提高档案管理科学化水平的路径选择

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  摘要:现阶段,社会不断发展,档案管理工作也受到了多方面因素的影响,并且如何更好的利用现代信息技术对于档案管理工作进行优化,实现科学化的档案管理,提高档案管理水平是现阶段档案管理人员的工作重点内容。本文对于新形势下,如何更好的提高档案管理科学化水平的策略进行了分析和探讨。
  关键词:档案管理;科学化;路径选择现阶段我国经济水平不断发展,各个机关单位的内部管理工作遇到了很大的挑战,如何做好内部档案管理工作,是保证机关单位正常运转和长期发展的关键。档案管理工作的执行水平,直接决定了内部管理效率和相关管理制度的执行效果,同时也是保证管理者决策正确的重要依据。科学发展观是现代社会重要的发展理念,也是现阶段档案管理工作所必须重视的内容,是新时期档案管理工作进一步发展的关键理念。因此,本文对于提高档案管理科学化水平的重要性进行了分析,并且阐述了提高档案管理科学化水平的路径选择,以期更好的提高我国档案管理科学化水平。
  1.提高档案管理科学化水平的重要性
  1.1提高档案管理科学化是提高文化水平顺应科学发展观的需要
  档案管理工作作为一项重要的机关单位内部管理工作之一,其科学化发展具有深刻的内涵,并且需要档案管理人员予以高度的重视,深入的学习和研究其理论内涵。档案管理工作主要是针对于各种不同档案信息和档案实体管理的过程中,并且通过统一、规范的手段为档案提高相关服务。档案管理工作具有较强的行政性、服务性与管理性的特点,并且是机关单位管理水平的一个重要体现指标。档案管理工作科学化发展,是现阶段提高文化水平的重要关键,也是最大限度实现档案管理工作规范化、信息化发展的重要前提,也是顺应当代社会科学发展观的重要需求。只有真正的坚定不移的推进档案管理科学化的脚步,才可以更好的保证档案管理工作的切实效益。
  1.2提高档案管理科学化是信息化快速发展的要求
  档案管理工作作为机关单位的重要内部管理工作,在外界形式不断变化的前提下,其自身也要不断的与时俱进的发展,并且逐渐适应新的发展形势。现代科学技术不断发展,信息化已经成为各行各业的新发展方向。档案管理技术的发展也要不断融入新的信息技术,增加新的档案管理技术、载体、渠道与途径,更好的提高档案管理中收集、应用、传播、馆藏等不同服务的标准,真正的打造一个具有高度数字化、系统化、网络化和自动化的管理体系。信息化的档案管理工作开展过程中,档案管理人员也要不断的深入学习信息技术,增加专业技能理论,不断改进档案管理手段,保证信息化档案管理工作的安全与可靠。
  1.3提高档案管理科学化是促进档案工作健康发展的选择
  档案管理工作其本身由于传统管理水平的不足限制,其自身存在很多的不足,只有真正的实现科学化的发展,才可以就传统管理工作中的不足进行积极的改进,更好的提高档案管理工作水平,获取更大的管理成果。传统档案管理工作的理念不够先进,并且档案管理形式中,电子档案比例过低,内部档案管理效率不足。相关档案管理人员难以真正的实现熟练的信息化档案管理操作行为,对于信息化管理制度执行不够彻底。因此,更好的提高档案管理科学化是促进档案工作健康发展的选择。
  2.提高档案管理科学化水平的路径选择
  2.1实现档案管理现代化,改变档案管理理念,完善档案管理机制
  科学的管理观念,是执行档案管理信息化工作的前提,也是推进档案管理工作规范化和先进化发展的指导思想。机关单位内部要深入的开展档案管理理论的学习,并且融入现代化的管理理念,对传统管理理念中的局限进行突破,有效的执行科学、合理的档案管理机制,为档案管理的开展提供有效的执行环境和执行空间。与此同时,各级档案管理人员也要提高自身档案管理意识,认识到现代化管理的重要性,并且充分的发挥自身责任感,强化职业道德水平,更好的促进后续管理工作的执行。
  2.2完善相应的制度体系建设
  完善的管理体系是实现档案管理科学化发展的重要保障,也是档案管理信息化的重要前提。机关单位要结合自身的业务特点和管理需求,制定科学的档案管理体系,并且积极的对于提高档案管理水平的对策进行探索。不同的机关单位内部管理的规律都存在很大的不同,积极的开发相关档案信息资源,并且随时进行调整,落实相关部门的档案管理制度的执行。新的档案管理制度体系的制定,要不断适应时代的发展,并且与科学化的管理发展进行同步的进行,真正的实现其档案管理水平和机关单位的同步发展。
  2.3加快档案管理的信息化,提高档案管理的科学化
  档案管理信息化是档案管理工作与信息化技术融合的产物,是现代档案管理工作发展的重要趋势。机关单位要不断加强对档案管理工作的投入,并且构建一整套完善的档案管理信息化的基础设施,通过电子管理系统的建立,构建一套电子档案管理平台。与此同时,通过信息网络技术的应用,扩展电子档案管理业务范围,实现对档案信息的网络化管理,提供更加人性化、全面的档案信息服务。另外,信息化的档案管理方式,可以更好的实现对档案信息的管理和控制,减少档案信息的泄露,提高档案信息的安全性与可靠性。另外,档案信息管理系统的建设过程中,还要注重对数据库的日常管理和维护,不断的推动档案管理信息化的有效发展,进而更好的实现档案管理的科学化。
  2.4加强档案日常管理,不断改进档案工作,充分发挥档案潜在价值
  在进行日常档案管理工作中,要做好内部管理的监督和控制,对于档案调取、存储、销毁等进行详细的记录,并且对日常工作情况进行定期汇总。针对于一些档案缺失、不准确的情况要及时的进行解决,保证相关资料归档及时,档案数据科学、真实与准确。档案管理人员要对于日常管理工作中的不足和管理制度的疏漏之处进行改进,并且更好的提高档案的利用效率,真正的将档案管理工作的价值进行发挥。
  2.5提高档案管理队伍的整体素质
  档案管理工作的人员自身素质水平,决定了档案管理工作的效果。机关单位要加强对档案管理人员的投入,并且通过引入高水平的专业人才,提高整体档案管理队伍的综合素质水平。新时期的档案管理工作其具有较强的工作压力和更高的业务技能水平要求,机关单位的档案管理人员要积极的参与相关专业技能培训,并且根据自身部门和分管方向的不同,提高自身操作技能的针对性,从而更好的适应现阶段档案管理工作科学化发展的需求。
  3.结束语
  现阶段,如何更好的提高档案管理科学化水平是机关单位发展过程中所面临的重要挑战,也是新形势下档案管理工作发展的重要要求。档案管理工作科学化水平的不断提高,可以更好的促进档案管理工作的规范发展,更好的提高档案管理工作的效率和水平。档案管理人员要针对于新形势下档案管理工作的要求,不断改进理念,创新管理形式,构建一套科学、完善的档案管理体系,并且更好的培养相关档案管理的专业人才。
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