财务共享服务下管理会计信息化的有效实施

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  摘要:现代企业通过加快推进财务共享模式的建设与应用,可以实现财务数据、会计信息的整合利用,在不断提升财务管理水平的基础上,为降低运营成本、优化资金配置和促进企业可持续发展提供了必要的帮助。在财务共享服务下,实施管理会计信息化,充分发挥管理会计在绩效考核、预算管理、风险防控等方面的实用价值,从而为现代企业的经营发展创设良好环境。针对管理会计信息化发展面临的一些问题,本文从重视会计信息安全、定期开展技能培训、创新管理会计方法等方面,提出了管理会计信息化有效实施的几点建议。
  关键词:财务共享服务;管理会计;信息化;数据挖掘
  管理会计中包含的各类工具方法,广泛应用到现代企业方方面面的工作中,例如BSC、KPI在绩效考核方面的应用,TBM在预算管理方面的应用,ABC在成本管理方面的应用等。随着市场发展形势的复杂化,企业业务范畴的扩大化,管理会计也承担了更重的任务。传统以人工为主的作业模式,显然无法适应当前环境下的工作开展需要。为此,企业以推进财务共享服务为契机,加快推进管理会计的信息化发展,充分发挥信息技术优势,让企业财会工作更好开展,推动企业实现转型发展。
  一、财务共享服务下实施管理会计信息化的必要性
  (一)有助于提高企业财务管理水平
  财务共享服务主要是基于信息技术,并且以财务业务流程为主要核心内容,采取多样化的实施手段,将市场化作为视角,为客户提供分布式、生产式、财务共享式等服务。而分布式服务是以财务服务体系为服务端,将各个商业单元作为客户端;共享式服务涉及到财务绩效管理、财务质量管理、财务服务管理以及信息技术等。随着财务共享服务的进一步加深,利用信息技术可以实现对各类财务信息、会计资料的收集、整合,进而依托管理会计对这些数据进行高效利用,为财务管理高效率、高水平的开展奠定了扎实的基础。
  (二)有助于推进管理会计的规范化
  在财务共享服务影响下,企业财务部门不断引进财务核算系统、财务报销系统、ERP系统以及财务辅助系统等。这些系统覆盖了信息归档、资金处理、核算处理以及信息采集等各种财务业务,由此可见,财务共享服务加速了会计信息化进程,促使财务业务简单化、流程化、标准化。从管理会计的作业流程上来看,首先要获取各个部门在日常运营中产生的财务信息,然后利用专门的工具对其进行分析。在推行管理会计信息化后,整个流程全部由计算机来完成,杜绝了人工操作可能导致的不规范问题,进一步增强了管理会计过程的透明化、结果的可信度。
  (三)有助于提升高层决策的科学化
  管理会计在辅助企业高层决策方面发挥了重要作用。企业管理者参考管理会计报告,可以对各个部门的任务完成情况,以及企业整体的运营情况,有一个客观、全面的了解。在这一基础上,做出更加科学的战略决策。以提升财务共享服务水平、加快管理会计信息化发展为契机,完善财会部门的信息基础设施,管理会计人员可以实时掌握更多的数据,保证了管理会计分析报告内容更加完善、详尽,参考价值更高,让决策更加科学。除此之外,管理会计中的风险管理工具,如风险矩阵模型、3 X风险管理等,还可以实现对企业潜在风险的超前识别,提醒企业管理人员提前做出应对策略,对规避经济损失、提升经营效益也有不可忽视的作用。
  二、财务共享服务下管理会计信息化发展面临的问题
  (一)管理会计信息存在安全隐患
  将信息技术融入管理会计工作中,固然可以在提升数据分析速度和利用价值方面发挥显著作用,但是由此也带来了新的问题。在管理会计信息化背景下,原来以纸质形式存在的财务数据、会计信息,逐渐向电子化转变。而存储于网络环境中的财会数据,面临较多的安全隐患。尤其是涉及到企业商业机密或核心利益的财务报表、会计资料,一些不法分子会通过攻击企业网络、破坏安全防护系统等措施,窃取、破坏这些信息。现阶段企业虽然采取了一定的保护措施,但是管理会计信息系统的整体安全性仍然较低,在这种情况下如何保障管理会计信息的完整性、安全性和隐私性,就成为制约财务共享服务下信息化发展的一个重要问题。
  (二)管理会计人员素质参差不齐
