基于物联网技术的高校实验实训室设备管理初探

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  【摘要】:本文结合目前高校实验实训室设备管理现状,提出基于物联网技术的高校实验实训室设备管理方案,以实现高效、准确的设备信息化管理。
  【关键词】:物联网 RFID 设备管理
  一、我国高校实验实训室设备管理现状
  高校实验实训室作为衡量办学水平的一个重要标准,在高校的建设中占据着举足轻重的地位。近年来,随着我国高等教育事业的高速发展,高校实验实训室的设备资产规模也在迅速增加,加上学校合并以及多校区办学、跨专业共用实验实训室等各项因素,高校实验实训室设备资产管理的难度、复杂度也不断增加。
  目前我国的大部分高校都采用传统的手工帐物卡方式对实验实训室的设备资产进行管理,即手工将实验实训设备信息分类编辑成帐,再打印出资产设备卡片和纸制标签,其中资产设备卡片存档,纸质标签跟随设备仪器。这种方式存在以下弊端:首先,建账工作繁琐。对于新采购的设备资产入账每次均要通过大量的手工劳动进行分类、登记,工作繁重,且容易出错;其次,信息不具备可追溯性。传统的资产设备卡片和纸质标签长时间的保存容易损坏,对后期的统计管理造成不便,经常出现损坏设备资产的使用人员和原因无据可查的现象,对于设备当时的采购信息也很难追溯;再者,盘点、校验工作不具备智能化。根据实验实训室管理规定设备资产要进行定期盘点,盘点时只能通过纸制管理卡片、纸制标签,人工登记、核实处理,若进行大量的多种类多地点设备资产盘点、统计管理时更是苦不堪言,需要花费大量的人力和时间成本。
  二、物联网技术
  物联网(Internet of Things)指的是将各种信息传感设备,如射频识别(RFID)装置、红外感应器、全球定位系统、激光扫描器等种种装置与互联网结合起来而形成的一个巨大网络,其目的是让所有的物品都与网络连接在一起,方便识别和管理。
  物联网是利用无所不在的网络技术(有线的、无线的)建立起来的,其中非常重要的技术是RFID电子标签技术。作为一种新兴的自动化识别技术,它将信息编码写入粘贴在需要识别的资产表面的标签中,并借助无线远程传输的功能将信息传递出去。RFID具备防水、防磁、耐高温、识别速度快、使用寿命长等优点,并且标签的内容可以动态改变,信息采集设备(读写器)可以同时处理多个标签,标签的数据存取可以加密,也可以穿透其他物体读取数据,为实验实训室设备的追踪定位提供有效技术支持,运用高校校园网平台,充分实现固定资产信息与数据的动态监控和共享,充分提高实验实训设备管理水平。RFID主要由电子标签、阅读器和射频天线组成,电子标签即射频卡,由耦合原件及芯片组成,主要用于存储需要用来管理设备的数据信息;阅读器主要用于读取(在读写卡中可以写入)电子标签信息;天线则是在标签与阅读器之间传输数据信号。
  三、基于物联网技术的高校实验实训室设备管理系统构建
  以物联网技术为基础的实验实训室设备管理系统,利用 RFID 标签中存储的规范信息,通过无线数据通信网络,把设备信息自动采集到中央信息系统,实现设备的自动识别。真正做到在办公室中就能全方位掌握设备资产信息,通过开放性的计算机网络实现对设备的实时监控、盘点,减轻管理压力,提高工作效率和管理效能,使设备管理落到实处。
  设备管理系统主要由5个模块组成:①基础信息,主要包括设备所属实验实训室、设备购置日期、设备编号、设备类别信息、设备品牌型号信息的新增和修改功能。②设备信息录入,主要实现新增设备信息录入和现有设备信息录入功能。③设备变动,主要实现新设备申请、设备调拨申请、设备报废申请和设备内部调拨功能。④设备管理,主要实现设备信息查询修改、设备调拨、设备报废和设备调拨记录查询功能。⑤系统功能,主要实现密码修改、数据导入导出和用户管理功能。其中设备信息录入模块主要对新设备进行基础信息录入,并粘贴 RFID 射频标签,固化设备信息数据,待系统能够正常读取信号后验收原始资料,办理入库和财务审查手续。此后在设备请领、设备调拨等流程中都可利用数据采集模块进行终端设备的设备信息数据采集,系统自动识别,并更新设备相关信息。
  数据采集以各个实验实训室为单位,每个实验实训室安装一个采集模块。当采集模块收到中心系统服务器发来的采集指令时,采集模块发出采集信号,对本实验实训室内所有设备的射频标签进行设备信息读取,通过校园内部网络将数据发回中心管理服务器。
  在实际应用中,可将设备名称等固定的管理信息写入标签后永久锁定,防止使用部门进行更改,造成管理的混乱。当设备信息固化后,将存储有设备信息的“设备管理电子标签”附着于设备上,其附着形式可选择悬挂、粘贴、嵌入等多种方式。标签附着在设备上就不能取下,如果人为的取下,则标签自动损坏。设备信息采集完成以后,设备管理电子标签携带着信息与设备一一对应,通过“设备管理手持器”进行具体设备的查找、盘点、清查,对于不属于本实验室的设备可方便快速识别,并找到原使用部门;对于损坏的实验仪器、设备资产可追溯管理信息,包括上次的检验人员、检验时间等;对于损坏原因提供可靠的判断信息;每次的检测信息可定期上传到管理中心的服务器,通过软件进行备案、统计处理;对于未按正规流程私自进行借用、换用等情况高效快速查出;对于实验实训室较为集中的楼群可加装“射频卡读写控制器”,当设备在非法情况下移出该楼时系统自动报警。
  四、基于物联网技术的高校实验实训室设备管理优点
  1.入账信息化。所有设备信息通过电子编码的形式直接存入具有大量内存空间的电子标签。
  2. 电子标签不易损坏,可长时间工作在各种恶劣环境,设备资产信息具有可追溯性。
  3. 通过手持设备进行无线智能化盘点、校验工作,大量节省人工劳动,方便、快捷、准确无误。
  4. 电子标签具有10万次的重复擦写功能,可进行多次重复利用。
  5.智能化的扩展功能实用性强。
  五、总结
  本系统结合物联网技术实现高校实验实训室设备管理智能化,具有结构简单、管理信息容量大、响应速度快、操作简单等优点。本系统的应用将取代原本繁琐的手工劳动,提高工作效率,最大程度降低设备信息的错误率,确保信息及时、真实反映,使实验实训室设备管理水平更上一层楼。
  参考文献:
  [1]李如年 .基于 RFID 技术的物联网研究 [J].中国电子科学研究院学报,2009,6。
  [2]卢保健.信息资产管理系统的设计与实现[J].引进与咨询,2005,8。
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