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摘 要：随着我国数字时代的到来，数字档案馆和智慧档案馆的建设也在不断加强和创新。在数字时代，档案文献编纂成果可以进行选择的相关内容和形式变得越来越丰富。与此同时，档案文献编纂也面临着数字时代所带来的挑战和难题，如何使得档案文献编纂的利用最大化受对于编纂工作来说有着重要的意义。基于媒介传播范围广且力度较强的特点，档案文献的编纂工作逐渐转向以相关客户为重点来使得档案文献编纂成果得到更多的利用。而编纂工作要致力于创新编纂的方式，并且利用新时代的媒介进行充分宣传。基于此，本文将从分析数字时代档案文献编纂成果的发展概况出发，研究影响数字时代档案文献编纂成果利用的因素，并提出相关的提升策略。
关键词：数字时代;档案文献;编纂
随着社会信息化的不断发展，信息科技已在多个专业领域中发挥了重要的作用，帮助了我国多个事业领域工作处理提升了效率和质量。而在数字时代不断发展的背景之下，依靠着计算机技术和数据库技术等建立起来的数字档案馆也开始完善相关的创新工作。数字档案馆中的档案主要以电子版本的形式进行存储、管理等等，而档案文献编纂成果的利用则是用户通过计算机终端进行搜索，这种具有时代性和创新性的方式提升了档案文献编纂成果的利用效率。而如何根据影响数字时代档案文献编纂成果利用的相关因素进行进一步提高文献编纂成果利用，也成了当今档案文献编纂工作需要及时研究并解决的问题。
一、数字时代档案文献编纂成果的发展
1.数字时代档案文献编纂成果的发展及变化
随着社会信息化的脚步向前迈进，我们的生活也逐渐被信息和科技填充，人们获得信息和认识世界的速度在与日提升，社会中的各行各业也慢慢地跨入了网络信息的领域。在新时代背景下，更多的数字档案馆开始建立，而数字档案馆的建立和发展也开始促进档案管理模式和档案文献向数字化、网络化的方向转变。
传统模式下档案文献编纂者需要按着一定的题目去确定档案收集和保管的地点，再亲自到档案保管的机构利用目录或者索引等方式查找，工作人员提供纸质档案的模式是传统的档案文献编纂模式。而数字时代的档案文献编纂，编纂者则不用亲自到档案馆按目录等方法查找，可以直接通过计算机网络进入档案馆的后台数据库，利用自动搜索引擎快速查找合适的文献，这样节约了大量的时间成本。而且相關所使用的都将会是电子版的文献档案，更加符合现代阅读模式。传统文档编纂者要非常熟悉手工的索引操作才能较为熟悉地使用，但是数字时代档案编纂则会要求编纂者要有熟练掌握计算机应用和网络检索功能。如此一来，利用网络能给编纂者提供快速且强大的分类整理和收缩的能力，与此同时也会考验编纂者的主题分析能力和整体分类把握能力。
传统的档案文献编纂中，文献成果里的历史资料相对占有更重的地位，对文献的利用也多是出于对历史问题的了解。但数字档案时代的档案文献编纂则借助网络信息的广泛性和包容性，使得大量的相关信息进入编纂文献档案中。因此在数字信息时代的档案文献编纂中，用户的关注点则转移到成果中的权威性和时效性上，数字时代档案文献的编纂工作的重点也偏向于现实社会的效用上。
同时发生变化的还有档案文献的类型，传统文献更多的是书籍等纸质形式，数字时代档案文献则越来越多的以电子文档的方式呈现。而且在数字化时代，电子版文档在社会上的地位越来越重要，已经成为信息资源不可或缺的一部分。
2.数字时代档案文献编纂成果的出版传播
