宜昌长机科技有限公司其前身是国营长江机床厂，由于是三线建设的产物，厂区建设在一个山坳里，据说是出于国防安全的需要。厂房比较分散，都是依山而建，比较隐蔽，我们费了很大的周折才找到他。但正是这么一个地处偏远的老企业，却成为了湖北省企业信息化优秀示范代表。
　　于是我们用学习和交流的心态走进了宜昌长机科技有限公司，在与这家湖北省信息化优秀示范企业的访谈中，我们了解了中小企业在信息化建设过程中遇到的共同问题以及成功的关键原因。
　　
　　量力而行省资金
　　
　　怎样在成本和性能之间取得平衡是中小企业信息化建设取得成功的关键，我总结了一下长机科技的几条经验。
　　第一，选择相应的网络安全等级。信息化建设中数据安全是管理者一大隐忧。因此，企业需要构建网络安全体系，由于等级越高的安全体系其费用也越昂贵，如果企业的现实状况不需要那么高的安全等级，则可以购买相对低级别的安全体系。
　　采取硬件和软件逐步更新策略。由于硬件和软件设备更新速度较快，不要想一次购买最先进的软硬件以达到一劳永逸的目的。因此，企业信息系统的软硬件应该遵循逐步购置、替换和升级策略。
　　第二，选择适合自己的软件供应商。中小企业的需求有别于大型企业，应专门寻找能提供成本低、实施容易、见效快以及符合本行业管理规则的产品的供应商。
　　此外，选择供应商的标准还应包括供应商是否能帮助中小企业在有限的投资预算之内实现最佳的投资回报率；提供的产品是否具有足够的扩展性能够伴随企业成长、适应企业未来的发展、直接为实现长远的商业目标作出贡献；还有供应商的培训能力和售后服务等。
　　最后，选择重点各个击破。对大多数中小企业来说，由于企业规模小、资金少，这时适宜根据自身的特点和能力，找到信息化工作的切入点和重点建设内容，比如重点实施财务管理信息化系统、采购管理信息化系统、营销管理信息化系统或者质量管理信息化系统。
　　
　　基础管理工作要跟进
　　
　　信息化可以使企业的管理更加规范化、精细化、准确化，但如果企业不具备足够的基础数据，没有规范的制造工艺，可能连最基本的信息化程序都运行不起来。
　　因此，信息化极大地考验了一个企业的基础管理。“我们企业制造工艺复杂，品种多，批量少，产品更新快，技术数据变换快，基础数据管理薄弱，这些问题是我们信息化过程中要解决和克服的。”宜昌长机科技有限公司相关领导说，为此，他不断地完善公司的一些基础管理工作，其中基础数据标准化和信息化管理的规范化是最主要的两个方面。
　　基础数据的准备与标准化是信息化的基础，“有多少数据就上多少项目”是信息负责人经常挂在嘴边的话。
　　基础数据的整理是一项繁琐而又复杂的事情，准备基础数据之前首先要确立所有基础数据的编码原则；在此基础上，要对物料、工作中心、客户和供应商、组织结构以及工艺路线等进行全面的整理，并制定相应的编码管理标准，并在全公司企业内部加以推广和应用。 除了基础数据的标准化外，信息化管理工作的正规化也是保障信息化顺利实施的重要方面。信息化工作与财务工作、制造工作等一样都应该建立规范的操作流程与操作规则，从信息化产品的服务采购、维护、安全管理和日常管理等都要有章可循。