燃气企业信息化建设的实践研究

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  摘 要: 企业信息化建设是当今企业发展的大趋势,是企业发展全局的战略举措,是推动企业经济结构调整和发展方式转变的重要力量,是促进企业做大做强做专做精的保障。通过信息化建设的渠道,有效的传递、共享各类信息,为企业决策提供保障,推动信息强企战略,提高企业的创新力和竞争力。
  关键词: 信息化建设信息系统保障措施;燃气企业;实践研究
  1 信息化建设对企业发展的作用
  随着信息技术的迅速发展,应用范围不断扩大,应用程度不断加深,信息在企业发展中的地位越发重要。信息化成为企业经济发展的重要力量和企业生存发展的必然趋势。燃气企业在信息化发展中的表现在以下几个方面:
  1.1 实现精细化管理运营。通过信息化建设和应用,实现战略目标的清晰传导,在核心管理和运营领域引入先进的流程和技术,支持精细化的成本核算和运营管理,提高效率,降低成本。
  1.2 提高决策质量和效率。建成集成、统一的综合性企业管理和决策平台,统一规范业务管理流程,提高管理层的分析和研究能力,提升企业决策与综合管理水平,使决策更加及时科学有效。
  1.3 增强竞争实力。通过信息化建设,及时准确的把握市场动态,快速获取信息,并做出正确决策,优化企业资源配置,开拓新市场,降低外部环境对企业的风险,从而降低企业成本,提高经济效益,增强企业的竞争力[1]。
  2 燃气企业信息化建设的方针和原则
  2.1 指导方针。根据燃气企业的发展的特点,利用信息化的管理理念和方法,优化管控模式与业务流程,建成高效、灵活、一体化的信息化体系,增强企业与各单位之间的信息交流与共享,开发利用信息资源,减少管理层次,提高管理效率,促进资源整合,提高企业管理水平。
  1)准确。准确性是信息化建设的首要原则,是指在企业内部运行传递的所有信息,要保证其从源头准确真实,传递过程不增加、不衰减、不流失。信息的准确是信息化建设的基础,信息失真会导致管理是否失控的关键。2)全面。企业信息化建设要客观、全面反映企业的实际情况,不能片面和隐匿事实,包括对存在的问题。保证信息在传递过程中客观、全面、完整,对企业决策及战略实施有着十分重要的作用。3)及时。信息传递的速度要快、要及时,由于信息具有很强时效性,只有及时传递到管理者手中,才能实现信息的价值,保证为决策提供可靠的服务。4)共享。信息按照管理者要求,对信息使用具有一定的权限设置,在不同管理平台上,实现信息共享,从而提高信息的时效性和价值。5)安全。信息传递要注意保密,不能外泄,在整个信息传递的过程中,保障信息安全,这是企业信息化的关键。
  2.2 基本原则。企业信息化建设本着“统一、集中、集成、共享”的原则进行建设。统一:统一规划、统一标准、统一管理、统一实施;集中:集中领导、集中资金、集中建设、集中服务;集成:应用集成、数据集成、业务集成;共享:共享信息、共享技术、共享设施。
  3 燃气企业信息化建设发展主要任务
  顺应燃气企业信息化发展趋势,实现燃气企业信息化的集成、协同、共享,必须要建成统一集成的信息系统。
  3.1 科学管理,集中控制。着力建设综合管理信息系统。整合系统和信息资源,进一步扩大信息共享范围,以达到提高管理水平和集中控制能力的目的。开展主营业务信息系统的建设与应用。积极开展同行先进企业对标,建设和完善支撑主业发展、集成共享的主营业务信息系统。同时,大力推广应用各种主营业务的信息系统,实现主营业务智能化、自动化、网络化,从而节约资源能源消耗,降低生产经营成本,提升产品服务质量,提高生产效率和经济效益。
  3.2 切实保障信息系统稳定运行。按照国家信息安全等级保护要求,完善信息安全保障体系。健全管理制度,严格落实信息安全责任制,强化检查教育,认真排查隐患,确保不发生重特大信息系统事故;建立健全信息系统安全应急处理机制,形成重特大风险的识别、防范和控制流程,提高信息系统的灾难恢复能力;把日常管理、技术手段和应急机制结合起来,强化网络运行和场地安全,确保重要数据安全和信息系统稳定运行,提高信息安全水平。
  3.3 积极稳定推进、完善基础设施。信息化建设是一个不断推进的过程,要按照先规划,后建设,先试点,后推广的原则分阶段推进,逐步达到目标要求。要重视信息化技术的推广应用,积极推进全公司信息系统的开发和使用,要借助信息技术转变观念,改变传统的工作方式,提高信息技术的应用水平。同时,要进一步完善信息网络基础设施,加强维护管理和网络资源的合理调度使用。提高网络安全重要性的认识,作好网络的防病毒、防攻击、防泄密工作,在制度上、管理上、技术上加强落实,建立信息安全保障体系,增强主要信息系统的抗毁能力和灾难恢复能力。
