论企业财务预算管理

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  概要:本文详细论述预算管理的概念和形成过程及其重要意义,对如何开展预算管理进行了详细说明,并对可能遇到的困难进行了前瞻性的阐述。
  主题词:预算管理概念;方法;手段;预算实践
  预算管理在经典的管理会计教材中被称为“全面预算管理”,是按照企业制定的发展战略和经营目标,以一系列的预算、控制、协调、考核为主要内容,将各个经济单位的经营目标同企业发展战略目标联系起来,对其负责的经营话动全过程进行控制和管理,以及对其实现的经营业绩进行考核和评价的内部控制会计管理系统。
  企业进入市场后,愈来愈重视预算管理,逐步开始预算管理工作的探索,成立预算管理机构,设计预算模型,形成预算管理体系,从中受益匪淺。
  一,预算管理的形成
  预算管理是社会主义市场经济的必然要求。随着社会主义市场经济体制的逐步建立,企业作为自主经营、自负盈亏的独立经济实体,开始逐步探案企业管理的新方式、新方法,开始推行目标利润-目标成本管理,企业的工作重心由计划转变为预算。企业管理控制的中心目标由完成生产的品种、数量,逐步转移到实现企业的经济效益,预算管理已成为必然。
  二、企业实行预算管理的重要性
  预算是企业经营战略的具体体现,是企业资源配置的重要工具。其主要作用是计划、协调、监督、考核。
  1、制定计划。预算有助于管理者通过计划的具体行为来确定先进可行的目标,并能充分考虑各种客观因素。
  2、促进协调。总预算能协调组织的活动,保证管理者能够统筹考虑各个职能部门的要求。结合公司的发展战略,合理配置资源,优化财务状况,达到企业的经营目标。
  3、加强控制。预算作为企业监督的工具,是实行差异化管理的重要手段。通过对经营指标的实际执行情况与预算进行比较,找出差异的原因,对经济运营情况进行实时的反馈,控制其偏差,保证按照既定的目标前进。
  4、进行考核。预算是评价企业运营的重要手段,预算是考核工作效率、工作质量的标准,预算本身是具有可考核性,可以根据预算执行情况来评定工作绩效,找出薄弱环节,从而改进工作。
  三、企业开展预算管理的实践
  1、在企业内部建立两级预算管理体系,厂部和部门分级管理。按照损益预算、资本性收支预算、资产负债预算、现金流量预算和相关专业预算的要求,由各职能部门拿出具有自身特色的预算指标。由厂部编制本单位的各项管理指标,在单位全面推行。
  2、完善规章制度,严格进行考核。本单位内部制定《预算管理办法》以及《实施细则》,严格预算的约束机制,规范预算管理工作。由各级预算主体定期召开预算执行情况会议,对完成指标的给予奖励,没有完成的进行惩罚。各预算主体应实事求是认真分析原因,向公司预算管理委员会提出解决问题的方法或建议,保证预算目标的完成。
  3、树立大局观念,实行全员控制。全面预算不单是一个部门的管理行为,涉及到各个部门、每个员工。要改变那种由财务部门“分管预算、编制预算、实施预算、报告预算”的大包大揽的做法,要做到“谁干事,谁编预算,干什么事编什么预算”使企业的每一项经营活动都纳人预算管理之中,放在为企业经营目标服务的大局之中,减少随意性和盲目性。
  四、企业开展预算管理的困难
  1、会计基础信息的真实性问题。这是预算管理的软环境,如果会计信息不真实、不完整,必然导致预算执行和考核的偏差。
  2、能否系统、全面地把握和处理财务问题,对于那些经常的、微观的工作,我们能否精打细算、严格控制,仍需进一步研究。
  3、预算控制的弹性难以掌握,往往出现两种情况,不是管的太死就是随意性太强,总之不能适应动态管理的要求。
  4、预算调整难,比如投资预算,从批准预算到执行,时间跨度大,情况复杂,追加预算的情况时有发生。如果人为调整,预算就失去了严肃性,这是一个需要注意的问题。
  预算管理作为一种系统的方法,是现代企业管理的重要组成部分,是企业实现经营目标、实施战略管理的重要手段。如果每一个企业管理者都能充分认识到预算管理的意义,懂得科学地进行预算管理,则企业经济效益的提高必将指日可待。
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