档案管理信息化的科学发展路径与创新分析

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  摘要:随着信息技术快速发展,我国各大行业在档案管理中,进行信息化技术改革。现代档案管理在信息时代的发展形势下,逐渐的加强工作人员管理档案专业技术水平。在档案管理中,不仅包含个人的数据信息,还包含了单位的建设档案,因此提高档案管理工作效率,完善档案管理体系,对档案管理的发展具有重要意义。本文对档案管理信息化的科学发展路径与创新进行分析,并对档案管理的科学发展情况进行概述,最后探究档案管理的创新措施。
  关键词:档案管理;信息化;发展路径;创新
  中图分类号:G4 文献标识码:A 文章编号:(2020)-13-329
  前言
  目前,我国档案管理体系并不完善,导致在查询信息中,缺少资料。不过随着信息技术水平的不断提高,各单位为了能够科学有效的进行档案管理,已经转变了传统的档案管理方式。虽然在档案管理信息化的作用下,为档案管理进行多方面的研究设计,但是依旧存在着不合理的问题。因此,基于档案管理信息化,为档案管理的科学发展路径提供有效的帮助,并对档案管理进行创新,才能够真正的实现档案管理。
  一、档案管理信息化的科学发展路径
  (一)转变传统的档案管理,实现信息化管理路径
  在档案管理中,传统的管理方式过于单一,利用纸质版或者音频以及录像的方式,将重要的信息进行记录,该方式不但过于复杂,而且过于繁琐,在档案管理中需要投入大量的人力资源以及物理资源,才能够将档案进行整理。规划,最终实现档案管理。不过即便如此,档案由于在缺少人为的管理下,容易缺失,而且方案一直被闲置,也占据了一定的空间。不过,在随着现代科学信息化的作用下,我国档案管理已经得到了明显的改善,在多媒体以及计算机的帮助下,使得档案管理变得更加科学化。在数据时代的条件下,在档案管理中,应当根据不同的数据信息,从而对档案进行分类管理,并且利用现代化管理手段,促使档案管理能够实现科学化发展。在档案管理越加信息化时,在进行管理的过程中可留用多种平台,从而保护档案信息,并且也能够在短时间内找到档案中的重要信息,实现档案信息的真正作用。
  (二)建立科学化档案信息计算机信息系统
  为了能够有效的对档案管理进行系统化分析,在实现档案管理的过程中,需要保证档案管理信息化的手段,同时也需要做到以下几点方面:首先,要想实现档案管理信息化的科学发展路径,就必须规范化计算机信息系统,在使用计算机中能够使得档案中的文件管理流程规范化,从而能够减少档案的查找时间。第二,设计相应的档案管理系统软件,从而能够更加快速的在计算机中,对档案的管理更加方便。最后,为了能够保证档案安全,应当在计算中建立内部控制,从而避免档案信息受到网络病毒的袭击。在现代化信息中,我国的电子档案管理方式依旧存在着问题,需要在档案管理系统中,建立内部控制,保证档案信息的完整性。
  (三)确保档案管理更加科学
  在当前信息化的时代中,虽然档案管理依旧以计算机为主,但是依旧需要人为对其进行控制以及操作,在管理档案的过程中,需要人为对其录入信息,因此在档案管理中,必须保证管理员的技术水平,能够做到相应的责任。例如,在管理档案的过程中,不但需要进行计算机操作,而且还需要进行团队合作,保证信息的准确性,同时在对秘密的文件档案中,管理人员不得进行私自泄露。
  二、档案管理信息化的创新途径
  (一)开展网络档案管理网页服务平台
  在现代网络技术的不断发展,我国行政单位在发展的过程中,为了能够对市场进行详细的分析,并保证单位的档案数据信息不被泄露,单位相继建立了档案管理网页,档案管理部门在需要档案信息中,需要进入单位网站,建立专业的档案管理网页,并随时将单位的发展信息以及人员信息进行上传,另外,必须要注意档案信息的真实准确性。目前,行政单位逐渐的实施了该种档案管理方式,并帮助单位有效的发展,网络档案的形式相对较为单一化,需要在数据信息以及科学,才能够促使档案管理更加具备信息化,与现代化企业进行接轨。档案管理信息化科学發展途径中,不但提升了行政单位档案管理效率,而且也促进了社会的发展。
  (二)开展档案管理在线服务
  为了能够更加方便的对档案进行管理,在信息化的基础上,利用了档案在线服务功能,单位在查找档案中,可在APP中自动进行查询相应的档案信息,另外,也可通过档案管理人员,在第一时间内,就可查找出档案信息。在建设档案管理APP软件中,不但实现了信息化,而且也使得档案管理变得更加科学化。促使档案管理工作更加方便快捷,而且也能够保护档案中的数据信息不会泄露。
  结束语在信息化的时代下,档案管理工作不但变得更加方便快捷,而且在科学的发展途径中,也实现了档案管理APP,并且在电子档案中,档案管理技术能够满足现代化发展的需求,从而为档案管理工作提供相应的保障。
  参考文献
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