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北京航星永志科技有限公司(以下简称航星科技)面向企事业单位的综合档案信息化管理平台,是基于“总—分—总(总平台、分应用、总集成)”的总体设计模式构建的面向行业的档案信息化的整体应用平台。该平台按照“总体规划、统一标准、合理复用、分步实施,逐渐构建”的思路,指导企业档案管理信息化建设的全过程,以满足档案使用者和管理者的各类需求。
平台部署特点
硬件平台部署是档案信息化管理平台基础设施的重要组成部分,在选择计算机硬件设备时,在考虑整体费用的前提下,必须重视投资的合理性,主要体现在产品的连续可用性、开放性、兼容性、扩展性、先进性、成熟性及可维护性。综合档案管理解决方案的硬件平台部署具有以下特点:
系统稳定符需求。在部署过程中,该平台将充分进行业务评估及数据量分析,采用性能先进、技术成熟的软硬件设备,满足业务需求,保障系统运行稳定。
服务安全高可用。考虑平台应用服务器及数据库服务器的双机热备及负载均衡,保障系统7天24小时不间断运行,能保证数据安全可靠。
数据存储有保障。数据存储采用SAN存储机制(或磁盘阵列存储),具有更高效的数据传输带宽及读写效率,后台配置相关数据备份设备实现离线及在线的数据备份机制,保障数据可靠存储。
经济实惠又实用。在服务器选型及方案设计时,该平台尽可能充分使用现有软硬件设备及网络资源,保护用户投资。
开放兼容可扩展。平台选用的各种软硬件设备具备较好的系统兼容及扩充能力,能够满足当前业务需求,并支持系统升级时通过增加配置或设备的模式进行扩展。
全面、个性化的功能
航星科技综合档案管理解决方案面向企事业单位档案管理的全业务工作,功能全面,能满足企业对档案管理信息化的多种需求,用户可以依据实际情况,进行个性化定制。
根据各行业档案管理特点,航星科技树立“大档案”资源理念,建立了档案综合应用统一门户。系统采取B/S架构,用户只需打开网页浏览器,输入系统网址,即可登录可展现系统登录界面。
为满足业务用户的全方位需求,系统采取多种检索方式并选取多个检索条件,帮助用户实现全面的档案检索,包括档案信息查询、跨库检索、全文检索、智能检索等多种检索方式,实现档案信息的快速应用。
通过OAIS模型的引用,结合档案业务的生命周期,该解决方案实现了覆盖档案采集、档案存储、档案管理、档案发布、档案利用、档案销毁等各项系统功能。
当前,流程再造已成为提升管理的科学方法与有效途径。在档案信息化领域,这更成为加强档案管理并延伸档案利用的新思路。该解决方案以档案内容为主体、以业务应用为核心,对业务审批和工作内容进行规划与设计,实现档案管理职能与信息系统的有机结合,从而达到服务质量、成本、效率的显著改善。
个人工作台是档案工作人员进行日常档案业务办理的集中应用区域。该系统集成了待办提醒、系统消息、手机短信等多种有效的协同手段,以实现日常档案业务的协同管理与应用。
档案编研是档案资源开发的主要工作,系统不仅可以根据实际需要,利用已有档案信息编写组织机构沿革、大事纪等材料,还可以自行定制编研材料名称,并利用查询、浏览、剪切、下栽、编辑等手段丰富、完善编研材料的内容,以提高档案资源开发的价值,为业务工作提供有效的参考依据。
该系统采用内容管理技术实现了全面的档案信息及动态内容的发布与管理。它提供了多媒体的信息采集与编辑方式,用户可以通过多种渠道将内容引入发布平台,包括公开的档案资源、网站在线编辑内容、导入信息内容、互联网自动索引内容等。
系统的档案信息统计分析功能主要面向档案业务管理员及相关领导,用户可根据授权对平台档案资源进行统计和分析,为业务决策提供参考。
此外,系统还提供专门的数据导入导出管理工具、灵活的系统配置与业务构建模块、基于构件化的应用支撑平台和三维安全体系与分级权限应用,以满足用户的多种个性化需求。
