建筑工程管理信息化

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  摘要:建筑施工项目信息化管理在建筑行业是十分必要的,它不仅可以提高项目工程的速度和质量,也可以提高建筑企业的在建筑行业的竞争力。可以说,建筑施工项目信息化管理是一种不可避免的趋势,只有掌握真正的信息技术,才能有利于建筑行业的发展。本文对建筑工程管理信息化进行了探讨。
  关键词:建筑工程;信息化;管理;措施
  现代建筑工程施工领域市场竞争的理解加快了施工企业信息化管理工作的开展。针对建筑施工领域信息化管理需求,相关的系统及软件产品也不断增加。建筑工程施工企业应利用信息化管理方式及系统软件等提高项目管理水平及管理能力,以企业实际情况为基础搭建信息化管理平台。依托信息化管理技术,增强企业项目信息管理能力。通过信息化管理模式的建立、软硬件系统建设、工作流程优化改进等,促进企业综合管理水平的提升,提高建筑施工企业综合市场竞争力。
  一、建筑工程项目信息化管理的必要性
  随着现代工程建设项目规模的不断扩大,施工技术的难度与质量的要求不断提高,各部门和单位交互的信息量不断扩大,信息的交流与传递变得越来越频繁,建筑施工项目管理的复杂程度和难度越来越突出。对工程项目进行信息化管理,使各个职能部门之间信息得以相互连接,实现网络资源高度共享和及时处理,从根本上改变业务运作时间差产生的信息不对称的滞后状况,进而使得成本管理的动态控制得以实现。同时,我们应该看到,建筑施工项目的信息化管理,不仅仅意味着在建筑施工项目内部的管理过程中使用计算机,它具有更广泛更深刻的内涵。
  首先,对于信息技术提供了可能性,对管理过程中所需要处理的信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享,减少各部门之间对信息处理的重复工作。共享的信息为项目的管理服务、为项目的决策提供可靠的依据。
  其次,使监督检查以及信息的反馈变得更为及时有效,使以生产计划和物资计划为典型代表的计划工作能够依据已有工程的计划经验而变得更为先进合理,使建筑施工活动以及项目管理活动流程的组织更加科学化,并正确引导项目管理活动的开展,以提高施工管理的自动化水平。
  二、建筑工程信息化管理的内容
  1、办公信息系统:办公信息系统主要用于提高日常办公事务的效率,内容包括领导信息查询、公文管理、会议管理、公司公告板、电子邮件等。
  2、企业资源系统:企业资源系统是以财务管理为核心,以市场为导向,对企业经营活动所需的人、财、物等资源进行管理、调配的计算机系统。
  3、过程控制系统:过程控制系统应当与企业自身的管理业务流程相适应和匹配,通过严格的过程控制确保企业管理目标的实现。
  4、项目管理系统:项目管理是企业管理的基础和承包关键,该系统目的在于解决具体工程项目的管理问题,可以实现对工程项目人机料各项费用及工程进度的实时管理和控制,是整个信息管理系统的基石。
  三、提高建筑工程管理信息化的措施
  1、加大信息化建设的投入
  在现今社会,人才是第一生产力。在不断提高信息化水平的过程中,要提高本建筑行业的实际研发能力,这些都需要企业适时引入专业人才参与其中。建筑行业要以最经济、最合理的投入,争取开发出符合建筑行业自身特点的信息化管理系统,做到符合实际、性价比高。比如,很多建筑企业都建立了内部局域网,并引进或自行开发了信息管理系统,很有一些企业引进了专业管理软件,并在日常管理中进行应用。
  2、加强信息自动化收集
  在信息收集方面,基于传感技术、IC 卡技术实现信息的自动采集与录入,这既能提高手工录入的效率,又有保证准确率。例如,利用传感设备从施工现场采集混凝土温度、构件变形、设备运行状况等一手技术数据,用IC 片获取现场作业人员的个人信息等。同时,需要人工收集的信息实现电子记录,对于施工图纸类的图形信息,则广泛应用CAD 技术进行录入、细化和修改。
  3、加强信息检索工具化
  在信息检索方面,基于数据库技术可以提供高效的检索工具。例如,统一的工期信息可分别为建筑工程施工的生产计划、材料供应、预算出发,统计部门从各自的需要出发进行检索,同时,可以增加数据库规模和种类,根据实际情况增加项目,使施工人员不但可以及时掌握施工项目自身的信息,还可以检索到与自己工作有关的各种技术资料与管理规定,获得信息资源。
  4、培养既懂工程项目管理业务又懂软件开发的综合性人才
  现在大多数建筑项目管理系统由软件公司承担,而这些软件公司没有很强的工程管理的背景,项目负责人对工程项目管理的流程、管理要素、管理过程不熟悉,只是经过几次会议或者调研就开始按照客户的要求去做了,特别是有些客户对自己的需求也不是很清楚的时候,导致开发出来的信息系统没有整体性、全局考虑不周,软件不具备较强的可操作性和易用性,功能极其强大,操作复杂,用户需要经过长期的培训才可以很好地操作,操作人员在使用时,有种不信任感,从而导致用户不想用。因此,培养既懂工程项目管理业务又懂软件开发的综合性人才是当前提高建筑工程项目管理信息化的重中之重。
  5、完善信息化管理与控制体系
  工程项目管理信息化缺乏统一全局的IT 战略规划,由于没有统筹规划,目标不明确,标准不统一,一些地方处在混乱无序的状态,形成了很多在权力保护下的信息孤岛,缺乏共享的、网络化的信息资源。特别是一些政府的投资项目中由于利益的冲突和信息的不透明,很多的利益团体对信息化非常抵制。究其原因,这是信息化建设制度的安排缺失。因此,未来工程项目管理信息化必须要解决的理论问题,也是应用实践问题。工程项目管理信息化是一个系统的工程,涉及到项目管理思想、管理模式、人员素质、IT 技术、应用环境等很多因素,需要多方协调和考虑才能将信息技术融合到工程项目管理的业务当中去,从而来提高工程项目管理效率和管理水平。只有充分认识到建筑工程项目管理的信息化存在问题的根源,掌握了建筑工程项目管理的信息化的发展趋势,才能提高工程项目管理的信息化水平,让信息技术真正的为工程项目管理发挥积极作用。
  6、加强风险管理,避免信息化“黑洞”
  首先,要提高信息化效果必须规划先行,标准化先行。信息化工作是开弓没有回头箭,由于系统编码的关系、软件兼容性的限制、数据接口的复杂性,如果信息化规划没有做好,导致半途而废或推倒重来,那么,原来的投人就会“打了水漂”。其次,加强信息安全意识,特别是数据安全意识。信息社会企业的核心竞争力来自于企业的信息不对称优势,如果企业关键数据和信息泄露出去,对处于激烈竞争中的施工企业无疑会是致命打击,因此,要注意信息系统的安全机制设计,加大对安全防范的投人。再次,要做好信息化工作,最好找一家大的、有信誉、负责任的和有一定行业经验的软件公司做合作伙伴,信息化是一个长期的过程,它将伴随着企业的成长和企业管理的升级,因此,这就要求软件企业本身要具备一定的生存能力,能够长期地为企业提供维护及升级服务。
  总之,建筑行业在我国经济中占据着主体地位,随着科学技术的不断发展,信息化层面逐渐深入到不同工作领域,建筑施工信息化发展脚步也随之加快,进而从整体上提高科学管理水平与工作效率,促进国民经济快速、健康发展。
  参考文献:
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