数字传媒的环境为档案文献编纂成果的传播和出版提供了十分便利的条件，网络的包容性与高速性让各类的数字档案以各种途径快速地流入到社会中。从出版的角度来看，数字化时代让档案的文献编纂工作有了更多的规范要求，也让出版技术、出版类型、业务流程等各方面都发生了新的变化;从传播的角度来看，档案文献编纂的社会影响作业和档案编纂的传播模式以及特点也让新媒体环境产生了一定的变革。
二、影响数字时代档案文献编纂成果利用的因素
1.数字时代档案文献编纂成果的传播力因素
所谓传播力，其实质就是实现有效传播的能力。这种能力主要分为传播新闻事件和采集媒介信息的能力，而经过全面分析传播力对于传播客体所造成的影响可以测量出某一传播主体具有的传播力。总体上来看，档案文献编纂成果的传播力包含两个因素。首先是传播效力，其着重在档案文献编纂成果的宣传的效果和传播的精确度。传播效力的作用会在其范围维持在相较显著且稳定的水平时将逐步呈现，若用户了解该档案文献编纂成果后会因对文献感兴趣而进行使用，在用户们向其他人宣传这些档案文献编纂的成果时能说出相关成果的一些优点特点，那么文献编纂成果的传播力就较为优秀。
其次，宣传的力度和推断档案文献编纂成果传播的深度均为传播范围的意图。在当前互联网的大环境下，信息的传播十分发达，传播十分广泛且良莠不齐，所有的信息的更迭和刷新都十分迅速，倘若大众视野没有被档案文献编纂成果吸引，没有在用户方面多层面、多角度地加大宣传，急速的信息浪潮就会淹没档案文献编纂成果，其价值便难以实现。
2.数字时代档案文献编纂成果的利用者因素
数字时代档案文献成果的利用者因素能够很大程度上决定了使用者的立场与行为。大量的研究表明，这些使用用户的一些认知程度、使用想法和知识结构等特点对于档案文献编纂成果的利用起着很大的作用。从用户的利用意识来看，解决个人的实际问题或利益需要为用户对于档案文献编纂成果的大部分信息需求。而在学术方面的利用，编纂成果的大多作用还没有被发挥出来，所以增加用户的利用意识、提升对档案文献编纂成果价值的认识是大势所趋。而从使用用户的方面来说，之所以使用数字档案文献成果是因为对于其上面所存在广泛信息的需要，这些都是档案编纂成果吸引用户使用的重要方式。信息需求也是用户利用的导向，用户利用档案文献编纂成果的次数和成效受信息需求的程度直接影响着档案文献编纂成果的利用。从用户的认知能力来看，认知能够促进用户判断、思考和探寻接收到的档案文献编纂成果，对这些进行多方面的观察和反馈，这样编纂成果的价值才能被充分地展现出来。从用户的知识结构来看，用户自身的知识结构通常作为其对于信息需求和利用行为的基本点。研究表明用户利用行为及其用户信息需求与知识结构的一致性心理学特征，说明用户个人原有的知识结构与档案文献编纂成果的利用紧密联系，而用户个人的这些差异对于他们在选择编纂成果的时候也有很深的影响，在用户个人的结构被完善时，他们使用编纂成果的利用率就会变得更加丰富。 3.数字时代档案文献编纂成果的自身因素
作为档案文献编纂成果中三个影响因素的根基，档案文献编纂成果的自身因素包含两个部分，分别为档案文献编纂成果的形式和内容。档案文献编纂成果的形式主要包括载体形式和内容形式。
首先，从载体形式来看，随着多媒体和互联网信息的高速发展，档案文献编纂成果的载体也发生着快速的变化，不管是当今最流行的短视频新媒体平台，还是互联网、或者是更早风靡的图文报纸，都在给用户将档案文献编纂成果以更方便的查询与传播方式来展现。而且这些在内容传播的方式上有大不相同，概括着当今社会主流的多种元素。当前互联网信息技术的高速发展，传统的档案文献编纂成果多以文字、图片的方式展现转变为以音视频为主的传播模式，多样化、丰富化已经成为档案文献编纂成果的内容表现形式不断发展的形式，这些对于优化档案文献编纂成果的内容表达有很大的帮助，也可以提升其吸引力。