以往,信息化系统建设和软件开发通常采用自下而上的开发方法,这种开发方式易于进行过程控制和管理,但是也存在软件功能缺乏灵活性、可扩展性不足等缺点。为此,在面向行业的档案信息化方案实施过程中,该解决方案引入SOA“随需而变”的设计思想,加强了对档案管理业务的抽象,采用基于应用集成与构件技术的软件体系结构,设计出可以按照需求随机定制应用功能的信息化业务管理平台。
平台部署特点
硬件平台部署是档案信息化管理平台基础设施的重要组成部分,在选择计算机硬件设备时,在考虑整体费用的前提下,必须重视投资的合理性,主要体现在产品的连续可用性、开放性、兼容性、扩展性、先进性、成熟性及可维护性。综合档案管理解决方案的硬件平台部署具有以下特点:
系统稳定符需求。在部署过程中,该平台将充分进行业务评估及数据量分析,采用性能先进、技术成熟的软硬件设备,满足业务需求,保障系统运行稳定。
服务安全高可用。考虑平台应用服务器及数据库服务器的双机热备及负载均衡,保障系统7天24小时不间断运行,能保证数据安全可靠。
数据存储有保障。数据存储采用SAN存储机制(或磁盘阵列存储),具有更高效的数据传输带宽及读写效率,后台配置相关数据备份设备实现离线及在线的数据备份机制,保障数据可靠存储。
经济实惠又实用。在服务器选型及方案设计时,该平台尽可能充分使用现有软硬件设备及网络资源,保护用户投资。
开放兼容可扩展。平台选用的各种软硬件设备具备较好的系统兼容及扩充能力,能够满足当前业务需求,并支持系统升级时通过增加配置或设备的模式进行扩展。
全面、个性化的功能
航星科技综合档案管理解决方案面向企事业单位档案管理的全业务工作,功能全面,能满足企业对档案管理信息化的多种需求,用户可以依据实际情况,进行个性化定制。
根据各行业档案管理特点,航星科技树立“大档案”资源理念,建立了档案综合应用统一门户。系统采取B/S架构,用户只需打开网页浏览器,输入系统网址,即可登录可展现系统登录界面。
为满足业务用户的全方位需求,系统采取多种检索方式并选取多个检索条件,帮助用户实现全面的档案检索,包括档案信息查询、跨库检索、全文检索、智能检索等多种检索方式,实现档案信息的快速应用。
通过OAIS模型的引用,结合档案业务的生命周期,该解决方案实现了覆盖档案采集、档案存储、档案管理、档案发布、档案利用、档案销毁等各项系统功能。
当前,流程再造已成为提升管理的科学方法与有效途径。在档案信息化领域,这更成为加强档案管理并延伸档案利用的新思路。该解决方案以档案内容为主体、以业务应用为核心,对业务审批和工作内容进行规划与设计,实现档案管理职能与信息系统的有机结合,从而达到服务质量、成本、效率的显著改善。
个人工作台是档案工作人员进行日常档案业务办理的集中应用区域。该系统集成了待办提醒、系统消息、手机短信等多种有效的协同手段,以实现日常档案业务的协同管理与应用。
档案编研是档案资源开发的主要工作,系统不仅可以根据实际需要,利用已有档案信息编写组织机构沿革、大事纪等材料,还可以自行定制编研材料名称,并利用查询、浏览、剪切、下栽、编辑等手段丰富、完善编研材料的内容,以提高档案资源开发的价值,为业务工作提供有效的参考依据。
该系统采用内容管理技术实现了全面的档案信息及动态内容的发布与管理。它提供了多媒体的信息采集与编辑方式,用户可以通过多种渠道将内容引入发布平台,包括公开的档案资源、网站在线编辑内容、导入信息内容、互联网自动索引内容等。
系统的档案信息统计分析功能主要面向档案业务管理员及相关领导,用户可根据授权对平台档案资源进行统计和分析,为业务决策提供参考。
此外,系统还提供专门的数据导入导出管理工具、灵活的系统配置与业务构建模块、基于构件化的应用支撑平台和三维安全体系与分级权限应用,以满足用户的多种个性化需求。
以往,信息化系统建设和软件开发通常采用自下而上的开发方法,这种开发方式易于进行过程控制和管理,但是也存在软件功能缺乏灵活性、可扩展性不足等缺点。为此,在面向行业的档案信息化方案实施过程中,该解决方案引入SOA“随需而变”的设计思想,加强了对档案管理业务的抽象,采用基于应用集成与构件技术的软件体系结构,设计出可以按照需求随机定制应用功能的信息化业务管理平台。