论文部分内容阅读
摘要：当今在疫情的大背景之下，病毒肆虐，由于疫情防控的严格要求，人民被要求尽量减少在疫情期间的不必要的外出，但是，经济始终是一个社会发展的重要指标，在一个国家内部，只有经济长足发展，这个国家和人民才有了保障。因此，在疫情期间，基于疫情防控的要求，农商银行作为为社会经济建设提供一定动力的主体，理应当积极根据疫情防控的形势并且结合自身信息化的程度来最大限度地利用整体条件来做好档案管理的工作。信息化快速发展，已经成为当今人民最普遍的生活方式，在信息化的支持之下，融媒体快速发展，因此在农商银行也应当得到充分的利用，来为客户更好地提供服务。
关键词：疫情;农商银行;档案管理;信息化发展
中图分类号：G4 文献标识码：A
引言：农商银行作为为客户管理资金的专门机构，应当充分联系实际，将现代化的成果充分应用到日常的工作模式之中。农商银行的档案管理是关乎客户信息安全的重要环节，因此在这个环节中管理水平的高低和严谨性很大程度上影响着每个客户的利益以及银行本身的声誉，所以，要想更好地做好银行档案管理信息化就需要银行方面付出一定的努力，去在疫情的大背景之下分析档案管理信息化的意义以及具体的实施措施，保证在档案管理工作中真正做到为客户管好钱，为自己保信用。
一、疫情背景下农商银行档案管理电子信息化的重要意义
（1）更好地满足了档案管理的要求
在信息化时代没有到来之前，农商银行所采用的传统的档案管理系统并不是十分完善，需要大量的人力去核实，但如今，随着信息化时代的到来，农商银行在档案管理层面引入信息化技术能够更好地满足档案管理的要求。信息化的档案管理实质上就是数字档案的开始，数字档案作为一种档案管理的新型载体，在于传统的档案管理方式对比之上具有十分显著的优势，传统的纸质档案并不具有时间上的长久性，纸质档案由于纸质的原因，及时保存的再好，那么在较长时间之下都会由于氧化而发生一定的破损和模糊，这样以来就为接下来的工作造成了很大的不便。数字档案保存的时间更久，同时还可以启用备份的功能，这样就不至于由于丢失而造成损失。因此，从保存的完整性和严谨性来说，在农商银行档案管理中贯彻电子信息化能够有效满足其要求。
（2）使得档案工作更加规范化、标准化
在档案管理工作中往往需要处理大量的客户信息，客户信息是需要严格保密的，因此在农山银行档案管理电子信息化中就使得档案管理工作更加规范，由于是信息化管理和处理，因此在数据上就更加简单明了，在调取客户的有关业务信息时也更加简便，传统的纸质档案管理使得调取客户信息十分浪费时间，不仅要根据分类和年份来进行相应的查询，而且还可能存在丢失的奉献，在这个意义上，数字档案管理显得十分有优越性，是适合当今银行领域发展的重要方式方法。在数字化数字管理中会使得客户的信息更加标准化，通过一键表格的形式使得客户的个人信息更加明确，有利于增强客户对于农商银行的信任度和依赖度。
（3）符合疫情背景形势下体现出的需求
在疫情的背景之下，客户为减少疫情防控的负担，选择减少不必要的出门，因此在家中办理农商银行的业务成为了他们的首选。在档案管理之中融入信息化技术，能够有效使得客户在足不出户的情况下就能查看自己的业务信息以及办理新的业务，通过手机上下载农商银行APP能够有效拉进客服与客户之间的距离，帮助客户的业务办理过程更加公开化和透明化。在网络上办理有关农商银行业务是对于疫情负责的态度的体现，同时也是对客户提供的一种便利。
二、在疫情背景下发展农商银行档案管理信息化的方法
（1）充分利用计算机网络进行电子档案管理
在计算机网络大时代，人类的生活正在逐渐实现全面信息化、数字化，对于农商银行档案管理更要实行信息化管理。由于银行业务比较繁忙，所以银行各种信息储存较多，这也是在大数据时代下的一种发展趋势。各类的档案应当做到互相对应规整编存，并且进行合理分类，方便查找。为避免档案电子文件在汇总时出现差错，各部门之间一定要按照统一的文件格式进行文件的传输和发送。利用网络进行档案信息管理还有一个最大的特点就是实时共享，这是互联网带来的便捷。将档案进行云存档也是颇为一种良好的方式，充分利用大数据库的储存优势，这样可以进行数据备份，防止文件内容意外丢失。但是利用网络进行档案管理有利也有弊，网络安全技术负责人员一定要良好把控，防止信息泄露等不良事件产生。
