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摘要：高校档案管理工作是高校工作的重要组成部分。高校是培养社会需要的各项人才的集中地，学校中有众多的科研项目。各种的资料档案提供了重要的参考数据，其管理工作非常重要。多年以来，我国高校的档案管理工作随着社会的进步再不断的发展着，尤其是近些年，信息技术的发展，使的现代社会发生了翻天覆地的变革。在这种情况下，档案管理工作必然从根本上发生变化，进入一个新的模式。
关键词：高校档案管理；新模式
【中图分类号】G271【文献标识码】B【文章编号】2095-3089（2012）10-0216-02
一、什么是档案管理
档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图象、声音及其他各种形式的原始记录。主要分为文书档案、科技档案、司法档案、会计档案、艺术档案、人事档案、教学档案和外交档案等。
二、高校档案管理的重要性
随着高校的发展，全国各大院校相继开展了很多项活动：建设项目的选址、可行性研究报告、各类实验项目、校园规划、珍贵文献资料的搜集整理等。高校中机密类文档越来越多。复杂多样的档案类型使的传统档案管理的弊端显露出来。高校档案管理工作若是做不好很可能就会造成资料外泄，其损失不可估计。
三、传统档案管理存在的问题
（一）无法胜任新型资料的管理工作
高校的档案数量随着时间在不断的累计。而先社会的迅速发展使的档案数量的增加速度急速加快。科技的进步使得档案的载体也发生了变化。传统的档案载体是纸张，现在则用体积小、存储量大、移动方便的数字类产品。以前的档案管理条件和技术手段难以胜任新形势的变化。现在国家颁布了《档案法》和《高等学校档案管理办法》将档案管理列入到了高校的评估中，如果管理模式不发生变化，评估肯定难以通过。
（二）使用效率低，共享能力差
传统档案管理以人力为主。很多使用者如果要查询某一方面的资料，要翻阅某一专题的所有资料才可能找到所需的东西。但很多时候，使用者所需的知识点可能分布在不同的资料中，查找起来就更加的困难。
传统的档案管理下，要想实现资料的共享，有两种方法，一是使用者亲自去资料所在地查询，二是邮递。不管哪一种，都有较大的时间消耗。
（三）影响因素太多，保密性差
传统档案是纸质资料，受空气湿度、酸碱度、光照、水火、人为损坏等众多条件的影响，稍不注意可能就会造成不可挽回的后果。而且除了人力看管没有其他的保密方式，安全性低。
四、档案管理新模式
综合以上的情况，我国高校应该看清楚发展的形势，以科学发展观为指导，强化档案管理意识，加大管理投入，革新技术，创立档案管理的新模式。
（一）采用现代化管理技术
社会早已经进入了信息时代，计算机技术成为了人们从事各项工作的重要工具。在这种情况下，高校的档案管理工作也不可避免的要融入到时代中，现在的高校档案管理可以采用办公自动化方式，建立网络平台。办公自动化是文档的生成、分类、管理和查询都变的简单。在办公自动化的条件下，使用者能够从海量的资料筛选中解脱出来。网络的应用使人们可以搜索到任何地区的资料。而且，信息的共享变得简单快捷。密码账号管理系统的应用使得保密性增强。
（二）将档案管理作为重要的工作、建立档案管理体制
之前，很多的高校档案意识薄弱，没有把档案管理当成重要的工作来进行。资金和技术的投入低不说，有的学校甚至将学校档案管理的编制一再压缩。档案管理因资源不足出现种种状况，甚至有资料的丢失。现在，国家把档案的管理列为了高校考核的重要标准之一，那么高校就要重视起来，认识的到档案管理的重要性，并建立起成熟的档案管理体制。档案管理部门主管，各部门协调。
（三）提高档案管理人员的素质
一个单位档案管理的好坏，不仅仅与档案管理工作的体制有关，这和管理人员的水平也是分不开的。在档案管理体检建立的开始，就应组织管理人员进行学习、强化岗前培训，使其贯彻国家关于档案管理的有关法律法规及办法。而且，使用了现代技术的档案管理对于工作人员的能力也有很大的要求。档案管理人员要熟悉办公自动化的操作，了解计算机知识，熟悉网络知识，能够进行安全操作。档案人员只有不断调整知识结构，不断进步才能不被淘汰，跟得上新形势的要求。
（四）档案管理人员改变工作方法。做到事前介入，事后跟踪
档案工作和其他的工作相比有明显的滞后性，工作的展开很被动。一般来说，各个部门对档案部门的立卷归档催促很不耐烦，提供的资料也不尽翔实。这固然和有关人员的认识不足有原因，但更深层次的是档案部门长期的循规蹈矩，坐等上门造成的。高校档案管理的工作者应该改变自己的工作方式，积极的参与到事务中去。工作会议开展时，档案管理人员可以旁听，在第一时间了解到情况并做好档案收集的准备，活动进行中也不时地关注进度，制定资料收集计划。在工作结束后进行跟踪观察，看结果是否和记录有出入。
五、总结
社会在发展，档案管理工作也在不断的探索寻求可行之路。认识到档案管理的重要性，提高档案管理的水平，做好档案管理工作，为现代人提供信息，为未来者提供记载资料，是我们每一个档案管理工作者的使命。
