让绩效考核回归日常管理

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  从年终考核看绩效管理
  
  年终考核是对一年工作的总结。通过考核,各级管理者可以掌握整个公司、各部门及个人的业绩情况,为公司来年的工作提供数据参考。而作为基层管理者,更需要通过考核本身,全面掌握下属的工作业绩,通过更为有效的管理方式,达成部门绩效最大化的目标。
  对于基层管理者来说,年终考核最大的困惑也许是对下属的考评没有可量化的依据,考核时只能凭心中的一杆秤,难以体现考核的公平性。年终考核多与年终奖金有关,大都涉及员工的切身利益,甚至有些公司还有末位淘汰的制度。考核时,如果不能做到相对的公正、公平,势必影响整个团队的士气,如此,绩效管理不但未能促进绩效的改善和提升,反而适得其反,影响后续工作的开展。另外,在管理者与下属绩效面谈时,如果没有明确的数据和具体的事项,绩效面谈就不知如何进行,因为在肯定下属成绩时,如果不具体,就无法显示诚意和具有说服力,同时,也无法指出其工作中的不足、未来工作改善的方向,以及需加强学习改善的技能等。
  
  绩效管理,不是为考核而考核
  
  大家都知道,考核远不是绩效管理的全部。但在实际操作中,一部分公司的绩效管理,却几乎只在期中或期末的考核中才体现出来。其目的也只是为年终发奖金、职位晋升等提供相关依据。总是到了年终该考核的时候,人力资源部就发个通知,公司上下就开始忙活起来了。
  对于绩效考核,应该侧重过程考核还是结果考核的争论由来已久。笔者认为,绩效的过程考核和结果考核各有所求,过程和结果同等重要,而且并不互相矛盾。但是,不管是考核结果还是考核过程,都是对考核本身的关注,如果绩效管理只注重结果考核,则是有问题的。
  对基层管理者来说,绩效管理重点不应在考核本身,更应该以提升员工技能和工作成就感为目标,强调部门的策略规划、目标和具体实施的措施和方案,引导下属进行个人绩效计划制定、自我管理。因此。基层主管绩效管理的重点,应放在部门的策略管理和日常的经营计划管控上。
  当基层管理者通过有效的绩效日常管理,积极调动全员的积极性和创造性,创造团队合作的良好氛围时,自然而然地就实现了最终的考核。当达到组织和个人绩效目标全面提升时,绩效管理与绩效考核真正的目的也就实现了。
  
  如何进行绩效的日常管理
  
  绩效管理不应该是人力资源部门的专利,人力资源部门的责任是建立公司绩效管理制度,选择绩效考核方法,再加上组织和推进绩效管理、组织相关培训,而真正绩效管理的执行者,绝对是部门直接或间接的主管,而且责无旁贷。基层主管如何充分利用绩效管理进行日常的经营管理,达到甚至超过绩效设定的要求,是绩效管理的本意所在。而要做好绩效的日常管理,应该好以下几个方面:
  
  ●注重绩效管理中领导的作用
  公司的高层管理者是绩效管理的主体,在绩效计划的制定、过程的执行和监督、结果的考评等环节中,扮演重要角色。所以说,部门主管对绩效管理的理解和态度,是绩效管理成功推进的关键所在。在很多公司,基层主管基本上是由内部业务或技术能力较强的员工晋升而成,这是公司出于自身业务的特殊性而考虑的,认为通过内部选拔更容易实现,同时也满足了内部激励的需要。美国学者劳伦斯·彼得提出的“彼得原理”认为:在各种组织中,由于在某个等级上称职的人员都会得到晋升提拔,因而雇员总是趋向于晋升到不称职的岗位。由此推断,很多中基层主管在业务技能上也许不会有问题,但在管理技能上就可能有所欠缺。
  那么,基层主管如何实现向管理者角色的转换呢?管理技能的学习是必不可少的重点,其中包括绩效管理相关的知识和技能,以及其中的操作方法都需要学习和实践。如果一个主管没有及时做好角色的转变,不知如何进行绩效管理,则可能只顾做自己的工作,或忙于“救火”,花在部属的管理时间就很少,也就没有时间进行所谓的绩效管理了。
  