自身因素决定了档案文献编纂成果的吸引力，相对来说，更容易引起用户关注往往都是那些整体吸引力高的档案文献编纂成果，而这对档案用户利用意向和实际行为的说服能力有很大吸引。首先，档案用户的认知资源能够被有吸引力的档案文献编纂成果主动地调动起来，进而可以提升其实际利用效果和概率。其次，有吸引力的档案文献编纂成果还能提升用户对其的认同感，其认同的编纂成果往往更易于被档案用户所接受。
其次便是内容形式上的不同，内容的形式包含多种，有趣味性、个性化的程度、真实程度和它的丰富性等。第一，所谓趣味性，便是指档案文献编纂成果内容有趣且新奇，可以激发用户利用的兴致;第二，所谓个性化程度，便是指档案文献编纂成果能够为不同的用户提供个性化的服务或信息，有利于提升用户对其的满意程度;第三，所谓真实程度，就是指档案文献编纂的内容是真实可靠的，而这些内容都是来源于编纂人员真实公正地对其进行编写;第四，所谓丰富性，便是指即档案文献编纂成果系统全面，内容丰富，这样完整丰富的档案会大大节省用户利用的时间，从而提升其利用的意愿。
三、数字时代档案文献编纂成果利用的提升策略
1.充分了解用户并开展传播工作
文献档案编纂成果的使用者因素强调在进行文献档案编纂的过程中，照顾到每一位用户的特殊情况，以此为每位用户量身定制服务内容，从而进行分众传播。其重点是将用户的需求个性化，通过信息反馈达到了解满意度的目的，并进行持续地调整和改善
首先，要构建良好的反应制度。良好的反应制度可以帮助促进档案文献编纂成果的分众传播达到最理想化的效果。首先，通过反应制度，促进使用者对档案文献编纂成果的利用过程发表评论，可以很好地提高用户的积极性和参与感;其次，通过分析使用者反馈的信息，档案文献编纂工作者能够加深对用户的了解程度，以此来达到完善使用者的信息数据库和信息需求模型，从而改善档案文献编纂成果。所以，档案文献编纂工作者要鼓励使用者参与到反馈中来。
其次，要了解用户的特殊要求。档案文献编纂工作者需要提升“分众”思想，改掉传统的服务理念，符合时代的趋势。除此之外，编纂档案文献的工作者需要走向社会，积极地融入民众，对大众群体或个体的知识结构、社会阅历、年龄分布以及信息需求进行深入的调查研究。通过对用户的访问、查询和利用数据来了解用户的兴趣爱好和需求等资料，从而达到改进档案文献编纂工作的前期准备。
最后，要实行差异化的服务。在深入研究和分析使用过文献档案编纂成果用户的共性和特殊性的前提下，为了能够完整地掌握用户信息、尽可能地理解用户个性化需求，从而为每位用户量身定制服务方案，需要对用户进行群体划分，由此来建立用户的需求模型和信息数据库，接下来再根据所建立的需求模型和信息数据库，对每位用户进行数据分析和结构化描述，利用最终结果把控用户的大致使用趋势，以此达到为每位用户量身定制服务方案的目的。
2.优化档案文献编纂的内容，创新编纂形式
在文献档案编纂成果的影响因素中，内容与形式是最为重要的，主要从以下几个方面来实施相关针对性策略。
注重提高档案文献编纂成果内容的差异化。首先，在确保档案文献编纂成果内容真实和丰富的前提下，为了让细节更加地完善，可以在描述语言中使用一些趣味性的话语，但是需要平衡好两者之间的度。其次，增加对不同使用者的关注度，在保证社会大众基本利用需求的前提下，为其提供差异化的编纂内容。