参考文献：
[1].任淑纯.努力探索高校档案管理的新模式[J].兰台世界，2009（7）
[2].郭希俊.浅谈学校档案管理信息化建设[J].中国科教创新周刊，2011（26）
关键词：高校档案管理；新模式
【中图分类号】G271【文献标识码】B【文章编号】2095-3089（2012）10-0216-02
一、什么是档案管理
档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图象、声音及其他各种形式的原始记录。主要分为文书档案、科技档案、司法档案、会计档案、艺术档案、人事档案、教学档案和外交档案等。
二、高校档案管理的重要性
随着高校的发展，全国各大院校相继开展了很多项活动：建设项目的选址、可行性研究报告、各类实验项目、校园规划、珍贵文献资料的搜集整理等。高校中机密类文档越来越多。复杂多样的档案类型使的传统档案管理的弊端显露出来。高校档案管理工作若是做不好很可能就会造成资料外泄，其损失不可估计。
三、传统档案管理存在的问题
（一）无法胜任新型资料的管理工作
高校的档案数量随着时间在不断的累计。而先社会的迅速发展使的档案数量的增加速度急速加快。科技的进步使得档案的载体也发生了变化。传统的档案载体是纸张，现在则用体积小、存储量大、移动方便的数字类产品。以前的档案管理条件和技术手段难以胜任新形势的变化。现在国家颁布了《档案法》和《高等学校档案管理办法》将档案管理列入到了高校的评估中，如果管理模式不发生变化，评估肯定难以通过。
（二）使用效率低，共享能力差
传统档案管理以人力为主。很多使用者如果要查询某一方面的资料，要翻阅某一专题的所有资料才可能找到所需的东西。但很多时候，使用者所需的知识点可能分布在不同的资料中，查找起来就更加的困难。
传统的档案管理下，要想实现资料的共享，有两种方法，一是使用者亲自去资料所在地查询，二是邮递。不管哪一种，都有较大的时间消耗。
（三）影响因素太多，保密性差
传统档案是纸质资料，受空气湿度、酸碱度、光照、水火、人为损坏等众多条件的影响，稍不注意可能就会造成不可挽回的后果。而且除了人力看管没有其他的保密方式，安全性低。
四、档案管理新模式
综合以上的情况，我国高校应该看清楚发展的形势，以科学发展观为指导，强化档案管理意识，加大管理投入，革新技术，创立档案管理的新模式。
（一）采用现代化管理技术
社会早已经进入了信息时代，计算机技术成为了人们从事各项工作的重要工具。在这种情况下，高校的档案管理工作也不可避免的要融入到时代中，现在的高校档案管理可以采用办公自动化方式，建立网络平台。办公自动化是文档的生成、分类、管理和查询都变的简单。在办公自动化的条件下，使用者能够从海量的资料筛选中解脱出来。网络的应用使人们可以搜索到任何地区的资料。而且，信息的共享变得简单快捷。密码账号管理系统的应用使得保密性增强。
（二）将档案管理作为重要的工作、建立档案管理体制
之前，很多的高校档案意识薄弱，没有把档案管理当成重要的工作来进行。资金和技术的投入低不说，有的学校甚至将学校档案管理的编制一再压缩。档案管理因资源不足出现种种状况，甚至有资料的丢失。现在，国家把档案的管理列为了高校考核的重要标准之一，那么高校就要重视起来，认识的到档案管理的重要性，并建立起成熟的档案管理体制。档案管理部门主管，各部门协调。
（三）提高档案管理人员的素质
一个单位档案管理的好坏，不仅仅与档案管理工作的体制有关，这和管理人员的水平也是分不开的。在档案管理体检建立的开始，就应组织管理人员进行学习、强化岗前培训，使其贯彻国家关于档案管理的有关法律法规及办法。而且，使用了现代技术的档案管理对于工作人员的能力也有很大的要求。档案管理人员要熟悉办公自动化的操作，了解计算机知识，熟悉网络知识，能够进行安全操作。档案人员只有不断调整知识结构，不断进步才能不被淘汰，跟得上新形势的要求。
（四）档案管理人员改变工作方法。做到事前介入，事后跟踪
档案工作和其他的工作相比有明显的滞后性，工作的展开很被动。一般来说，各个部门对档案部门的立卷归档催促很不耐烦，提供的资料也不尽翔实。这固然和有关人员的认识不足有原因，但更深层次的是档案部门长期的循规蹈矩，坐等上门造成的。高校档案管理的工作者应该改变自己的工作方式，积极的参与到事务中去。工作会议开展时，档案管理人员可以旁听，在第一时间了解到情况并做好档案收集的准备，活动进行中也不时地关注进度，制定资料收集计划。在工作结束后进行跟踪观察，看结果是否和记录有出入。
五、总结
社会在发展，档案管理工作也在不断的探索寻求可行之路。认识到档案管理的重要性，提高档案管理的水平，做好档案管理工作，为现代人提供信息，为未来者提供记载资料，是我们每一个档案管理工作者的使命。
参考文献：
[1].任淑纯.努力探索高校档案管理的新模式[J].兰台世界，2009（7）
[2].郭希俊.浅谈学校档案管理信息化建设[J].中国科教创新周刊，2011（26）