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新闻资料工作是运用新闻资料专业技术手段，有效地搜集整理和传递使用对新闻报道具有参考、引用、核实价值的各种知识性、背景性材料的劳动。新闻资料工作包括资料的搜集、分析工作和资料的整理、标引工作。通过对新闻媒体宣传报导过的事件经过筛选、剪辑、整理、标引、加工成为知识性材料。大多数新闻资料均由新闻产品转化而来。它是新闻部门的一种独特的信息资源。包括剪报资料、卡片资料、缩微资料、电子声像资料等等。