（2）推进电子档案管理规范化、科学化
电子档案管理的规范性和科学性是在农商银行在信息化建设过程中最注重的方面。在推进农商银行档案管理信息化发展的过程中，，应当对于管理和分类的形式做出严格的界定，保证每个客户的档案都能够按照统一的标准与形式进行收纳保存，同时要及时做好客户端的信息档案的同步工作，让客户在使用过程中能够随时了解自己的业务动态，在客户端后天应该设置相应的温馨提示的功能，在客户的自愿的前提下进行相应的业务期限以及优惠业务提醒，以此来帮助推进电子档案管理的规范性和科学性。科学性的实现应该体现在客户档案数据的准确性和真实性，保证整体的信息录入的严谨性，这就需要在进行存档过程中与客户做好存档核实工作，为在此基础上进行的接下来的一系列工作做好准备。
（3）注重培养档案管理人员
农商银行档案管理尽管推广使用信息化，但仍然离不开有关技术人员的操作管理。因此要着重培养档案管理人员，保证在工作过程中出现的有关技术问题能够有相应的懂技术的人员来协助解决，这样以来能够有效面对档案管理过程中出现的随机问题。档案管理人员本身也要注重提升自己的专业管理技术，在管理方面要提升自身的细心性和负责性，保证客户档案信息的有效收录和调取。
三、结束语
总而言之，农商银行在档案管理方面发展电子信息化技术有利于实现农商银行的营业效能，帮助银行档案管理工作更加规范化和科学化，切实为客户提供贴心的服务，让客户在办好自己业务的同时保证符合疫情背景下防控工作的规范性。
参考文献
[1] 姚慧. 商业银行电子文件归档与电子档案管理探索[J]. 财讯，2020（17）：81-82.
[2] 严群，姚慧. 务实推进业务类电子档案管理能力建设——以上海农商銀行为例[J]. 中国档案，2020（12）：58-59.
[3] 曹艳. 省级五星档案中心建设给昆山农商银行档案管理插上腾飞翅膀[J]. 文渊（中学版），2021（2）：2025.
[4] 陈洁. 基于农商银行档案工作者的职业道德建设路径探析[J]. 卷宗，2017（21）：109-109.
关键词：疫情;农商银行;档案管理;信息化发展
中图分类号：G4 文献标识码：A
引言：农商银行作为为客户管理资金的专门机构，应当充分联系实际，将现代化的成果充分应用到日常的工作模式之中。农商银行的档案管理是关乎客户信息安全的重要环节，因此在这个环节中管理水平的高低和严谨性很大程度上影响着每个客户的利益以及银行本身的声誉，所以，要想更好地做好银行档案管理信息化就需要银行方面付出一定的努力，去在疫情的大背景之下分析档案管理信息化的意义以及具体的实施措施，保证在档案管理工作中真正做到为客户管好钱，为自己保信用。
一、疫情背景下农商银行档案管理电子信息化的重要意义
（1）更好地满足了档案管理的要求
在信息化时代没有到来之前，农商银行所采用的传统的档案管理系统并不是十分完善，需要大量的人力去核实，但如今，随着信息化时代的到来，农商银行在档案管理层面引入信息化技术能够更好地满足档案管理的要求。信息化的档案管理实质上就是数字档案的开始，数字档案作为一种档案管理的新型载体，在于传统的档案管理方式对比之上具有十分显著的优势，传统的纸质档案并不具有时间上的长久性，纸质档案由于纸质的原因，及时保存的再好，那么在较长时间之下都会由于氧化而发生一定的破损和模糊，这样以来就为接下来的工作造成了很大的不便。数字档案保存的时间更久，同时还可以启用备份的功能，这样就不至于由于丢失而造成损失。因此，从保存的完整性和严谨性来说，在农商银行档案管理中贯彻电子信息化能够有效满足其要求。
（2）使得档案工作更加规范化、标准化