  4 燃气企业信息化建设的主要信息系统
  4.1 管道生产管理系统。管道生产系统的应用,实现了天然气长输管道生产系统的统一管理。系统实施掌控天然气供运销业务全过程的生产动态数据,有效支持了计划、调度、计量、运销、能耗、需求预测等业务管理。系统对天然气管存计算、需求预测及原油管网工艺参数分析计算等方面的储运专业计算模型,辅助优化管输方案。同时通过SCADA系统与管道生产系统的集成应用,实现对长输管网的统一集中调控,保障对管道的安全,优化生产调度运行。
  4.2 人力资源系统。整合企业人力资源信息,将现有招聘系统、培训系统、绩效系统、薪酬系统不断完善,实现企业人力信息由分散管理转变为集中管理。建立健全人力资源信息数据库,所属各单位按照权限分层、分级维护,对所属单位人员变化的实时监控。通过人力资源系统的应用,实现人才引进、培养、使用、考核、奖惩等资源统一调配,发挥企业人才资源整体优势。
  4.3 财务系统。推广使用财务系统,打造资金统一管理平台。通过财务系统的应用,实现了资金集中统一管理,有效提升了企业资金集中管理与所属单位自主管理、资金有效平衡与资本结构优化、资金占用目标与过程管理、外资高效利用与风险管理、资金信息化管理与业务流程等管理水平。强化了企业对现金流量的监控,严格限制预算的资金支出,实施大额资金的跟踪监控,严格控制现金流入和流出,保证了支付能力和偿债能力。同时,还能反映现金流贯穿于企业管理的各个环节的动态流程,从而预防支付风险和资产流动性风险,提高了资金使用效益,增强了资本运营效率和财务管理水平。   4.4 办公系统。企业所属单位管理业务的办公系统,包括电子公文、门户网站、电子邮件、视频会议等基础应用系统,已经成为企业广大员工必不可少的日常工作平台。电子公文系统实现网上公文流转和无纸化办公,提高了文档管理、公文流转、信息发布等工作的效率。门户网站提供了信息交流的平台,搭起了客户和企业沟通的桥梁,更好的宣传企业形象,扩大企业在社会上的影响力。安全、可靠、方便快捷的企业电子邮件系统,联通了企业所有单位,提高了邮件传递的效率。各网络中心为分支节点,所属单位为终端的视频会议系统,通过召开视频会议,大幅度提高工作部署效率,节省了会议和差旅费用。办公系统真正的实现了办公网络化、移动化和自动化。
  5 燃气企业信息化建设的保障措施
  5.1 加强领导,建立健全企业信息化工作体制。为保证信息化建设能顺利实施,加强对信息化工作的领导,企业要专职领导、专业管理、协调和推进信息化管理的部署。企业要成立信息化领导小组,主要负责人要直接参与信息化重要决策,讨论、审定、协调信息化项目的实施。同时加强对信息化工作的统一领导和协调推进重大项目的建设,建立健全企业信息化管理部门,编制和组织实施信息化总体规划和实施计划,落实机构和人员,不断提高信息化决策的执行和实施水平。
  5.2 加强制度建设、推进规范管理。要加强信息化的制度建设,根据信息化项目的推进,及时制定与之相适应的建设、维护和使用的有关规定,以便信息化管理有章可循。凡是涉及信息系统的规章制度要由信息化领导小组制定,各单位严格按照信息化规章制度贯彻执行。
  5.3 加大资金投入,确保信息化持续发展。要进一步提高对信息化重要性的认识,转变管理理念,保证信息化建设资金投入。要将信息化建设纳入企业预算管理制度,并把信息化建设资金列为专项资金进行管理,集中投入,统一管理,专款专用,保证建设和运行维护的资金投入。要加强信息化投资管理,提高资金使用效率。
  5.4 建设信息化队伍,提高员工信息化应用水平。要把信息化人才队伍建设作为重要工作来抓,要将人才培养与推进信息化结合起来,特别是既懂管理又懂信息技术的复合型人才队伍的建设。要以信息化项目为依托,大力培养复合型信息管理人才和创新型信息技术人才。要加强对全体员工的持续培训,强化员工的信息化意识和使用技能,使员工适应信息化不断推进的需要。
  5.5 加强信息沟通与交流、共享信息化成果。在信息化工作中,要及时总结信息化建设的典型经验,在纵向和横向加强信息沟通与交流,学习成功的经验,吸取教训,尽量少走弯路。要以典型引路,利用经验交流会、现场会等多种形式,推广信息化建设的典型经验,以点带面,推广企业信息化成果。
  参考文献:
  [1]薛祖云,企业信息化与内部控制[M].厦门:厦门大学出版社,2011:5-7.
  [2]何生厚,石油企业信息化技术[M].北京:中国石化出版社,2005:29-31.
  作者简介:
  朱剑(1983-),男,汉族,江苏南京人,在陕西燃气集团有限公司工作。
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