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[摘 要]随着生活中对能源需求的增加,各炼化企业要不断扩大加工能力,就需要加大固定资产的投入,本文通过分析当前炼化企业固定资产管理中存在的问题,结合企业固定资产管理的实践,对加强企业固定资产管理的对策进行了探讨。
[关键词]炼化企业 固定资产管理 全过程
中图分类号:TP311.52 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)16-0175-01
一、前言
固定资产是企业生产经营的重要手段,在企业资产总额中占有较大的比例,搞好固定资产管理,确保企业资产安全、完整,是企业生产经营的关建问题。而炼化企业具有易燃易爆、工艺流程复杂、设备繁多等特点,固定资产管理的好坏就显得尤为重要。因此,强化固定资产管理,寻找一种简便、实用、高效的管理手段成为必然。
二、固定资产管理应遵循原则
固定资产管理,是一个全过程的管理,即从前期需求的预测→购置固定资产→固定资产的使用及维护→固定资产的报废处置。如果固定资产存在的环节都能有效地处在企业的管控之下,真正把固定资产管理与经费管理结合起来,做到统筹调剂使用,集中管理支配,这样才能确保固定资产使用效益充分发挥。一般来说固定资产管理应遵循以下几个方面的要求:
(一)科学地进行固定资产投资的调查分析论证
随着炼油化工技术的不断发展,企业生产经营规模的不断扩大,企业所需固定资产的数量、结构、效能也随之发生变化。因此,在投资前进行严格的调查分析论证,正确预测固定资产需要量,是固定资产管理的基础工作与首要环节。
(二)正确地计提固定资产折旧
固定资产在使用过程中发生的价值损耗,可以通过计提折旧的方式加以合理补偿,这样才能保证固定资产更新的顺利进行。
(三)切实做好固定资产的保管,不断提高固定资产的利用率
固定资产是企业的重要资源,保证固定资产的完整无缺,是固定资产管理的责任所在。企业通过有效的固定资产管理工作,可以节省固定资产的投资,最大限度地发挥其效能,降低产品成本的折旧费,为企业提供更多的盈利。
(四)对已报废的固定资产进行清理,及时回收残值
对不能使用的固定资产要及时申请报废,待批准后要进行清理,这样可以回收残值,确保国有资产不流失。
三、当前炼化企业固定资产管理存在的问题
目前,在企业固定资产管理方面还存在一些漏洞,还有重资金轻实物资产、重管钱轻管物的思想倾向,归纳起来主要有这几方面问题:
1、固定资产投入环节管理不善,形成大量的閑置固定资产
一些项目在立项时没有经过认真细致的调查研究和论证就进行投资或购置,使购置回来的固定资产不好用,不能满足生产经营的需要,又或者某套装置建起来使用不久工艺发生改变设备又使用不上等,造成固定资产闲置。固定资产闲置给企业造成了巨大损失。而且闲置的设备没有建立一个共享信息平台,同一个公司属下的其它单位在项目的设计中没办法把这些闲置的设备再利用起来。
2、固定资产购置时质量把关不严,造成固定资产无法运行提前报废
在设备购置时企业由于考虑成本的因数,没有选择一些质量好但价格高的设备,这样前期的投资是节省了,但后续的维修费支出增加了。还有在设备的购置时存在许多人为的因数,因为利益关系而购置了质量较次的设备。
3、固定资产维护保养不及时,严重影响设备的运行
有些企业为了减少成本支出节省维修费,该修的设备不修,为了提高产量拼设备,导致固定资产损坏提前报废,严重破坏了企业的发展后劲。还有的设备没设专门地方存放,有的无人看管任凭零件被私拆私卸;有的闲置设备露天存放,在日晒雨淋之下再好的设备用不了多久就坏了。
4、固定资产清查工作没落实到位
