高校"一卡通"管理系统规划与应用研究

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  摘 要:随着信息技术的飞速发展,近年来浙江大学、清华大学、北京邮电大学等一大批全国重点大学已开始或完成了智慧校园建设,其中的"一卡通"就是智慧校园中使用最多,最频繁的介质之一。但很多地方高校还未进行校园一卡通建设,存在多卡(饭卡、水卡、图书卡、洗衣卡等)为患,各个卡片系统相互独立、数据不共享,给师生的校园生活带来极大的不便。校园一卡通应是集身份识别、公共服务、电子消费、决策支持为一体的校园管理系统,本文主要分析了高校"一卡通"管理系统的规划和应用,并探讨了其中存在的問题,以期能切实做到"一卡在手,畅游校园"。
  关键词:高校"一卡通";信息化;智慧校园
  一、高校实施“一卡通”的意义
  1.有利于提高校园管理水平效率
  校园“一卡通”由系统平台和多个应用系统构成。系统平台承担着身份识别和电子支付的功能;各应用系统具有自己独特的功能,比如图书馆系统可以查询用户的借还书信息。校园一卡通使校园学习生活需涉及的所有功能集成在一起,对各个部门的数据进行了整合与共享,极大地提高了校园管理的效率和水平、降低了管理成本。
  2.有利于高校营造社会声誉
  校园一卡通的使用体现了校园规范化的管理,这种管理模式摒除了人为管理的感情因素,通过方便快捷的管理模式和规范化的管理系统,可以帮助学校树立良好的形象,通过日常的学习生活使学生形成科学思维,实现自我管理。学生的认可和能力素质的提升,有利于高校品牌的形成,进而更能吸引更多的优秀师资和生源,得到更多政府投入和社会资助,推动高校的发展,营造良好的社会声誉。
  3.有利于校内信息共享
  在传统的管理模式中,很多信息独立使用,例如财务处收费系统、教务处的学生学籍管理系统等,这些部门各自拥有自己的信息,相互之间没有信息的交换和共享。校园一卡通,共享系统平台的信息,同时集成各个部门的管理系统,实现了信息交换和共享,避免重复劳动。
  4.有利于改善师生的校园生活质量
  师生持有校园一卡通能够方便地实现校内购物、借阅图书、看病、使用水电、考试管理等活动,极大地方便了师生的校园生活,节省了大量的时间。另外,“一卡通”还能够与银行卡绑定,学生能够将银行卡中的钱圈存到校园卡中,方便了学生消费,还能方便家长对学生消费情况的查询。
  5.有利于高校节约成本
  随着高校规模的不断扩大,高校运营所需要的成本就越来越稿。以水电费为例,学生使用水电通过一卡通实现,学校既可以通过一卡通数据准确快捷的看到水电的使用情况,合理的进行调配,而且不需要配置水电充值管理人员。另外,校园一卡通的数据共享免除了各个部门的数据输入、证卡发放等环节,节约了有关成本。
  二、高校“一卡通”管理系统的规划
  1.“一卡通”中心
  ①数据中心:“一卡通”数据中心是储存和管理数据的地方,它能够确保数据的完整性、安全性和唯一性,为其他子系统的数据访问提供服务,所有的数据和业务逻辑操作都是在后台系统完成的。
  一卡通数据中心有身份认证和金融数据中心两部分组成。身份认证保存了部门信息、持卡人信息,由身份认证数据库和后台服务组成。金融数据中心由数据储存中心和业务控制中心组成。
  ②一卡通中心平台:一卡通中心平台连接了数据中心和控制子系统,是校园卡系统的总控制中心,具有数据传输、同步等功能,为各子系统提供了网络服务和数据库服务;能够更新数据,同步到各子系统中,进而实现了校园卡的身份认证、挂失解挂、补助发放等;还可以更换密钥,将秘钥发放给子系统,确保了系统的安全。
  ③综合管理系统:综合管理系统的功能如表1所示。
  2、综合服务系统
  ①银行转账前置系统
  银行转账前置机连接了银行与校园卡系统,也有自助转账终端提供银行转账、查询余额等功能。以转账为例,有自动转账和自助转账两种。持卡人在自助转账终端发起转账需求,银行转账前置机和校园卡数据中心发起交易,并将结果反馈到自助转账终端上;自动转账由银行转账前置机发起,自动从校园卡数据中心获取转账文件,然后提交给银行前置机,最后向校园卡数据中心提出入账申请。
  ②综合业务系统
  综合业务子系统是校园卡系统的主要操作平台,能够在平台中开展系统维护、参数设置、持卡人管理等工作。例如,在系统维护中,可以设置系统参数、开展操作人员管理等;在持卡人管理中,能够管理与持卡人有关的各种业务,如开账户、充值、修改密码等;在信息查询中可以查询持卡人的信息、扣款流水、账户统计等;
  3、应用子系统
  ①支付管理子系统:支付管理子系统与数据中心连接,能够共享校园卡的数据库,能够使用校园卡实现学费住宿费代扣和餐饮消费等支付功能,系统包括学费住宿费扣款、消费扣款、网上充值及查询等功能。②智能水电控制系统:智能水电控制系统能够控制水电,计量收费。该系统的主要特点有:自主选择,计量收费。可以脱网工作,不影响用户的使用。智能水电控制系统的应用范围有餐厅、宿舍、开水房和浴室等,使用该系统能够让用户先买水电、后使用,有利于解决宿舍、浴室水电使用的管理,计量收费有利于节约水电资源,降低高校运营成本。
