中职学生实习管理系统的开发与应用

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  摘要:探讨了中职学生实习管理系统的开发与应用。该系统的主要功能是收集、处理、展示与分析学生的实习作品。教学管理部门可以通过该系统分析学生的实习作品,根据实际调整相应的管理措施。该系统已成功应用于中职学校学生生产实习、实训、实验的管理,取得了较好的效果。
  关键词:中职学生;实习管理系统;开发
  
  项目背景
  
  教育部《2003~2007年教育振兴行动计划》指出:中等职业技术学校要加强实践教学环节,职业教育要以就业为导向。推动毕业生就业,就要使学生在校期间掌握一定的技术本领,提高自身的专业技能,适应岗位需求。目前,中职教育迅猛发展,报读中职学校的学生越来越多。把学生培养成为既掌握技术本领,又适应就业需求的技术型人才,对学校的实习管理提出了更高层次的要求。
  广东省罗定市中等职业技术学校学生的实习项目多种多样。为管理好学生的实习,学校适时调整管理措施,在教学实践中不断探索。2003年,教务处在期末采用实际操作抽查考试的形式检查学生的实习情况,发现了很多问题。由于平时没有深入检查,缺乏对学生实习情况的及时了解,致使学生实习质量较差。2004年,教务处调整方案,开始在平时收集学生上机作业、生产实习工件、各种会计报表、各种电子制作工件,以期从过程中掌握学生的实习情况,及时发现问题,采取相应措施,确保实习质量。然而,此方案也存在缺陷:学生上传的上机作业,没有统一规定的文件名存储格式,检查起来十分麻烦;收集的机械、电子工件太多,耗材不能重复使用,造成不必要的浪费;大量的会计报表检查与保存都很困难。2005年,教务处着手筹备开发实习管理系统,并把方案交校长行政会讨论,取得共识后,成立了“实习管理系统”项目研发小组。
  
  项目技术论证
  
  (一)明确系统功能
  收集学生实习作品系统能够收集从校园网络终端提交的实习作品,如上机作业、实习工件图片等,可以生成作业快照的应同时上传作业快照。所谓作业快照,指实习作品的“.jpg”图片格式,如用Photoshop软件,除上传作品的“.psd” 原文件,同时还要上传相应的“.jpg”图片文件。
  处理学生实习作品教师登录系统后,通过简单操作,能够把实习作品信息(如班级、科目、实习名称、学生姓名)读入数据库;逐个批改学生实习作业;对不符合文件命名格式的作业重新命名;处理补交作业或删除作业。
  展示学生实习作品动态作品目录随着读入数据库作业信息的变化而变化。已有作业快照的,可及时看到实习效果图片;不能生成作业快照的,提供原文件下载功能,采用相应的应用程序可打开原文件。
  分析实习效果,辅助管理决策系统能够及时统计上传到服务器的学生实习作品数量、实习完成状况以及教师评价情况等信息;能够按要求完成各项细致的教学分析。教学管理人员通过获取各种分析报表查看学生的实习作品,可以实时掌握学生实习的情况,也可根据实际及时调整相应的管理措施,优化教学管理,确保教学质量。
  (二)确定开发环境
  采用Browser/Server体系结构,服务器端采用Windows 2003作为网络操作系统,Web服务器软件采用IIS 6.0,数据库系统采用SQL Server 2000,FTP服务器端使用Serv-U 6.0以上版本。
  编程使用ASP,通过ODBC连接数据库。开发工具使用FrontPage 2003或Dreamweaver 8.0,脚本语言使用JavaScript或VBScript。
  项目内容及开发
  (一)系统首页(见图1)
  (二)系统主界面(见图2)
  
  (三)系统原理(见图3)
  
  (四)几个重要数据表
  用户注册表,各字段信息如图4所示。
  课程安排表,各字段信息如图5所示。
  学生作品数据表,各字段信息如图6所示。
  (五)几个重要的程序
  动态目录树程序按“学期、班别、课程、实习名称”的层次结构与学生作品数据表对应自动列出作品目录树,效果参见图2。
  学生实习作品列表程序以缩略图形式列出每次实习的所有作品,程序主要使用一条select case语句,以适应不同的文件类型,效果参见图2。
  查看实习作品详细程序主要是查看学生实习作业快照。快照下面有评价(批改)作业的表单,教师可对照作业快照评价学生作业。
  实习作品文件信息写入学生作品数据表程序教师只需选择相应的作业类型、班别课程,填写实习名称信息,即可把实习作品文件相关信息写入实习作品数据表,效果如图7所示。
  
  学生实习完成情况分析程序主要分析学生完成实习作业情况。序号分两种颜色,蓝色表示已完成的实习,红色表示未完成的实习。鼠标指向实习序号,显示实习名称。教师通过查看此程序界面,可及时掌握学生每一次实习完成的情况,以便逐个落实,效果如图8所示。
  实习作品统计分析程序对各班各科实习作业情况做总体分析,如果是手工统计,其难度之大可想而知。但使用本程序,瞬间即可完成,而且可以按表头的栏目排序,效果如图9所示。
  
  实际应用价值
  
  摒弃传统的方式,创新理念,运用计算机信息技术,使用统一的平台,管理学生所有的实习作品。
  采用“作业快照”的形式,展示学生的实习作品,既节省了资源,又降低了教师的劳动强度。
  通过系统处理,学生实习作品的各项信息被储存到后台数据库,能够及时准确地统计出学生实习数量、完成状况以及教师批改作业的情况;同时,能够对实习作业、教学效果进行对比分析。
  系统在校园网内可以很方便地进行访问。学生既能展示自己的作品,又能查看已收录到网站的所有实习作品,通过对比、研究而拓宽视野;教师可以快捷地查阅、批改学生实习作业,加强实习指导;教学管理部门可以检查学生的实习和教师的教学情况,确保教学质量的落实,并评估学生的实际操作能力与就业能力。系统把实习的各个主体紧密地联系起来。
  本系统是教学信息化模式的探索与应用。教学信息化的目的是将计算机多媒体技术和网络信息技术应用于教学、学习、管理,以便形成新的教学目标和模式,达到新的教学效果,从而有效推动教学改革,提高教学水平。
  中职学校的实习管理始终是教学管理的重点。本系统提出的学生实习管理方案,能够全面满足中职学校管理学生实习全过程的要求,实现学生实习作品的信息化管理。
  
  存在问题及发展方向
  
  限于各方面的因素,系统设计还不能一步到位,只能在实践过程中日趋完善。我们将会不断地扩展系统功能,在界面、易用性、交互性等方面继续努力,使系统更适合于中职学校学生实习管理的需要。
  
  参考文献:
  [1]赵杰,李涛.SQL Server数据库管理、设计与实现教程[M].北京:清华大学出版社,2004.
  [2]陈会安.JavaScript网页制作彻底研究[M].北京:人民邮电出版社,2002.
  [3]李存斌,樊建平.ASP高级编程及其项目应用开发[M].北京:中国水利水电出版社,2003.
  作者简介:
  黎业飞(1970—),男,广东云浮人,罗定市中等职业技术学校中学一级教师,研究方向为职业教育管理。
  (本栏责任编辑:洪雁)
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