信息背景下农场档案管理的完善途径

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  摘 要:随着社会的不断发展以及经济的进步,进年来,我国农场的发展到了新的阶段,其中,农场的档案管理工作是非常重要的,其直接影响着农场各方面工作的开展和运行。在科学技术日益发展的背景下,信息化已经成为当今社会的一个代名词,农场的档案管理工作也从传统的管理手段逐渐转化成信息背景下的档案管理,然而,就目前农场档案管理的现状来看,还是存在一系列问题,因此,本文将地信息背景下农场档案管理的完善途径进行分析和研究。
  关键词:信息背景;农场发展;档案管理;完善途径
  在信息化社会的影响下,我国农场档案管理的发生了一定的变化,其为农场档案管理工作提供非常好的支持,在这样的前提下,农场档案管理工作逐渐优化和创新。并且,受到信息运行的影响,对全球化的信息经济管理模式进行建立,能够充分满足农场档案管理工作开展的要求,进而为信息体系的创新提供完善的途径。
  一、加强对农场档案管理的合理规划
  受到信息化背景下大力影响,想要实现现阶段对于农场档案管理的合理规划,就要去相关部门对传统的档案管理的理念进行转换,对信息时代背景下的农场档案管理进行创新和完善,对原有的农场档案管理的渠道不断拓展,促进档案管理工作能够稳定性地发展以及科学化发展。而且,还要在档案管理的过程中,对档案管理的发展方向进行明确,让管理工作逐渐面向数字化和现代化与质量化发展。与此同时,在农场的日常档案管理构建过程中,还需要人民群众把科学发展看做是重要指导,促进人们对于农场档案管理的认知,并且要对信息化的档案管理发展模式进行确定,加强对档案管理工作在内容上的稳定创新。
  二、加强对农场档案管理的资源进行共享
  在信息化发展的背景下,农场档案管理工作的逐渐完善过程中,非常需要对原有档案工作中的资源实施共享,对信息背景下的档案资源的管理平台进行构建,对数据内容展开统一化的整合和搜集,实现在信息时代背景下,农场档案管理工作的有效构建,并对发展空间进行营造。所以,受到档案工作的资源共享理念的影响,要把档案设计看做是基础,还要在整个过程中对以下几点进行保障:一是,把科学发展观看做是农场档案资源不断优化的基础,利用对科学技术和档案管理之间的有效性结合,由档案管理的实际工作着手,对档案管理和实践工作的开展稳定进行结合;二是,对于农场档案管理的平台进行构建,还要对综合性档案管理的资料库进行构建,进而,实现档案信息,能够从初级一直到高级的转变,并对档案资源进行分层化的共享;三是,对完善性农场档案资源的共享平台进行构建,对传统的档案管理设计理念作一转化,防止档案管理过程中受到时间和空间的限制,在档案管理的设计过程中,实现对有关问题的反馈,进而为档案管理中的资源共享问题做好保障。
  三、加强对农场档案管理者公开意识的提升,并对其进行培训教育
  对于农场的档案管理而言,其成效在一定程度上来自于檔案管理者的工作成效,究其原因,在于对档案实施管理的主体是人。尽管档案的开放主要是由法律和国家的有关部门进行决定的,然而,公开程度主要是由具体化的工作人员所决定的。当档案管理者在公开意识上比较薄弱时,就会在一定程度上对档案管理工作的开放成效产生影响。因此,促进档案管理者公开意识的提升是非常有必要的。首先,要加强对信息背景下,农场档案管理人员的思想教育。由上级领导和相关培训者对管理人员的灌输相关信息的常识与重要性以及意义。其次,还要邀请有关专业人员对其实施专业化的知识解读,比如,由法律界的专业人员对农场档案管理的人员进行信息公开相关法律的普及,并由执行人员对档案管理的人员如何开展信息化的档案管理只途径进行分析,只有这样,才能实现对信息背景下,农场档案管理者自身公开意识的提升,对其进行有效性的培训,是对农场档案管理工作进行创新和完善的有力保障。
  四、加强对农场档案管理中的服务进行创新
  农场档案管理工作开展过程中,对于服务内容的创新,非常有必要对档案管理的理念进行优化。所以,受到服务体系不断创新的影响,要在所有项目的完善过程当中保障以下几点内容:一是,有关部门要加强对档案管理工作开展过程中的稳定性进行创新,促进其整体服务理念以及管理水平的提升,逐渐认识到以往农场档案管理工作开展过程中任务松散的问题,加强对完善性和系统性的农场档案服务理念的建立,满足各种群体对于档案资源产生的基本需求;二是,对档案资源展开统一化的管理和高效整合,还要对有关档案资源加强备份,对档案数据资源在保存过程中的完善性进行保障;三是,在对管理系统进行规范的过程中,还要对档案管理当中的各项内容进行规范,对有关人员实施专业化技术指导,促进其信息化意识的提高,对信息背景下农场档案管理工作进行稳定性地创新和完善。
  五、结语
  综上所述,从相关研究中可以看出,农场的档案管理工作是对农场发展起决定性作用的一个内容,属于有效的信息资源,因此,得到相关人员以及部门的广泛关注,加之,受到科学技术的影响,信息技术已经成为当今社会的代名词,其为农场档案管理工作的开展和创新提供了很大的支持。在目前农场档案管理工作的分析过程中能够看出,部分档案管理还是对传统的管理方法进行了保留,在此前提下,实现了对于农场档案管理工作的创新,在现代化技术和传统技术的有效融合下,对档案管理途径进行优化和完善。
  参考文献:
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