注重与社会大众的互动，关注社会实时新闻。第一，为了确定更好的档案文献编纂选题，文献档案工作者需要更加积极地参与社会活动，主动地亲近社会大众，通过自己深厚的专业知识，对社会和公众进行分析了解，以把控现代社会的发展趋势。第二，为了更好地确定社会大众所喜欢的选题，关注社会公众的意见和需求是文献档案的编纂者必须要做的。为了更好地维系社会公众和档案文献编纂成果之间的联系，编纂者需要利用先进的价值观，并且在保障信息资源的真实性的前提下，与社会需求相结合，对文献档案进行整理编纂。
3.利用数字时代的特点积极宣传编纂成果
第一，使用社会化媒体，促进档案文獻编纂成果的共享。通过对社会化媒体的应用，拓展大众参与途径，倡导资源共享，为使用者提供与编纂工作者沟通和交流的平台，鼓励档案文献编纂成果通过社会化媒体传播，达到提升成果的传播效果，充分发挥档案文献编纂成果的价值和作用。第二，促进多方合作，加强各方交流。档案馆是文化传播的机构之一，而档案文献编纂成果可以作为一种文化的传承来看待，另外同为文化传播机构的图书馆拥有较广的受众、而博物馆则拥有较强的吸引力，因此，为了能够更好地扩大档案文献编纂成果的传播范围，档案馆可以通过与博物馆、图书馆等文化传播机构共同举办活动来交换消费人群，扩大自己的消费群体。
四、结束语
档案文献编纂的成果对于社会生活有着极其重要的意义，在数字时代发挥好档案文献编纂的价值是相关研究人员和工作人员的职责。而要提高档案文献编纂成果的利用率，就要重视档案文献编纂成果的传播力、利用者以及档案文献编纂成果的自身因素，要做到充分掌握用户的特点并积极开展相关工作，优化档案文献编纂的形式并进行一定的改革，利用数字时代的优点进行多方面的工作优化。只要以科学合理的方法提升档案文献编纂成果的利用，才能够充分推动档案文献编纂的创新与发展。
参考文献：
[1]孙振嘉，崔浩男，宋雪雁，等.数字时代档案文献编纂成果传播影响因素研究[J].图书情报工作，2020
[2]曾莉陈.新媒体环境下档案文献编纂信息传播分析[J].办公室业务，2020
[3]宋雪雁，王梦圆.数字时代与传统时代档案文献编纂功能比较研究[J].兰台世界，2019
[4]毛业博.基于信息技术变革的档案工作发展审视——互联网环境下的档案文献编纂工作研究[J]. 兰台世界，2016
[5]宋雪雁，于梦文，王 阮.价值共创视角下数字时代档案文献编纂模式研究——基于用户主导的逻辑[J]. 档案学研究，2019
（作者单位：临汾市中心医院）
关键词：数字时代;档案文献;编纂
随着社会信息化的不断发展，信息科技已在多个专业领域中发挥了重要的作用，帮助了我国多个事业领域工作处理提升了效率和质量。而在数字时代不断发展的背景之下，依靠着计算机技术和数据库技术等建立起来的数字档案馆也开始完善相关的创新工作。数字档案馆中的档案主要以电子版本的形式进行存储、管理等等，而档案文献编纂成果的利用则是用户通过计算机终端进行搜索，这种具有时代性和创新性的方式提升了档案文献编纂成果的利用效率。而如何根据影响数字时代档案文献编纂成果利用的相关因素进行进一步提高文献编纂成果利用，也成了当今档案文献编纂工作需要及时研究并解决的问题。
一、数字时代档案文献编纂成果的发展
1.数字时代档案文献编纂成果的发展及变化
随着社会信息化的脚步向前迈进，我们的生活也逐渐被信息和科技填充，人们获得信息和认识世界的速度在与日提升，社会中的各行各业也慢慢地跨入了网络信息的领域。在新时代背景下，更多的数字档案馆开始建立，而数字档案馆的建立和发展也开始促进档案管理模式和档案文献向数字化、网络化的方向转变。
