【摘要】干部人事档案管理是职业技术学校档案管理中的一个重要组成部分，本文以福州第一技师学院为例，分析了改版工作对职业技术学校干部人事档案管理工作的影响，并指出了干部人事档案改版升级工作的对策。
　　【关键词】职业技术学校；干部人事档案；改版
　　为进一步规范干部人事档案管理，根据中央组织部《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》有关要求，福州第一技师学院认真制定改版升级工作方案，合理安排进度，分阶段有步骤地完成了256卷人事档案改版升级整理工作。在干部人事档案改版升级实际工作中存在着一些需要我们去认真思考的问题。
　　一、干部人事档案改版升级工作存在的问题
　　（一）库房设备不符合国家有关标准。干部人事档案库房、阅档室和办公室“三室”没有分开，没有配齐 “八防”设施，所用档案柜，设备老化严重，层高无法调整，不能存放A4纸型档案卷盒，需进行更换。
　　（二）安全保密措施有待加强。在档案整理过程中，如果“三室分开”不能及时解决，更换转移档案卷盒，势必有档案页面散在桌上，等待整理分类，这样就存在着安全隐患。
　　（三）经费有待落实。干部人事档案库房设施设备要购买，档案卷盒需要更换，库房、阅档室和办公室“三室分开”，配齐 “八防”设施，这些经费有待落实。
　　二、干部人事档案改版升级工作的对策
　　（一）领导重视责任目标明确。为确保干部人事档案改版升级工作顺利进行，院领导将人事档案改版工作摆上重要议事日程，分管领导为责任领导，档案管理员为具体责任人。同时，按照干部人事档案审核的工作程序和要求，明确工作责任，严格遵守干部人事档案保密纪律，确保干部人事信息不泄密。
　　（二）加强档案室硬件建设。组织领导、管档整档人员到位后，经费保障及时到位。实现了库房、阅档室和办公室“三室分开”，配齐了“八防”设施。更换设备老化严重影响安全和使用的铁皮档案柜15组，解决了档案改版升级后不能存放A4纸型档案卷盒的问题。更新购买新式档案盒300多套，更换了不符合标准的干部人事档案专用打孔机，新购置切纸机、去湿机，驱虫药等。确保了档案整理工作顺利开展。
　　（三）确保工作质量。把干部档案的齐全、准确、真实作为干部档案改版升级工作的根本目标，更换档案卷盒按照规范流程，逐人逐卷逐项逐一核对，确保不出差错。在分类整理过程中，针对近年来人事档案分类调整，按照新的分类顺序对部分档案中第四类“学历学位材料、专业技术职务材料、科研学术材料、培训材料”和第九类“工资待遇材料、任免材料、出国材料”重新进行调整，保证每卷档案规范化；在整理装盒过程中，按照文件规定，对256卷档案重新录入打印A4纸型的档案目录，并将档案卷盒更换为A4纸型档案卷盒。
　　（四）强化管理。以此次干部人事档案改版升级工作为契机，我们对照中组部《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，加强干部人事档案管理，提高了档案材料归档整理质量。通过这次对所有在职干部人事档案进行了全面清理规范，对每卷档案进行查漏审核，保證每卷档案的完整，保证了入柜档案达到“材料齐全，分类合理，编排有序，目录清楚，整理规范，装订整齐”的要求。
　　干部人事档案改版升级工作涉及面广，工作量大，由于领导重视，责任目标明确，组织领导、管档整档人员、经费保障及时到位。并制定了工作计划和安全保密措施，保质保量完成了任务，使干部人事档案管理工作上了一个新台阶。
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