【摘 要】
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无纸化时代,人们对电子文件的利用越来越多,但电子文件本身“易修改”的特性使得社会对电子文件的信任危机正在逐步凸显.在一个机构内使用电子文件容易被信任,但是在不同机构
【机 构】
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中国石油化工集团公司办公厅,北京,100088石化盈科信息技术有限责任公司,北京,100088;
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无纸化时代,人们对电子文件的利用越来越多,但电子文件本身“易修改”的特性使得社会对电子文件的信任危机正在逐步凸显.在一个机构内使用电子文件容易被信任,但是在不同机构之间使用电子文件就很难被信任,往往需要将电子文件打印出来,加盖形成机构的行政章后再被其它单位使用,社会成本浪费巨大.比如,纸质发票可以直接到本单位财务处报销,但各单位的很难信任其他单位开具的电子发票.再如,法院取证时很少直接把电子文件作为证据,因为纂改电子文件很容易,且不容易留下痕迹,难以追溯.从全社会范围来看,各个机构保存好本机构产生的电子文件仅仅是完成了电子文件管理的第一步,如何让各个机构之间直接使用其它机构产生的电子文件才是最终目标,否则保存电子文件的意义也将大打折扣.本文重点讨论,如何用最新的技术手段在全国范围内构建电子文件跨机构的互信体系.
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