计算机辅助工装管理系统的研究与实现

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  工艺装备(简称工装)管理是企业技术管理工作的重要组成部分,它是贯彻工艺流程,确保产量质量、稳定生产和提高经济效益不可缺少的重要保证。在实际工作中,我们发现企业的工装管理工作不够完善,工装管理大多都是手工管理,大部分工艺员只熟悉自己所设计的工装,而要了解前人设计的工装和各车间自制工装等情况却要花费很多时间查找历史资料,重复设计、制造工装的情况时有发生,给企业造成了不必要的浪费。
  工装管理在制造企业中起着至关重要的作用,如果不能保证合理有序的工装管理,将会造成管理费用的增加,影响企业的正常生产,从而影响到企业的效益和市场竞争力。传统的简单、纯手工的工装管理方式不但费时费力,而且容易出错,给企业带来巨大的损失,已经无法满足企业对各种工装资源合理利用的需求。
  本文以某摩托车配件厂的需求为背景,开发了一个计算机辅助工装管理系统,实现了对刀具、夹具和量具等的计算机辅助管理,实现了工装管理的高效有序,降低了工装管理员的劳动强度,提高了企业的效率。
  一、计算机辅助工装管理系统
  企业工装管理具有信息量大而复杂,涉及岗位、人员众多,处理流程繁琐等特点。过去,企业的工装管理工作基本由手工完成,工作量大,效率低,容易出错,信息收集不全并且不易长期保存。计算机能有效地管理大量的数据,进行快速、准确的计算,进行各种形式的比较和选择,这些功能恰恰能满足企业工装管理的需要。因此,开展计算机辅助工装管理,对提高企业技术管理的水平,促进企业技术进步有着很重要的意义。
  计算机辅助工装管理系统是企业信息化的一个环节,它将企业在生产过程中有关工艺装备的信息保存下来,并有机地集成在一起,从而为工艺人员、设计人员提供参考,提高工作效率。通过使用计算机辅助工装管理系统,企业能够实现对工装出入库的全过程进行控制管理,能有效地防止工装数据的丢失以及由于管理员的疏忽造成的工装数据的错误,可以实现工装管理的高效有序,降低工装管理员的劳动强度,提高企业的效率。
  本系统主要实现了对刀具、夹具和量具等的计算机辅助管理。入库工作主要由系统管理员完成,包括采购入库和归还入库两种。采购入库时,直接由管理员在系统中录入,完成入库;归还入库时,管理员审核工作人员归还的工装,没有问题后进行归还入库操作。除此之外,管理员还负责人员管理,系统维护,对工作人员的借用单进行审核,以及查询统计工装的出入库情况并导出报表。工作人员的功能主要是申请借用工装和查阅自身所借用工装的信息。
  二、系统功能模块设计
  某摩托车配件厂工装管理涉及到的一般业务及其相关信息包括以下几项。
  (1)入库业务:入库是工装管理最基本的业务。仓库收到采购、归还的工装后,仓库管理员验收工装的数量、质量、型号等,确认无误后入库。刀具入库单的信息包括:流水号,材质,名称,型号或规格,理论入库量,实际入库量,适用加工等级,仓位号,入库单价,入库日期,经手人员和来源等信息。
  (2)出库业务:出库也是工装管理最基本的业务。工作人员根据需要情况从仓库中借用相应的工艺装备。刀具借用单的信息包括:流水号,材质,名称,型号或规格,借用量,适用加工等级,仓位号,借用日期,借用人和审核状态等信息。其中,工作人员在填写申请单时无需填写以上所有信息,在自动生成流水号、借用日期、借用人和审核状态后,工作人员只需输入所要借的工装名称,点击查询,然后选中一条记录,除了借用量之外,其他信息都会自动生成,且生成的信息不可更改。工作人员填写借用单的申请后,需通过管理员的审核,方可从库存中取出所借用的工装。
  (3)出库审核及归还业务:工作人员填写借用申请单后,管理人员登录系统,可以查询到等待审核的借用单信息,审核通过后,工作人员即可从仓库中领取所借工艺装备。工作人员归还工装时,需要经过管理员的审核,审核通过后由管理员登录系统,核销先前工作人员的借用信息。
  (4)查询统计业务:这是为方便管理人员对库存及工作人员的操作进行管理而设置的。管理人员可以看到所有人员进行过的操作,并可以对这些信息按照流水号、工装类型、仓位号或借用者等条件进行查询;也可以按照台帐、工装类型和入库日期等条件进行统计,并将其制成报表输出打印,方便保存。
  (5)用户管理业务:这项业务主要是为管理人员设置的,其主要功能包括操作员设置和资料删除等,管理员可以在这里进行添加、删除用户,并对用户的操作权限进行设置,也可以定期对系统数据库进行清理,删除过期无用的数据。
  在以上分析的基础上,可得到工装管理系统的功能模块,如图1所示。
  三、系统的实现
  系统采用VB+SQL Server技术实现,在企业运行后,满足了企业对刀具、夹具和量具等的管理需求,实现了对工装信息的规范管理、快速查询和科学统计,减少了工作人员和管理人员的工作量,提高了企业的生产效率。
  系统中入库操作分为刀具入库、夹具入库和量具入库三种,操作界面基本相同,只在个别字段名上有些差别。刀具采购入库的界面如图2所示,其中,流水号、采购人员、入库日期以及来源等信息由系统自动生成,且操作人员不可更改。
  系统中出库操作分为刀具出库、夹具出库和量具出库,这三种操作界面基本相同,只在个别字段名上有些差别。刀具借用的界面如图3所示,其中,流水号、借用人、借用日期和审核状态等信息由系统自动生成,且操作人员不可更改。
  管理员进行出库审核操作界面如图4所示,点击审核查询,将会显示出待审核的工装借用单信息,分别点击“刀具”、“夹具”和“量具”等标签,则可分别显示出相应的待审核借用单信息。
  系统的查询功能可以分别实现按流水号、按工装类型、按仓位号和按借用者等条件进行查询,如图5所示。
  系统的统计功能可以分别实现按台帐、按工装类型或入库日期等条件进行统计,如图6和图7所示。
  四、结语
  本系统基于某摩托车配件厂的工装管理需求,实现了对企业刀具、夹具和量具等出入库的过程管理和对出入库数据的统计和分析,管理人员可以清楚地了解到工装实物的库存状态、每一种工装的当前状态及位置,实现了工装实物库存信息的有效管理,解决了工装库存管理的混乱局面,提高了工装管理的效率。
  计算机辅助工装管理系统可以帮助企业实现工装的精细化管理,对工装进行动态安排和电子化操作,能提高工装管理工作的效率,减少工作人员和管理人员的工作量,对于调动广大员工的工作积极性,提高企业的生产效率,具有十分重要的现实意义。
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