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摘要：随着信息化和全球经济一体化的发展，我国法制体系的建立健全，以知识、信息和服务等新时代特征对医院传统认识档案管理工作提出了新的要求。文章主要从当前医院人事档案管理存在问题出发，对强化医院人事档案管理多元化的措施进行分析，以供参考。
关键词：强化；医院；人事档案管理；多元化思考
在医院人事档案建设中，人事档案和管理工作作为不可或缺的一部分，为医院领导提供各种人才信息与用人依据，是医院人才开发的主要资源。伴随着全球经济一体化进程的加快，以知识、服务和信息为中心的经济时代已经来临，医院人事制度改革的深入，人事档案管理工作如何适应时代发展的需求，迎接新的挑战，开拓新局面，是医院人事档案管理工作人员急需解决的问题，因此必须充分利用人事档案管理资源，为医院发展提供科学的信息与决策根据。本文主要从医院人事档案管理入手，剖析了存在问题，并提出整改措施。
一、当前医院人事档案管理存在问题
（一）缺乏主动服务意识
医院人事档案管理过程中，存在“重管理，轻利用”问题。加上医院人事档案管理仍沿用传统管理面模式，在收集工作上缺少及时性与主动性，被动的工作模式忽略了人事档案动态性规律，并且在使用档案信息方面，由于医务人员没有收到正规的档案专业交易和培训，专业水平较低和主动服务意识薄弱，缺乏专业知识与档案法律意识，加大了医院人事档案管理工作难度。
（二）医院人事档案管理手段滞后
由于在人事档案管理过程中，医院管理手段滞后，只是单纯的依靠手填式来管理档案资料，已经无法顺应时代发展的需求。另外，伴随着医院医务人员流动的增加，也会增加纸质档案录入工作量，就会添加管理人员的工作压力，在管理档案过程中极易产生职业倦怠，无法留住高素质综合性人才。并且纸质档案资料不利于保管，在保管过程中可能会出现变质和损坏的情况，无形增加了人事档案管理的成本。因此，必须结合实际需求，不断提高管理水平，引进现代化档案管理手段已经势在必行。
（三）医院人事档案管理制度不完善
在医院人事档案管理过程中，由于相关负责人忽略人事档案管理的，导致医院人事档案管理流于表面，没有安排专业人员专门负责管理档案，同时不能适时做好核查、修复人事档案的工作。此外，医院人事档案管理制度不完善，在收集、整理、鉴别与查阅过程中没有明文规定，导致在管理时，档案管理混乱和装订不完善等问题屡见不鲜。
二、强化医院人事档案管理多元化的措施
（一）转变观念，拓展服务领域
在管理医院人事档案中，应转变观念，树立正确的档案工作服务、时效和价值等观念，以此拓展管理服务领域，更好服务于医院各个环节中。例如档案管理人员应转变传统的管理观念，明确管理业务的指导思想，注重提升档案管理效率，主动开发档案信息资源，拓展服务领域。借助人事档案信息，通过统计分析方法对综述性与论述性资料进行编写，为领导、相关部门和有关人员的审阅提供参考，以此促进医院经济建设与科技发展。
（二）引进先进的管理手段
现代社会信息化的发展，在医院人事档案管理方面的要求越来越严格，因此，为了加强医院人事档案管理，必须引进先进的管理手段，为医院人事档案管理提供新的管理手段。例如在医院人事档案管理中，应通过计算机和扫描仪，达到医院人事档案管理的信息化，以此建立一个完善的数据信息系统，方便管理人员对档案资料进行编目和检索查阅，实现人事档案专网管理，确保医院人事档案管理的快捷化与安全性。
（三）完善人事档案管理制度
在强化医院人事档案管理工作上，相关负责人必须完善人事档案管理制度，按照档案材料收集归档与转进、出流程，严格鉴定审核新录入的人事档案，例如不规范和没有效用的档案材料应进行完善、调整，統一规范化，确保人事档案管理的科学化。同时还应对人事档案案卷整理工作细则进行完善，让人事档案案卷整理趋向于科学化、全面性与完整性。然后完善人事档案查阅制度，严格核对与保管收集的材料，按照相关规程办理各项档案业务和手续对人事档案进行查阅和。
（四）加强人事档案信息化建设
随着各项人事制度改革的深入与办公自动化水平的提升，科学决策、微观管理、人才预测和宏观调控均依赖于人事档案信息化管理。建立计算机网络系统，强化人事管理，提供管理工作效率，改善医院服务质量，通过计算机处理方式实现人事信息与公务公文大容量数据信息储存于远程交换，适时共享信息数据资源，以此扩大人事档案信息的内涵，通过微机检索个人基本信息，保证医院人才培养、干部聘用和职称晋升的公正性与合理性，做到人尽其才，才尽其用，为医院稳定发展打下扎实基础。
三、结束语
综上所述，加强医院人事档案管理工作是一项长期艰巨的任务，随着医院人事制度改革的深入，人事档案管理工作如何适应时代发展的需求，逐渐成为医院人事档案管理工作人员急需解决的问题，因此必须充分利用人事档案管理资源，针对存在问题，找出解决方案对其进行处理，转变观念，树立正确的档案工作服务、时效和价值等观念，以此拓展管理服务领域，更好服务于医院各个环节中。同时，为了加强医院人事档案管理，必须引进先进的管理手段，为医院人事档案管理提供新的管理手段。完善人事档案管理制度，按照档案材料收集归档与转进、出流程，严格鉴定审核新录入的人事档案，建立计算机网络系统，加强人事档案信息化建设，提供管理工作效率，改善服务质量，扩大人事档案信息的内涵，从而促进医院健康稳定发展。