在现实工作中,很多单位没有专门的固定资产管理员,只是设备员兼职干资产管理的工作。但是由于设备人员流动快,新设备员对设备情况不了解,关于固定资产管理的培训又跟不上,造成定期的固定资产不彻底,造成帐实不符等现象,没能发挥资产清查工作应有的作用。
5、在建工程转资不及时
按照规定在建工程已完工(达到预定可使用状态)可以转入固定资产,但往往有些项目完工后,项目管理部门不重视,又或者结算时间较长,长时间不进行项目转资,经常出现资产还没交付实物就已经拆掉了的现象;或者整个项目估列打包进帐,但项目冲估时间拖得较长,有的甚至长达二、三年才进行冲估,经常会造成此项目的明细难以核对,不能详细进行清查。
四、加强炼化企业固定资产管理的建议
1、投资项目的制定前要进行严格科学论证
应从大局出发、从长远出发、从提高企业资本运营效率出发来制定固定资产投资计划,同时还要有相应的责任追究制度,可防止投资的盲目性,避免有些项目个别人说了算的情况。固定资产投资项目的招标环节也非常重要,不能单纯为节约资金低价中标而忽略了质量问题。同时企业应建立闲置固定资产共享信息平台,想方设法发挥闲置资产的作用。
2、加强供应商或承包商的管理
企业应制订供应商或承包商评价办法,对设备质量或施工质量定期进行评价,出现过设备问题或施工质量问题的供应商或承包商应给予限期整改或清退,跟信誉好的供应商或承包商保持合作关系,规范供应商或承包商的管理。还要实行不相容职务相互分离制度,合理设置物资采购或工程招投标等工作岗位,职责分明、相互制约,确保设备质量或施工质量。只有通过前期的严格把关,才能保证固定资产的运行质量。
3、加强固定资产的日常管理
固定资产日常管理应实行归口分级管理,明确资产实物管理部门和使用部门各自的权限和职责。实物资产管理部门对企业固定资产的日常管理负责,各资产使用部门对部门固定资产的日常管理负责,各部门应指定专人负责本部门实物资产的日常维护与保管。同时制定的操作规程和日常保养方法,使操作工按正确的方法进行操作,避免过多人为因素对设备的损坏,延长设备的使用寿命。
4、加强固定资产的事中、事后监控
加强固定资产的事中监控,一要项目竣工后要及时进行固定资产转资,做到购置时有验收,领用时有登记,保证账与实物一致。二要规范固定资产日常核算,健全固定资产总账、明细账、卡片等资料,做到账卡、账账、账实相符。三要建立固定资产使用人责任制度,确保资产按规定用途合理使用。四是要对造成固定资产损失的有关责任人员进行责任追究,对随意侵占、挪用、非法交易以及毁坏、窃取、丢失固定资产的违法违纪和失职等行为进行严肃处理,对造成严重损失的还应该追究法律责任。加强事后监控就是各单位处置资产(包括调拨、转让、报损、报废等)应履行审批手续,未经批准一律不得随意处置。报废资产的处置要严格按相关文件规定执行,处置后要如实进行资产核销账务处理,对残值收入要及时入账。
5、建立完善的资产信息管理系统
推行资产生命周期管理模式,投资决策、效益评估、成本考核、日常管理维护、处置等离不开资产的信息支持,要建立“功能完善、纵横贯通、运转高效、信息共享”的资产信息管理系统,并与ERP资产核算系统整合,使之涵盖资产业务的所有管理职能,贯穿资产的整个生命周期,真正实现固定资产管理的实时、在线、准确和数据共享,形成完整的“固定资产管理档案”,全面提升资产管理水平。
五、结论
固定资产是企业生产经营的重要手段,是任何事物不能代替的主要生产资料,搞好固定资产管理,是企业生产经营的关键问题。企业要发展,就必须搞好固定资产管理,必须把这项工作重视起来,只有这样企业在市场经济的大潮中才能立于不败之地。
参考文献
[1] 陈鹏.石油企业固定资产效益型管理模式探索[J].国有资产管理,2011(12):48.
