探讨中小企业财务预算管理问题

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  【摘  要】随着社会经济的不断发展,我国企业的发展也迎来了更多的机遇和挑战。中小企业是促进市场经济蓬勃发展的重要力量,在现代经济社会发展中具有广泛而深远的影响。据统计,我国每年新增的就业机会中绝大部分是来自于中小企业,这些中小企业提供了众多的就业岗位,为国家解决了就业问题。财务预算在企业经营发展过程中发挥着重要的作用,企业的财务预算管理是企业管理的重要组成部分之一,任何一个企业都应该重视加强财务预算管理问题,提高管理水平,有利于提高企业经济效益。本文就中小企业财务预算管理问题展开探讨。
  【关键词】中小企业;预算管理;企业管理
  引言
  目前,因为很多企业长期以来较为粗放式的经营理念,在开展预算管理的过程中,还是存在一些比较明显的问题,不仅制约了企业财务预算管理的效果,同时对于企业的内部管理有序性和规范性也会带来一定的负面作用。
  1.企业财务预算管理的重要性
  企业的财务预算管理是现代企业生产经营过程中的重要管理办法,对企业的正常经营管理起到十分重要的作用。企业财务预算管理在各个时期内都需要围绕企業的总体目标进行,对企业的经营活动进行科学合理的计划和安排,实现合理授权,在此过程中明确各个部门的权责,帮助企业进行资源合理配置,从而达到提高整体业务水平的目的。企业的财务预算确定之后,就需要按照相应的预算金额执行,并且在执行过程中进行控制。因此,在企业的日常经营过程中,制定预算金额为企业提供了控制的标准,能帮助企业更好地实现内部成本控制,除此之外企业的财务预算管理还将相关工作细化到每一个部门,帮助企业的管理人员明确工作的内容和方向,提高决策的科学性、合理性。同时,企业财务预算金额的确定为企业的绩效考核提供了支撑。不仅如此,企业通过详细的预算金额,能够准确地掌握企业当前实际经营情况和预期的差异,这样能够帮助企业提前做好应对措施,增强企业抵抗经营风险的能力。
  2.中小企业财务预算管理中普遍存在的问题
  2.1中小企业财务预算管理体系不完善
  中小企业由于规模不大,企业对财务预算工作要求不高,企业领导对预算管理体系建设不重视,对企业财务预算工作的认识不深刻,没有完善的财务预算管理体系,也没有建立起科学有效的预算控制组织,导致中小企业的财务预算管理质量不高。有的企业财务预算做的不高科学,甚至与企业的战略目标有部分脱节的现象,一味地控制预算,把主要责任归咎于财务部;有的小企业财务部工作人员整体水平不高,在预算编制及预算执行过程中出现管理混乱的问题,企业的财务处理不规范,给企业带来资金浪费问题,更有甚者还会出现财务腐败现象;还有部分中小企业对企业日常经营发生的额外项目费用支出控制不严,有的项目没有预算也发生。此外,部分中小企业也不重视建立预算反馈机制,不能及时反馈预算执行实际情况,导致不能及时发现问题并采取相应的措施解决问题,总的来说预算控制工作不到位。由于缺乏完善的财务预算管理体系对财务预算管理工作的指导与制约,中小企业的财务预算管理问题频发,没有起道控制企业成本,提高企业经营效益的作用。长期的财务预算管理水平低的情况不利于企业实现可持续经营发展的战略目标。
  2.2预算编制缺乏科学性
  预算编制是开展预算管理活动的重要依据,也是企业预算管理工作的重要前置环节,只有预算编制能够确保科学合理,才能够为会计周期内的预算管理工作提供良好的引导和依据。但是目前在很多企业,在预算编制过程中机械主义、经验主义较为严重,往往是根据上年度结转情况,以及上年度支出情况进行简单匡算来编制年度预算计划。没有充分考虑到市场客观形势变化给预算编制带来的影响,比如2020年很多原材料价格上涨,成本变化,如果不对此有准确敏感的把握,还是因循守旧,在实际执行过程中很容易造成超预算,只能够通过不断追加预算解决,造成企业预算管理失序。
  2.3财务人员职业能力问题
  中小企业财务工作人员学历偏低,缺乏系统学习和管理,存在很多财务不采用软件系统公办。在比较落后的地区由于条件有限,不会对财务部门的工作人员进行定期培训,使得财务管理能力薄弱,对会计职业判断能力较弱,对相关行业法律法规没有深层次了解,这导致在日常财务工作中,工作人员对财务工作的评估、判断偏差较大,账目信息失真。
  3.解决中小企业财务预算管理问题的几点建议
  3.1健全财务预算管理体系
  中小企业提高财务预算管理的意识,企业领导者要提高对财务预算管理的重视,改变以往的态度,加强企业财务预算管理工作的领导,要积极建立健全和完善企业的财务预算管理体系,让企业财务预算管理工作有完善的制度保障。企业领导者还要以身作则,带动财务部等部门对预算工作的重视,可以组织对预算工作具有重要参与作用的员工学习培训有关财务预算管理的新知识和技能。邀请预算管理工作经验丰富的员工参与企业财务预算管理体系的建设,还可以请外面的预算管理专家来共同针对企业实际情况建设一套完整的财务预算管理体系,保证企业预算工作规范化、制度化。有利于保证财务预算管理工作的每一个环节都符合企业情况且合理,有利于保证企业预算管理目标与企业战略目标保证一致,让企业财务预算管理充分发挥作用,为提高企业经济效益做出更大的贡献。
  3.2加强预算编制的科学性和合理性
  在开展预算编制的过程中,首先是要对各类影响企业预算执行的因素进行准确把握,可以采取市场调研、信息采集等方式进行,在此基础上,根据各类成本要素的变化情况合理对预算编制内容进行增减。其次,在预算编制初稿形成以后,应当要和企业生产、经营等部门进行沟通论证,必要时还可以邀请相关专家参与论证,确保预算编制的科学性,能够符合企业生产经营的实际需要。
  3.3提高行政事业单位会计人员综合素质
  中小企业要加强对本单位财务人员综合素质的培养。首先,会计工作人员要有较强的专业技能,由于会计行业更新换代速度较快,还要在平时注意提升自身理论知识与实践活动的储备量,要做到紧跟社会发展节奏。其次,加强会计工作人员的培养教育,在高职、本科高校要结合社会发展需要来调整教学计划,科学的设置课程,加大会计专业人才培养力度。最后,由于财务工作计算量过于繁杂,会计工作人员如能够熟练运用财务软件系统,能提高财务数据的精准度,减少误差,提高工作效率。
  3.4建立全面预算管理信息平台
  任何管理活动都是对信息收集、挖掘、分析和运用的过程,全面预算强调对信息的整合,所以预算管理的全过程都需要信息技术的支持。现在的管理者可以从编制预算时就把各种需要的数据输入电脑,得出各种不同的预算方案,通过比较制定出最适合自己企业的方案。信息的快速传递可以极大地节省管理时间和管理成本。系统可以通过对费用、成本的预算控制产生强有力的约束,提高预算执行控制的效率。最后对预算差异的分析也更快、更准,考核当然也更合理。
  4.结语
  预算工作是保证企业可持续健康发展的关键,中小企业必须尽早意识到预算管理工作的重要性,采取多种措施提高企业预算管理水平,最终有助于中小企业实现长期发展的战略目标。
  参考文献
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