随后我再给你回复。”这两种方法都含蓄而有礼地表示出谈话该结束了。
7.剔除邮件干扰
你可能一看到计算机显示出你有E-mail 就会去读,或者一想起什么事就马上打电话,但这并不意味着你就得立刻做出反应,这会使你在工作中分心,如果知道有别的事情要做,也会加重你的精神负担。
比如说,你可以将阅读和回复E-mail 的时间安排在上班后的第一件事或午餐时间亦或上班之前,从上午10 点到中午以及下午1 点到4 点半用来处理文件,答复客户要求,找重要的电话等等,这样的安排虽然有些像军训那样死板,但可以帮助你更快地完成工作。
为了不受一些调查邮件或垃圾邮件的干扰,你可以迅速浏览一下之后就立即删除。
8.坚持原则
如果你实在是不想加班,那就要坚持住这条原则,并在下班后迅速离开办公室,如果你仍逗留在办公室,你的老板很可能就会在最后几分钟之内又给你找点事干,或让你参加一些即兴召开的头脑风暴会议等。
如果你的工作时间是早上8 点半到晚4 点半,那么你宁可到时带一些轻松的活回家也不要在4 点半过后还被看到待在办公室里,但有时也得机动灵活,不能显示出太没工作态度。