[2] 庄严明.如何加强固定资产管理[ J ].审计文摘,2005,(8)。
[关键词]炼化企业 固定资产管理 全过程
中图分类号:TP311.52 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)16-0175-01
一、前言
固定资产是企业生产经营的重要手段,在企业资产总额中占有较大的比例,搞好固定资产管理,确保企业资产安全、完整,是企业生产经营的关建问题。而炼化企业具有易燃易爆、工艺流程复杂、设备繁多等特点,固定资产管理的好坏就显得尤为重要。因此,强化固定资产管理,寻找一种简便、实用、高效的管理手段成为必然。
二、固定资产管理应遵循原则
固定资产管理,是一个全过程的管理,即从前期需求的预测→购置固定资产→固定资产的使用及维护→固定资产的报废处置。如果固定资产存在的环节都能有效地处在企业的管控之下,真正把固定资产管理与经费管理结合起来,做到统筹调剂使用,集中管理支配,这样才能确保固定资产使用效益充分发挥。一般来说固定资产管理应遵循以下几个方面的要求:
(一)科学地进行固定资产投资的调查分析论证
随着炼油化工技术的不断发展,企业生产经营规模的不断扩大,企业所需固定资产的数量、结构、效能也随之发生变化。因此,在投资前进行严格的调查分析论证,正确预测固定资产需要量,是固定资产管理的基础工作与首要环节。
(二)正确地计提固定资产折旧
固定资产在使用过程中发生的价值损耗,可以通过计提折旧的方式加以合理补偿,这样才能保证固定资产更新的顺利进行。
(三)切实做好固定资产的保管,不断提高固定资产的利用率
固定资产是企业的重要资源,保证固定资产的完整无缺,是固定资产管理的责任所在。企业通过有效的固定资产管理工作,可以节省固定资产的投资,最大限度地发挥其效能,降低产品成本的折旧费,为企业提供更多的盈利。
(四)对已报废的固定资产进行清理,及时回收残值
对不能使用的固定资产要及时申请报废,待批准后要进行清理,这样可以回收残值,确保国有资产不流失。
三、当前炼化企业固定资产管理存在的问题
目前,在企业固定资产管理方面还存在一些漏洞,还有重资金轻实物资产、重管钱轻管物的思想倾向,归纳起来主要有这几方面问题:
1、固定资产投入环节管理不善,形成大量的閑置固定资产
一些项目在立项时没有经过认真细致的调查研究和论证就进行投资或购置,使购置回来的固定资产不好用,不能满足生产经营的需要,又或者某套装置建起来使用不久工艺发生改变设备又使用不上等,造成固定资产闲置。固定资产闲置给企业造成了巨大损失。而且闲置的设备没有建立一个共享信息平台,同一个公司属下的其它单位在项目的设计中没办法把这些闲置的设备再利用起来。
2、固定资产购置时质量把关不严,造成固定资产无法运行提前报废
在设备购置时企业由于考虑成本的因数,没有选择一些质量好但价格高的设备,这样前期的投资是节省了,但后续的维修费支出增加了。还有在设备的购置时存在许多人为的因数,因为利益关系而购置了质量较次的设备。
3、固定资产维护保养不及时,严重影响设备的运行
有些企业为了减少成本支出节省维修费,该修的设备不修,为了提高产量拼设备,导致固定资产损坏提前报废,严重破坏了企业的发展后劲。还有的设备没设专门地方存放,有的无人看管任凭零件被私拆私卸;有的闲置设备露天存放,在日晒雨淋之下再好的设备用不了多久就坏了。
4、固定资产清查工作没落实到位
在现实工作中,很多单位没有专门的固定资产管理员,只是设备员兼职干资产管理的工作。但是由于设备人员流动快,新设备员对设备情况不了解,关于固定资产管理的培训又跟不上,造成定期的固定资产不彻底,造成帐实不符等现象,没能发挥资产清查工作应有的作用。
