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“信息孤岛”指的是一个个相对独立的不同类型的数字资源系统（即信息系统），不包括网上无序和自身没有控制的数字信息资源，由于各系统间相互封闭、无法进行正常的信息交流，犹如一个个分散、独立的岛屿，因此被形象地称为“信息孤岛”。档案数字化建设中的“信息孤岛”指的是存在于档案信息系统中的各种类型的数字信息资源，由于档案本身的神秘性，系统的封闭性，系统设计的滞后性等因素而形成的相互独立的数据项，这些数据项之间无法进行有效的沟通，从而在档案信息系统内部形成了一座座相互孤立的，没有联系的档案信息岛屿。