传统模式下档案文献编纂者需要按着一定的题目去确定档案收集和保管的地点，再亲自到档案保管的机构利用目录或者索引等方式查找，工作人员提供纸质档案的模式是传统的档案文献编纂模式。而数字时代的档案文献编纂，编纂者则不用亲自到档案馆按目录等方法查找，可以直接通过计算机网络进入档案馆的后台数据库，利用自动搜索引擎快速查找合适的文献，这样节约了大量的时间成本。而且相關所使用的都将会是电子版的文献档案，更加符合现代阅读模式。传统文档编纂者要非常熟悉手工的索引操作才能较为熟悉地使用，但是数字时代档案编纂则会要求编纂者要有熟练掌握计算机应用和网络检索功能。如此一来，利用网络能给编纂者提供快速且强大的分类整理和收缩的能力，与此同时也会考验编纂者的主题分析能力和整体分类把握能力。
传统的档案文献编纂中，文献成果里的历史资料相对占有更重的地位，对文献的利用也多是出于对历史问题的了解。但数字档案时代的档案文献编纂则借助网络信息的广泛性和包容性，使得大量的相关信息进入编纂文献档案中。因此在数字信息时代的档案文献编纂中，用户的关注点则转移到成果中的权威性和时效性上，数字时代档案文献的编纂工作的重点也偏向于现实社会的效用上。
同时发生变化的还有档案文献的类型，传统文献更多的是书籍等纸质形式，数字时代档案文献则越来越多的以电子文档的方式呈现。而且在数字化时代，电子版文档在社会上的地位越来越重要，已经成为信息资源不可或缺的一部分。
2.数字时代档案文献编纂成果的出版传播
数字传媒的环境为档案文献编纂成果的传播和出版提供了十分便利的条件，网络的包容性与高速性让各类的数字档案以各种途径快速地流入到社会中。从出版的角度来看，数字化时代让档案的文献编纂工作有了更多的规范要求，也让出版技术、出版类型、业务流程等各方面都发生了新的变化;从传播的角度来看，档案文献编纂的社会影响作业和档案编纂的传播模式以及特点也让新媒体环境产生了一定的变革。
二、影响数字时代档案文献编纂成果利用的因素
1.数字时代档案文献编纂成果的传播力因素
所谓传播力，其实质就是实现有效传播的能力。这种能力主要分为传播新闻事件和采集媒介信息的能力，而经过全面分析传播力对于传播客体所造成的影响可以测量出某一传播主体具有的传播力。总体上来看，档案文献编纂成果的传播力包含两个因素。首先是传播效力，其着重在档案文献编纂成果的宣传的效果和传播的精确度。传播效力的作用会在其范围维持在相较显著且稳定的水平时将逐步呈现，若用户了解该档案文献编纂成果后会因对文献感兴趣而进行使用，在用户们向其他人宣传这些档案文献编纂的成果时能说出相关成果的一些优点特点，那么文献编纂成果的传播力就较为优秀。
其次，宣传的力度和推断档案文献编纂成果传播的深度均为传播范围的意图。在当前互联网的大环境下，信息的传播十分发达，传播十分广泛且良莠不齐，所有的信息的更迭和刷新都十分迅速，倘若大众视野没有被档案文献编纂成果吸引，没有在用户方面多层面、多角度地加大宣传，急速的信息浪潮就会淹没档案文献编纂成果，其价值便难以实现。
2.数字时代档案文献编纂成果的利用者因素
数字时代档案文献成果的利用者因素能够很大程度上决定了使用者的立场与行为。大量的研究表明，这些使用用户的一些认知程度、使用想法和知识结构等特点对于档案文献编纂成果的利用起着很大的作用。从用户的利用意识来看，解决个人的实际问题或利益需要为用户对于档案文献编纂成果的大部分信息需求。而在学术方面的利用，编纂成果的大多作用还没有被发挥出来，所以增加用户的利用意识、提升对档案文献编纂成果价值的认识是大势所趋。而从使用用户的方面来说，之所以使用数字档案文献成果是因为对于其上面所存在广泛信息的需要，这些都是档案编纂成果吸引用户使用的重要方式。信息需求也是用户利用的导向，用户利用档案文献编纂成果的次数和成效受信息需求的程度直接影响着档案文献编纂成果的利用。