5、在建工程转资不及时
按照规定在建工程已完工(达到预定可使用状态)可以转入固定资产,但往往有些项目完工后,项目管理部门不重视,又或者结算时间较长,长时间不进行项目转资,经常出现资产还没交付实物就已经拆掉了的现象;或者整个项目估列打包进帐,但项目冲估时间拖得较长,有的甚至长达二、三年才进行冲估,经常会造成此项目的明细难以核对,不能详细进行清查。
四、加强炼化企业固定资产管理的建议
1、投资项目的制定前要进行严格科学论证
应从大局出发、从长远出发、从提高企业资本运营效率出发来制定固定资产投资计划,同时还要有相应的责任追究制度,可防止投资的盲目性,避免有些项目个别人说了算的情况。固定资产投资项目的招标环节也非常重要,不能单纯为节约资金低价中标而忽略了质量问题。同时企业应建立闲置固定资产共享信息平台,想方设法发挥闲置资产的作用。
2、加强供应商或承包商的管理
企业应制订供应商或承包商评价办法,对设备质量或施工质量定期进行评价,出现过设备问题或施工质量问题的供应商或承包商应给予限期整改或清退,跟信誉好的供应商或承包商保持合作关系,规范供应商或承包商的管理。还要实行不相容职务相互分离制度,合理设置物资采购或工程招投标等工作岗位,职责分明、相互制约,确保设备质量或施工质量。只有通过前期的严格把关,才能保证固定资产的运行质量。
3、加强固定资产的日常管理
固定资产日常管理应实行归口分级管理,明确资产实物管理部门和使用部门各自的权限和职责。实物资产管理部门对企业固定资产的日常管理负责,各资产使用部门对部门固定资产的日常管理负责,各部门应指定专人负责本部门实物资产的日常维护与保管。同时制定的操作规程和日常保养方法,使操作工按正确的方法进行操作,避免过多人为因素对设备的损坏,延长设备的使用寿命。
4、加强固定资产的事中、事后监控
加强固定资产的事中监控,一要项目竣工后要及时进行固定资产转资,做到购置时有验收,领用时有登记,保证账与实物一致。二要规范固定资产日常核算,健全固定资产总账、明细账、卡片等资料,做到账卡、账账、账实相符。三要建立固定资产使用人责任制度,确保资产按规定用途合理使用。四是要对造成固定资产损失的有关责任人员进行责任追究,对随意侵占、挪用、非法交易以及毁坏、窃取、丢失固定资产的违法违纪和失职等行为进行严肃处理,对造成严重损失的还应该追究法律责任。加强事后监控就是各单位处置资产(包括调拨、转让、报损、报废等)应履行审批手续,未经批准一律不得随意处置。报废资产的处置要严格按相关文件规定执行,处置后要如实进行资产核销账务处理,对残值收入要及时入账。
5、建立完善的资产信息管理系统
推行资产生命周期管理模式,投资决策、效益评估、成本考核、日常管理维护、处置等离不开资产的信息支持,要建立“功能完善、纵横贯通、运转高效、信息共享”的资产信息管理系统,并与ERP资产核算系统整合,使之涵盖资产业务的所有管理职能,贯穿资产的整个生命周期,真正实现固定资产管理的实时、在线、准确和数据共享,形成完整的“固定资产管理档案”,全面提升资产管理水平。
五、结论
固定资产是企业生产经营的重要手段,是任何事物不能代替的主要生产资料,搞好固定资产管理,是企业生产经营的关键问题。企业要发展,就必须搞好固定资产管理,必须把这项工作重视起来,只有这样企业在市场经济的大潮中才能立于不败之地。
参考文献
[1] 陈鹏.石油企业固定资产效益型管理模式探索[J].国有资产管理,2011(12):48.
[2] 庄严明.如何加强固定资产管理[ J ].审计文摘,2005,(8)。