  企业建立财务共享服务中心后,财务会计工作压力增加,对管理会计人员的专业技能也提出了更高的要求。例如,新时期的管理会计人员,除了要熟练应用BSC、TBM等常见的工具,还必须具备较强的信息技能,这样才能快速完成会计信息收集、处理、分析等方面的工作。随着企业对管理会计工作重视程度逐渐增加,在管理会计岗位设置上,也开始将财务会计与管理会计加以区分,并做到专人专岗、明确分工,保证了管理会计的专业性和规范性。但是在财务共享服务下,企业方面没有与时俱进的为管理会计人员提供适应性培训。一方面是爆发式增长的财务数据、会计资料,导致管理会计人员难以在短时间内进行有效的处理,造成了信息资源的浪费,另一方面数据的共享利用程度不高,影响了管理会计价值的体现。
  (三)管理会计方式方法相对滞后
  财务共享服务的特点之一,就是以业财融合为契机,实现了企业财务部门,与其他业务部门之间进行信息共享。通过加速财会信息的流动、共享,让信息的价值得到最大化的发挥,进而支持管理会计工作更好地开展。随着企业业务种类的增加,经营范畴的扩展,迫切需要创新管理会计方式。但是从调查情况来看,虽然管理会计的信息化发展取得了较为明显的进步,但是在方法创新方面,还存在两个问题:其一是熟练应用的管理会计工具种类较少,只局限于较为常见的KPI、TBM、ERP等,在实际应用时可能无法匹配企业财务工作开展需要;其二是管理会计的开展方法,与会计行业的前沿水平还有一定差距,仍然需要创新。
  三、财务共享服务下管理会计信息化发展的策略
  (一)重视会计信息安全,做好系统防护工作
  随着财务共享服务的逐步推广,现代企业在财会部门,基本上已经建立起了较为完善的信息基础设施。依托企业内部统一的管理会计信息平台,在实现数据共享、整合利用等方面发挥了显著作用。但是对于管理会计人员来说,在享受信息技术为工作带来便利的同时,也应当树立辩证、客观的思维,对当前存在的管理会计信息、财务会计数据面临的安全隐患要予以重视。在此基础上,还要立足于自身的工作岗位,采取相应的防护措施,通过保证会计信息的完整性与安全性,为下一步管理会计工作的开展和价值的发挥,创造必要的条件。例如,要养成良好的操作习惯,定期利用杀毒软件检查和修复系统漏洞,提高对病毒、木马的防护能力。有条件的企业,还可以使用更加先进的安全防護技术,例如在数据存储上,可以选择云端存储模式;在数据传输过程中,可以选择加密解密技术等等。只有安全工作做到位,才能让管理会计信息化的优势得到进一步的体现。   (二)定期开展技能培训,提升管理会计水平
  管理会计信息化虽然在提升管理会计报告质量、挖掘会计信息利用价值等方面展现出了强大的优势,但是也对岗位胜任力提出了新的要求。为了让管理会计人员的综合素质始终满足岗位需要,企业方面需要定期开展技能培训,帮助管理会计人员实现知识结构的更新,特别是对于管理会计相关信息技术、应用软件的操作技能。在制定培训计划、设计培训内容时,要综合考虑两方面:其一是员工自身的业务能力与岗位要求之间的差距,以补齐管理会计人员的短板作为培训的重点和方向;其二是关注管理会计人员的职业素养。例如在绩效考核中要客观公正,在预算管理中要细心、耐心等。通过加强管理会计队伍建设,才能为管理会计信息化的不断发展提供人才支撑,进而为财务共享服务下企业财会管理水平的提升奠定扎实的基础。
  (三)创新管理会计方法,提高数据利用能力
  在财务共享服务环境下,管理会计在工作过程中,需要对各类财务信息以及业务信息进行详细分析,从而为企业领导提供真实的决策数据。这种情况下,必须引进信息化数据处理平台,如Apache Hadoop平台。这个平台主要是以分布式系统作为框架结构,能够计算和储存超大数据流。管理会计在该数据平台中,可以进行管理会计信息储存、管理会计资源管理以及对管理会计信息进行分析等工作,从而实现会计信息化的有效实施。另外,还要尝试搭配使用多种管理会计工具,以绩效考核为例,虽然BSC较为常用,但是也存在不足,这种情况下可以与KPI等配合使用,实现优势互补。同时,利用管理会计信息系统,让绩效考核指标更加明确,流程更加透明,结果更加公正,充分发挥管理会计在数据整合与利用方面的价值。
  四、结语
  推行财务共享服务模式,既是财会行业创新发展下的必然选择,同时也是提高企业财务管理水平、防控各类财务风险的有效措施。越来越多的企业构建财务共享服务中心,对管理会计工作开展也产生了深刻的影响。将信息技术与管理会计相结合,首先是要求企业的管理会计人员,能够熟练运用管理会计信息系统的操作,从而实现财务业务信息整合、提高管理会计报告质量;其次是重视会计信息的安全,做好企业财会管理系统的安全防护工作。通过推进管理会计信息化水平的不断提升,进一步提高企业的市场竞争力。
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