从用户的认知能力来看，认知能够促进用户判断、思考和探寻接收到的档案文献编纂成果，对这些进行多方面的观察和反馈，这样编纂成果的价值才能被充分地展现出来。从用户的知识结构来看，用户自身的知识结构通常作为其对于信息需求和利用行为的基本点。研究表明用户利用行为及其用户信息需求与知识结构的一致性心理学特征，说明用户个人原有的知识结构与档案文献编纂成果的利用紧密联系，而用户个人的这些差异对于他们在选择编纂成果的时候也有很深的影响，在用户个人的结构被完善时，他们使用编纂成果的利用率就会变得更加丰富。 3.数字时代档案文献编纂成果的自身因素
作为档案文献编纂成果中三个影响因素的根基，档案文献编纂成果的自身因素包含两个部分，分别为档案文献编纂成果的形式和内容。档案文献编纂成果的形式主要包括载体形式和内容形式。
首先，从载体形式来看，随着多媒体和互联网信息的高速发展，档案文献编纂成果的载体也发生着快速的变化，不管是当今最流行的短视频新媒体平台，还是互联网、或者是更早风靡的图文报纸，都在给用户将档案文献编纂成果以更方便的查询与传播方式来展现。而且这些在内容传播的方式上有大不相同，概括着当今社会主流的多种元素。当前互联网信息技术的高速发展，传统的档案文献编纂成果多以文字、图片的方式展现转变为以音视频为主的传播模式，多样化、丰富化已经成为档案文献编纂成果的内容表现形式不断发展的形式，这些对于优化档案文献编纂成果的内容表达有很大的帮助，也可以提升其吸引力。
自身因素决定了档案文献编纂成果的吸引力，相对来说，更容易引起用户关注往往都是那些整体吸引力高的档案文献编纂成果，而这对档案用户利用意向和实际行为的说服能力有很大吸引。首先，档案用户的认知资源能够被有吸引力的档案文献编纂成果主动地调动起来，进而可以提升其实际利用效果和概率。其次，有吸引力的档案文献编纂成果还能提升用户对其的认同感，其认同的编纂成果往往更易于被档案用户所接受。
其次便是内容形式上的不同，内容的形式包含多种，有趣味性、个性化的程度、真实程度和它的丰富性等。第一，所谓趣味性，便是指档案文献编纂成果内容有趣且新奇，可以激发用户利用的兴致;第二，所谓个性化程度，便是指档案文献编纂成果能够为不同的用户提供个性化的服务或信息，有利于提升用户对其的满意程度;第三，所谓真实程度，就是指档案文献编纂的内容是真实可靠的，而这些内容都是来源于编纂人员真实公正地对其进行编写;第四，所谓丰富性，便是指即档案文献编纂成果系统全面，内容丰富，这样完整丰富的档案会大大节省用户利用的时间，从而提升其利用的意愿。
三、数字时代档案文献编纂成果利用的提升策略
1.充分了解用户并开展传播工作
文献档案编纂成果的使用者因素强调在进行文献档案编纂的过程中，照顾到每一位用户的特殊情况，以此为每位用户量身定制服务内容，从而进行分众传播。其重点是将用户的需求个性化，通过信息反馈达到了解满意度的目的，并进行持续地调整和改善
首先，要构建良好的反应制度。良好的反应制度可以帮助促进档案文献编纂成果的分众传播达到最理想化的效果。首先，通过反应制度，促进使用者对档案文献编纂成果的利用过程发表评论，可以很好地提高用户的积极性和参与感;其次，通过分析使用者反馈的信息，档案文献编纂工作者能够加深对用户的了解程度，以此来达到完善使用者的信息数据库和信息需求模型，从而改善档案文献编纂成果。所以，档案文献编纂工作者要鼓励使用者参与到反馈中来。
其次，要了解用户的特殊要求。档案文献编纂工作者需要提升“分众”思想，改掉传统的服务理念，符合时代的趋势。除此之外，编纂档案文献的工作者需要走向社会，积极地融入民众，对大众群体或个体的知识结构、社会阅历、年龄分布以及信息需求进行深入的调查研究。通过对用户的访问、查询和利用数据来了解用户的兴趣爱好和需求等资料，从而达到改进档案文献编纂工作的前期准备。
