浅谈加强企业内部财务控制的若干措施

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  【摘要】随着我国市场经济的建立和发展,市场体制日趋完善,企业想要在激烈的市场竞争中占有一席之地,就必须向管理要效益,必须重视并加强财务管理,提高企业自身的财务控制水平。本文分析了加强内部财务控制的必要性,并从三个方面就如何加强企业内部财务控制的有效性,提出了若干措施建议。
  【关键词】企业管理内部财务控制措施
  内部财务控制是控制论在企业财务管理的一种应用,主要是依据控制论的基本原理与方法,对企业的财务活动进行控制、约束与评估,以期使企业的财务管理行为更加规范、合理和有效,实现财务活动的预期目的。内部财务控制从本质上说就是使企业的各方利益相互制衡、相互依存、相互协调,从而降低企业的经营成本,使企业的经济效益达到最大化。现代企业的管理中心,已经逐渐转移到财务管理上来,而加强企业的内部财务控制则是提高财务管理水平的重要手段。内部财务控制能够提高财务信息的质量,规范会计操作,确保企业资金的安全性与完整性,最终实现企业经济效益的提升。因此,研究如何提高企业内部财务控制水平,对于企业实现可持续发展有着非常积极的意义。
  一、加强内部财务控制的必要性
  (一)内部财务控制是实现企业财务管理目标的重要保证。企业加强财务管理的目的是保证财务战略的最终实现,然而在实现财务战略的过程中,必须要进行必要的监督与调节。同时,企业的财务发展战略一般都是在财务活动进行规划之前做出的,但是影响企业财务管理的因素非常多,而且企业生产经营过程中的不确定因素也越来越多,因此,财务规划难免存在这样那样的漏项与不足,这就需要我们内部财务控制对其进行适时弥补和修正。所以,内部财务控制是实现企业财务管理目标的重要保证。
  (二)内部财务控制是企业实现管理目标的重要前提。内部财务控制涉及的方面非常宽泛,在企业管理中占有独特重要的地位,内部财务控制能够通过交流、合作、协调,将本来相对独立的财务活动,有机地整融合到一起,为实现财务目标而共同努力,它不仅能够降低企业财务管理成本、提高企业管理效率,实现部门之间相互制衡、相互监督,防止腐败行为的发生,同时还能够实现企业平稳、健康的发展,提高企业的经济地位与社会地位。
  (三)内部财务控制是企业实现可持续发展的先决条件。市场经济体制下,企业完善内部财务控制有着非常重大的意义。在现阶段,全球金融危机的阴霾还没有散去,诚信危机、制度风险日益凸现,必须通过加强内部财务控制改变企业的管理模式、提高管理水平,因此,加强内部财务控制不仅对企业自身有着积极的意义,某种意义上也是企业主动承担社会责任的重要表现,其监督、协调、约束职能,能够帮助企业实现发展方式的根本转变。
  二、加强企业内部财务控制的有效措施
  (一)完善内部财务控制制度。加强企业财务内部控制的制度建设,保障企业的财务管理得以规范运作。企业要从实际出发,依据自身经营的特点以及经营状况,不断使内部财务控制制度日臻完善。为了实现上述目标,可以尝试从以下几个方面着手:一是完善内部组织架构建设,企业的内部组织架構是内部财务控制制度得以落实的重要基础,从谨慎原则的角度出发,对待任何一项经济活动,科学的做法必须是企业内部各部门及其不同岗位的公职人员,对每一个关键节点做到相互合作、相互制衡,目的是奔向既定的初始目标。二是积打造高效、有序的内部财务控制运行方式,对企业的各类经济业务进行详细认真的记录,定期进行分析处理,从而总结、设计出一套符合企业自身发展的财务核算体系,确保内部财务控制制度的执行。
  (二)实施全面预算制度。全面预算是对企业的生产经营进行全面、系统的制度约束,在对企业进行全面预算管理的同时,应将业绩考核、经营目标管理以及激励制度相结合,形成一套相对完善、高效、全面的财务管理体系。一是全面预算管理必须涵盖企业经营活动的每个层面,不只是要关注到生产环节,还要尽力控制成本,掌控融资、投资以及销售等环节,对各种费用与支出进行预算,从而实现对企业成本的有效控制。二是进行全面预算管理时,必须抓住重要控制点。比如在初期,根据企业的实际经营情况对预算进行编制,执行预算的过程中,可结合实际进行必要的修正,以适应经营市场和政策环境的快速变化。而在对预算执行情况进行考核时,需要对执行情况进行深入细致的分析,找到产生差异的具体原因,对相关部门和责任人进行奖惩兑现。
  (三)充分运用现代信息管理系统。随着计算机信息管理技术的广泛应用,企业管理的各个环节其信息化程度日益提高,这不但提高了内部财务控制的效率,同时促进了企业管理水平不断提高。知识经济时代,企业的内部财务控制必须要重视运用现代信息管理系统对其体系进行积极构建。为了确保计算机系统下的内部财务控制的顺利实施,企业要对操作系统进行积极的构建,定期对内部财务控制系统进行评估与考核,降低人为因素的影响,同时对计算机系统进行维护,对信息系统与网络系统的安全性进行风险防范。
  三 、体会和结论
  综上所述,企业加强内部财务控制,对于企业的长远发展有着非常重大而积极的意义。它不但能够提高财务信息的数据质量,增强财务过程的透明度,保证资金的使用安全。并且能够确保企业的经营目标、财务管理目标如期实现,是实现可持续发展的重要保证。实际工作中可以从完善内部财务控制制度入手,实施全面预算制度,充分运用现代信息管理系统三个方面入手,对其进行积极的构建。相信通过相关各方的协同努力,内部财务控制必然会在提高企业核心竞争力、提高企业经济效益方面发挥出无以替代的巨大作用。
  参考文献
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  作者简介:吴克清(1965-),女,安徽六安市人,会计师,就职于安徽省地质矿产勘查局327地质队。
  (责任编辑:陈岑)
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