关键词：强化；医院；人事档案管理；多元化思考
在医院人事档案建设中，人事档案和管理工作作为不可或缺的一部分，为医院领导提供各种人才信息与用人依据，是医院人才开发的主要资源。伴随着全球经济一体化进程的加快，以知识、服务和信息为中心的经济时代已经来临，医院人事制度改革的深入，人事档案管理工作如何适应时代发展的需求，迎接新的挑战，开拓新局面，是医院人事档案管理工作人员急需解决的问题，因此必须充分利用人事档案管理资源，为医院发展提供科学的信息与决策根据。本文主要从医院人事档案管理入手，剖析了存在问题，并提出整改措施。
一、当前医院人事档案管理存在问题
（一）缺乏主动服务意识
医院人事档案管理过程中，存在“重管理，轻利用”问题。加上医院人事档案管理仍沿用传统管理面模式，在收集工作上缺少及时性与主动性，被动的工作模式忽略了人事档案动态性规律，并且在使用档案信息方面，由于医务人员没有收到正规的档案专业交易和培训，专业水平较低和主动服务意识薄弱，缺乏专业知识与档案法律意识，加大了医院人事档案管理工作难度。
（二）医院人事档案管理手段滞后
由于在人事档案管理过程中，医院管理手段滞后，只是单纯的依靠手填式来管理档案资料，已经无法顺应时代发展的需求。另外，伴随着医院医务人员流动的增加，也会增加纸质档案录入工作量，就会添加管理人员的工作压力，在管理档案过程中极易产生职业倦怠，无法留住高素质综合性人才。并且纸质档案资料不利于保管，在保管过程中可能会出现变质和损坏的情况，无形增加了人事档案管理的成本。因此，必须结合实际需求，不断提高管理水平，引进现代化档案管理手段已经势在必行。
（三）医院人事档案管理制度不完善
在医院人事档案管理过程中，由于相关负责人忽略人事档案管理的，导致医院人事档案管理流于表面，没有安排专业人员专门负责管理档案，同时不能适时做好核查、修复人事档案的工作。此外，医院人事档案管理制度不完善，在收集、整理、鉴别与查阅过程中没有明文规定，导致在管理时，档案管理混乱和装订不完善等问题屡见不鲜。
二、强化医院人事档案管理多元化的措施
（一）转变观念，拓展服务领域
在管理医院人事档案中，应转变观念，树立正确的档案工作服务、时效和价值等观念，以此拓展管理服务领域，更好服务于医院各个环节中。例如档案管理人员应转变传统的管理观念，明确管理业务的指导思想，注重提升档案管理效率，主动开发档案信息资源，拓展服务领域。借助人事档案信息，通过统计分析方法对综述性与论述性资料进行编写，为领导、相关部门和有关人员的审阅提供参考，以此促进医院经济建设与科技发展。
（二）引进先进的管理手段
现代社会信息化的发展，在医院人事档案管理方面的要求越来越严格，因此，为了加强医院人事档案管理，必须引进先进的管理手段，为医院人事档案管理提供新的管理手段。例如在医院人事档案管理中，应通过计算机和扫描仪，达到医院人事档案管理的信息化，以此建立一个完善的数据信息系统，方便管理人员对档案资料进行编目和检索查阅，实现人事档案专网管理，确保医院人事档案管理的快捷化与安全性。
（三）完善人事档案管理制度
在强化医院人事档案管理工作上，相关负责人必须完善人事档案管理制度，按照档案材料收集归档与转进、出流程，严格鉴定审核新录入的人事档案，例如不规范和没有效用的档案材料应进行完善、调整，統一规范化，确保人事档案管理的科学化。同时还应对人事档案案卷整理工作细则进行完善，让人事档案案卷整理趋向于科学化、全面性与完整性。然后完善人事档案查阅制度，严格核对与保管收集的材料，按照相关规程办理各项档案业务和手续对人事档案进行查阅和。
（四）加强人事档案信息化建设
随着各项人事制度改革的深入与办公自动化水平的提升，科学决策、微观管理、人才预测和宏观调控均依赖于人事档案信息化管理。建立计算机网络系统，强化人事管理，提供管理工作效率，改善医院服务质量，通过计算机处理方式实现人事信息与公务公文大容量数据信息储存于远程交换，适时共享信息数据资源，以此扩大人事档案信息的内涵，通过微机检索个人基本信息，保证医院人才培养、干部聘用和职称晋升的公正性与合理性，做到人尽其才，才尽其用，为医院稳定发展打下扎实基础。
三、结束语
综上所述，加强医院人事档案管理工作是一项长期艰巨的任务，随着医院人事制度改革的深入，人事档案管理工作如何适应时代发展的需求，逐渐成为医院人事档案管理工作人员急需解决的问题，因此必须充分利用人事档案管理资源，针对存在问题，找出解决方案对其进行处理，转变观念，树立正确的档案工作服务、时效和价值等观念，以此拓展管理服务领域，更好服务于医院各个环节中。同时，为了加强医院人事档案管理，必须引进先进的管理手段，为医院人事档案管理提供新的管理手段。完善人事档案管理制度，按照档案材料收集归档与转进、出流程，严格鉴定审核新录入的人事档案，建立计算机网络系统，加强人事档案信息化建设，提供管理工作效率，改善服务质量，扩大人事档案信息的内涵，从而促进医院健康稳定发展。