  ③教学管理子系统:在高校教学是中心工作之一,教学信息的管理也是一卡通建设的主要模块。在一卡通的教学管理功能中,学生可以通过系统进行选课、查看自己的课表,任课教师信息、课程成绩,学分,绩点和培养方案等教学信息。通过使用教学管理系统,每位师生都可以清晰的查看到自己的教学计划,提前做好教学和学习准备;学生明白自己的学业学习情况,规划自己的校园生活。
  ④门禁考勤子系统:该系统包括人事考勤系统、教务考勤系统和门禁管理系统。在人事考勤系统方面,能够查询个人的出勤情况、申请假期等,管理人员可以查询人员考勤记录、查询加班记录、修改或删除请假记录等。在门禁管理系统方面,可以分配班次、制度等。   ⑤图书馆管理子系统:图书馆管理系统可以查询学校的图书资源,并对资源进行查看、预定、借阅、归还等操作,同时可以查询借阅、归还等的详细情况。对于遗失、损坏、超期等情况进行赔偿和计时收费。产生的费用由支付系统在一卡通的支付子系统进行支付。这样既方便查询,提高学校图书的利用率,也实现了资金的规范管理。
  三、高校“一卡通”管理系统中有关问题的探讨
  1、高校“一卡通”对高校财务管理的影响
  (1)有利于推进财务管理的规范化。“一卡通”的使用减少了现金的使用和流动,减少了现金管理的负担;一卡通能准确地了解各部门的资金流动,便于宏观决策和资金流规范化管理;一卡通系统能准确的了解学生的消费情况和饮食偏好等行为习惯,为校园建设提供第一手的数据;“一卡通”的应用能够查询个人账户收支情况,提供便利的学费和住宿费及网络费用的缴纳、校园生活的各类消费支付、自己校园消费数据的查询。“一卡通”的应用实现了学校资金的统一调配,提高了资金的调控能力和使用效率。
  (2)有利于学校加强收费管理。高校的事业经费包括财政拨款、学校自筹和科研成果转让等方式,这些收入必须符合国家有关法律法规,不是随意获取的。“一卡通”的应用使学校各单位的收入都要通过一卡通结算中心进行,有利于对各部门经费使用的监督,确保了创收经费的足额上缴。“一卡通”的应用也提高了学生收费管理效率,避免了大量重复工作,提高了费用收取的效率。
  (3)有利于规范校内经济秩序。“一卡通”的使用实现了校园无现金化,所有的校园消费都通过刷卡实现,通过结算中心划入相应的账户。通过转账记录和账户信息就能很清楚的知道校园的收支情况和各块的财务状况,为校园管理、决策提供准确的基础财务数据。
  2.“一卡通”中的银行与学校的合作问题
  教育产业化发展迅速,高校成为一个庞大的市场,拥有大量的资金流动,银行和高校合作成为发展的必然趋势。当前银行在高校的业务主要有代收学费、代发职工工资、发放奖学金和补助等。“一卡通”的应用方便了银行和高校的合作,最常见的形式为银行卡和一卡通的融合,一卡双用,不仅能够证明持卡人的身份,同时也是银行卡的借记卡,高校能够充分利用银行的技术优势节约了开发成本,银行也能够获得庞大消费群体。以“一卡通”為基础的银行与高校的合作可以从以下几方面入手:一是双方积极参与,实现共赢。二是对于一卡通建设和使用管理方面积极合作研究指导开发,优化业务流程。三是银行应加大综合营销力度,在校区内外安装自助银行,方便快捷开展业务。
  3.建设“一卡通”的其他问题
  第一,领导要加强重视。“一卡通”的使用不仅体现了新型电子消费的优势,同时也体现了先进管理理念的应用。因此,领导要加大重视力度,根据实际需要调整有关政策和规定。要统筹规划,确保实施的计划性和步骤性。
  第二,设置专门的管理机构。为了保证“一卡通”工程的实施,应建立一支专业的网络管理队伍,建立“一卡通”管理中心,积极整合校园信息,实现全方位、多层次的数字化和信息化,推动智慧校园建设。
  第三,确保基础信息的标准化。应利用“一卡通”系统建设的契机,统一编制各部门的基础信息,如学生学号、职工编号、部门代码、专业代码等,同时还要定期更新各种数据,确保数据的有效共享。
  第四,要以技术确保数据安全。“一卡通”数据的使用应以安全为基础,以有关技术、设备和软件等做好安全防范。建立安全机制,不仅要做好使用前的授权优化,还应做好防停电措施。另外还要开发脱机消费模式、过滤重复数据模式等。要做好防盗刷工作,设定限额消费和密码消费。要做好系统服务器的数据安全,做好物理保护措施和软件保护措施,确保数据安全。
  结语
  随着信息技术的发展,“一卡通”系统将成为未来高校管理的重要工具。“一卡通”的使用实现了各系统的有机结合,有利于充分利用校园资源,提高校园
  的管理水平和效率,促进智慧校园建设。校园一卡通建设将使校园资源最大化共享和实现智能化管理,为高校管理者提供有效的数据资源和决策支持,用户能够切实感受到“一卡在手,畅游校园”。
  参考文献:
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  *基金项目:大理大学青年教师科研基金项目“智慧校园环境下校园一卡通建设探析”,项目编号:KYQN201537,作者段绘芬,硕士,主要从事计算机技术和信息化管理研究。
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