在档案管理工作中往往需要处理大量的客户信息，客户信息是需要严格保密的，因此在农山银行档案管理电子信息化中就使得档案管理工作更加规范，由于是信息化管理和处理，因此在数据上就更加简单明了，在调取客户的有关业务信息时也更加简便，传统的纸质档案管理使得调取客户信息十分浪费时间，不仅要根据分类和年份来进行相应的查询，而且还可能存在丢失的奉献，在这个意义上，数字档案管理显得十分有优越性，是适合当今银行领域发展的重要方式方法。在数字化数字管理中会使得客户的信息更加标准化，通过一键表格的形式使得客户的个人信息更加明确，有利于增强客户对于农商银行的信任度和依赖度。
（3）符合疫情背景形势下体现出的需求
在疫情的背景之下，客户为减少疫情防控的负担，选择减少不必要的出门，因此在家中办理农商银行的业务成为了他们的首选。在档案管理之中融入信息化技术，能够有效使得客户在足不出户的情况下就能查看自己的业务信息以及办理新的业务，通过手机上下载农商银行APP能够有效拉进客服与客户之间的距离，帮助客户的业务办理过程更加公开化和透明化。在网络上办理有关农商银行业务是对于疫情负责的态度的体现，同时也是对客户提供的一种便利。
二、在疫情背景下发展农商银行档案管理信息化的方法
（1）充分利用计算机网络进行电子档案管理
在计算机网络大时代，人类的生活正在逐渐实现全面信息化、数字化，对于农商银行档案管理更要实行信息化管理。由于银行业务比较繁忙，所以银行各种信息储存较多，这也是在大数据时代下的一种发展趋势。各类的档案应当做到互相对应规整编存，并且进行合理分类，方便查找。为避免档案电子文件在汇总时出现差错，各部门之间一定要按照统一的文件格式进行文件的传输和发送。利用网络进行档案信息管理还有一个最大的特点就是实时共享，这是互联网带来的便捷。将档案进行云存档也是颇为一种良好的方式，充分利用大数据库的储存优势，这样可以进行数据备份，防止文件内容意外丢失。但是利用网络进行档案管理有利也有弊，网络安全技术负责人员一定要良好把控，防止信息泄露等不良事件产生。
（2）推进电子档案管理规范化、科学化
电子档案管理的规范性和科学性是在农商银行在信息化建设过程中最注重的方面。在推进农商银行档案管理信息化发展的过程中，，应当对于管理和分类的形式做出严格的界定，保证每个客户的档案都能够按照统一的标准与形式进行收纳保存，同时要及时做好客户端的信息档案的同步工作，让客户在使用过程中能够随时了解自己的业务动态，在客户端后天应该设置相应的温馨提示的功能，在客户的自愿的前提下进行相应的业务期限以及优惠业务提醒，以此来帮助推进电子档案管理的规范性和科学性。科学性的实现应该体现在客户档案数据的准确性和真实性，保证整体的信息录入的严谨性，这就需要在进行存档过程中与客户做好存档核实工作，为在此基础上进行的接下来的一系列工作做好准备。
（3）注重培养档案管理人员
农商银行档案管理尽管推广使用信息化，但仍然离不开有关技术人员的操作管理。因此要着重培养档案管理人员，保证在工作过程中出现的有关技术问题能够有相应的懂技术的人员来协助解决，这样以来能够有效面对档案管理过程中出现的随机问题。档案管理人员本身也要注重提升自己的专业管理技术，在管理方面要提升自身的细心性和负责性，保证客户档案信息的有效收录和调取。
三、结束语
总而言之，农商银行在档案管理方面发展电子信息化技术有利于实现农商银行的营业效能，帮助银行档案管理工作更加规范化和科学化，切实为客户提供贴心的服务，让客户在办好自己业务的同时保证符合疫情背景下防控工作的规范性。
参考文献
[1] 姚慧. 商业银行电子文件归档与电子档案管理探索[J]. 财讯，2020（17）：81-82.
[2] 严群，姚慧. 务实推进业务类电子档案管理能力建设——以上海农商銀行为例[J]. 中国档案，2020（12）：58-59.
[3] 曹艳. 省级五星档案中心建设给昆山农商银行档案管理插上腾飞翅膀[J]. 文渊（中学版），2021（2）：2025.
[4] 陈洁. 基于农商银行档案工作者的职业道德建设路径探析[J]. 卷宗，2017（21）：109-109.