  ●明确组织内权责
  部门内的组织职责分工,主管可以通过内部沟通或会议讨论,尽可能明确列出,并形成内部的正式文件。对于不能明确具体事项的职责,应确定方向。有相同岗位的人员,进行业务范围的划分,职责的明确,旨在加强自我管理,减少上级临时指派。
  
  ●认真对待部门及个人的绩效计划
  对各个基层部门而言,绩效计划就是部门的经营计划,其中包括策略的形成、策略的展开,以及衡量指标和其目标值的设定、个人的绩效计划指标结合部门的经营计划和岗位职责制定。绩效计划制定的主线,是部门及个人绩效的推进和改善,而并非单纯地为考核而考核。
  部门年度的经营计划,指导未来一年本部门的经营方向,需要花费一定的时间和精力来制定,包括主管的亲自主导及参与。部门经营计划中策略主题的形成,可以运用通常策略规划SWOT分析的方法,结合本年度的经营反思和公司的要求,得出未来一年的策略重点。在策略展开过程中,可以多次通过内部头脑风暴等发散性思维,找出尽可能多的实施办法,同时进行多轮整理,通过对具体措施重要性、可行性、困难程度的评估,确定具体的行动方案,并辅以衡量指标,形成部门年度的经营计划。
  经营计划的制定过程可以通过部门内正式的会议,共同讨论制定。在这个过程中,投入得越多,讨论就会越深入。除了得出的结论比较有价值外,还有可能达成良好的内部共识。部门的经营计划最终定稿后,在部门内正式发布。
  ‘
  对个人的绩效计划的制定,最好由主管提出方向,下属再结合个人的规划自行选定。特别是知识型员工较多的部门,这些员工知识水平都比较高,应该尽可能发挥他们的自我管理意识。个人绩效计划的制定,有时需要上下多轮的沟通,并通过会议在本部门内由本人进行报告阐述,让其他人进行补充,最后经过正式的书面签字批准,修订时亦同。
  
  ●绩效的过程滚动管理
  绩效计划制定后,不是简单归档把它束之高阁,好不容易共同制定出来的计划,是作为未来一段时期重要的工作依据,所以需要对绩效计划进行过程的滚动管理。绩效计划的过程管理是通过组织正式的会议进行,即组织正式的部门月度经营会议。部门月度经营会议议程包括对上次会议的追踪事项报告,下级单位和个人绩效计划执行的状况报告,后续的工作重点报告等。
  
  ●修正绩效计划
  计划赶不上变化,外界环境变化无常,加上绩效计划制定时可能考虑不周全等因素,绩效计划应定期进行检视和修正,可以一季度一次或半年一次进行必要的修正。特别重要的是,绩效计划的修正同样需要正式的签字确认,以替换原有的绩效计划。
  以上简单阐述了从绩效计划的制定,到绩效的日常滚动管理。通过绩效的日常管理,对部门至少有以下几个方面的好处:
  其一,明确组织的目标和方向,同时达成共识,容易形成团队合力。
  其二,加强了绩效日常的上下沟通。使下属员工朝组织希望的方向努力,过程中的沟通是必不可少的,通过沟通可以及时掌控各项工作的开展进度,及时对出现的差异进行纠偏,特别对于职能部门,尤其有意义。部门经营会议报告,这是正式的、流程上的沟通,对成绩的及时肯定,同时了解执行过程中的困难,对工作出现的不足不是采取批评的态度,而是诚心帮助改进,体现主管对部属的指导和帮助。会议只报告事实,就事论事,而不是为考核而考核。
  其三,增强了部门内部的横向沟通,创造了良好的团队氛围。通过各自的报告,让部属互相了解工作内容,避免产生“只有我做得最多,而其他人都在混日子”的误会。通过会议讨论,相互出谋划策,体现关心和协助,这样,在需要多人合作的项目中,可以心往一处想,劲往一处使。另外,可以适时推进部门内的工作互相代理机制,在适当时机安排轮岗计划,尽可能地培养“多面手”。
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