最后，要实行差异化的服务。在深入研究和分析使用过文献档案编纂成果用户的共性和特殊性的前提下，为了能够完整地掌握用户信息、尽可能地理解用户个性化需求，从而为每位用户量身定制服务方案，需要对用户进行群体划分，由此来建立用户的需求模型和信息数据库，接下来再根据所建立的需求模型和信息数据库，对每位用户进行数据分析和结构化描述，利用最终结果把控用户的大致使用趋势，以此达到为每位用户量身定制服务方案的目的。
2.优化档案文献编纂的内容，创新编纂形式
在文献档案编纂成果的影响因素中，内容与形式是最为重要的，主要从以下几个方面来实施相关针对性策略。
注重提高档案文献编纂成果内容的差异化。首先，在确保档案文献编纂成果内容真实和丰富的前提下，为了让细节更加地完善，可以在描述语言中使用一些趣味性的话语，但是需要平衡好两者之间的度。其次，增加对不同使用者的关注度，在保证社会大众基本利用需求的前提下，为其提供差异化的编纂内容。
注重与社会大众的互动，关注社会实时新闻。第一，为了确定更好的档案文献编纂选题，文献档案工作者需要更加积极地参与社会活动，主动地亲近社会大众，通过自己深厚的专业知识，对社会和公众进行分析了解，以把控现代社会的发展趋势。第二，为了更好地确定社会大众所喜欢的选题，关注社会公众的意见和需求是文献档案的编纂者必须要做的。为了更好地维系社会公众和档案文献编纂成果之间的联系，编纂者需要利用先进的价值观，并且在保障信息资源的真实性的前提下，与社会需求相结合，对文献档案进行整理编纂。
3.利用数字时代的特点积极宣传编纂成果
第一，使用社会化媒体，促进档案文獻编纂成果的共享。通过对社会化媒体的应用，拓展大众参与途径，倡导资源共享，为使用者提供与编纂工作者沟通和交流的平台，鼓励档案文献编纂成果通过社会化媒体传播，达到提升成果的传播效果，充分发挥档案文献编纂成果的价值和作用。第二，促进多方合作，加强各方交流。档案馆是文化传播的机构之一，而档案文献编纂成果可以作为一种文化的传承来看待，另外同为文化传播机构的图书馆拥有较广的受众、而博物馆则拥有较强的吸引力，因此，为了能够更好地扩大档案文献编纂成果的传播范围，档案馆可以通过与博物馆、图书馆等文化传播机构共同举办活动来交换消费人群，扩大自己的消费群体。
四、结束语
档案文献编纂的成果对于社会生活有着极其重要的意义，在数字时代发挥好档案文献编纂的价值是相关研究人员和工作人员的职责。而要提高档案文献编纂成果的利用率，就要重视档案文献编纂成果的传播力、利用者以及档案文献编纂成果的自身因素，要做到充分掌握用户的特点并积极开展相关工作，优化档案文献编纂的形式并进行一定的改革，利用数字时代的优点进行多方面的工作优化。只要以科学合理的方法提升档案文献编纂成果的利用，才能够充分推动档案文献编纂的创新与发展。
参考文献：
[1]孙振嘉，崔浩男，宋雪雁，等.数字时代档案文献编纂成果传播影响因素研究[J].图书情报工作，2020
[2]曾莉陈.新媒体环境下档案文献编纂信息传播分析[J].办公室业务，2020
[3]宋雪雁，王梦圆.数字时代与传统时代档案文献编纂功能比较研究[J].兰台世界，2019
[4]毛业博.基于信息技术变革的档案工作发展审视——互联网环境下的档案文献编纂工作研究[J]. 兰台世界，2016
[5]宋雪雁，于梦文，王 阮.价值共创视角下数字时代档案文献编纂模式研究——基于用户主导的逻辑[J]. 档案学研究，2019
（作者单位：临汾市中心医院）