建筑施工企业如何实施主数据标准化项目

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  摘要:建筑施工企业通过对自身业务进行梳理,建立主数据编码规范、主数据管理流程和主数据管理体系标准,并且通过主数据管理平台系统的建设固化和落实主数据标准和管理体系,实现主数据全生命周期的统一和规范管理,提高企业对主数据的管控能力,为系统集成和未来数字化统计分析奠定基础。
  关键词:建筑施工企业;主数据;标准化
  信息技术的飞速发展,推动了企业进行组织变革及转型升级,带动着企业成本中心与利润中心协同工作。建筑施工企业信息化与其他行业相比,起步相对较晚。随着住建部推动施工总承包企业资质等级标准,信息化建设也得到了建筑施工企业上下的重视和认同,成为了企业创新和发展的助推剂,但建筑施工企业信息化水平仍然比较落后,主要表现在信息化管理系统应用少、信息化管理实施困难、信息化标准不统一、信息资源无法集中和共享、信息系统存在孤岛现象等,这都严重影响了企业信息化建设的水平,制约了信息化发展[1]。
  为了有效推进企业信息化的全面整合,企业通过建设主数据标准项目,实现数据间横向共享、纵向贯通,以“一套标准、一套数据、一套系统”为目标,以“标准先行、平台搭建、应用落地”为原则,解决企业信息资源整合中重点难点问题,保证各系统和层级的信息资源无缝集成,实现全面信息资源的共享利用和决策分析,保障企业信息化建设效益和健康发展,为企业的战略发展提供支持[2]。
  主数据是指企业核心业务的关键数据,具有高度共享性、长期稳定性和信息一致性的特点[3]。对建筑施工企业来说,除组织机构、人员、供应商等通用类主数据外,还涉及项目、业主、合同、物料等专业类主数据。根据企业主数据整体建设目标,结合企业实际业务需求,主数据项目建设的整体思路分为现状调研与业务需求分析、主数据管理体系规划与架构设计、制定主数据标准与规范、主数据系统搭建与数据清洗、主数据集成开发与共享应用5个步骤[4]。
  一、现状调研与业务需求分析
  现状调研通过采用信息收集、问卷调查、用户访谈等形式,充分调查和了解企业整体信息化战略目标、业务现状、信息化现状以及主数据管理和应用现状,最终通过分析和总结形成现状调研报告。
  (一)业务现状调研:充分了解建筑施工企业组织架构现状,了解集团总部各业务部门职能以及下属成员单位的垂直管控关系,了解各业务部门之间的业务协同关系和信息共享需求,了解各业务板块业务发展情况以及战略目标;
  (二)信息化现状调研:充分理解企业信息化整体规划和未来的战略目标,梳理企业目前的信息化建设情况,总结各业务板块信息系统的建设和应用情况,同时了解各业务系统的集成关系和集成情况,梳理业务协同过程中的信息流和数据流。
  二、主数据管理体系规划与架构设计
  结合企业现状需求,完成企业主数据管理体系与架构设计,最终完成主数据管理体系设计、主数据标准制定以及主数据管理系统架构设计。
  (一)主数据管理体系规划:根据主数据管理理念,结合企业实际业务需求,完成主数据管理组织、主数据管理流程、主数据管理制度、绩效考核体系以及主数据安全体系的设计;主数据管理体系规划过程如下:
  1.根据各类主数据业务应用模式,明确主数据产生业务源头,结合企业业务管理职责,明确各类主数据责任部门,建立各类主数据相关职能岗位和运行维护团队,形成主数据管理组织;
  2.根据主数据应用需求,明确主数据相关岗位操作规范,形成各类主数据的标准化操作流程规范;
  3.根据流程规范,制定主数据管理制度,明确主数据相关岗位职责,形成主数据工作责任说明书;
  4.根据主数据标注化管理和应用需求,建立主数据绩效考核指标,形成PKI考核體系,实现对主数据相关岗位和角色的约束。
  5.主数据平台架构设计:根据主数据管理和应用的需求,设计主数据管理系统的应用架构(包括部署模式、软硬件环境以及网络部署模式等),同时根据业务需求,梳理主数据管理系统与各业务系统的集成关系,完成主数据管理系统集成架构的设计。
  三、制定主数据标准与规范
  结合企业主数据管理和应用需求,制定主数据标准与维护流程规范:
  (一)主数据标准制定:根据需求阶段识别的主数据管理范围,制定主数据标准,包括分类标准、编码规范和属性规范等;
  (二)主数据维护流程:明确主数据新增申请、修改以及发布的维护流程和操作规范,制定主数据维护流程规范。
  数据标准制定工作分为以下几个阶段开展和推进,主要包括:现状调研分析、标准制定阶段以及标准评审和发布阶段。
  四、主数据系统搭建与数据清洗
  根据主数据管理平台架构设计要求,搭建主数据管理系统,同时根据主数据标准规范,完成主数据建模、数据清洗以及主数据初始化,实现代码库构建。
  (一)主数据管理系统搭建:根据主数据管理系统部署模式要求,安装和部署主数据管理系统,完成主数据的数据建模及用户账号初始化、权限分配以及流程配置等工作;
  (二)主数据清洗:根据主数据实施范围,组织和协调各类主数据归口管理部门,完成历史主数据清洗和初始化工作,实现代码库的构建。
  数据整理工作分为以下思路开展和推进,主要包括:A.数据标准宣贯培训、B.数据收集及清洗、C.数据发发布阶段。
  数据标准宣贯与培训(阶段一):成立数据清洗团队和专家评审小组,并根据项目实施范围和计划制定数据清洗计划;制定数据摸板,并组织清洗团队人员进行数据标准宣贯培训。
  数据搜集与清洗阶段(阶段二):按照各类主数据标准,进行数据清洗,清洗方式有两种一个是人工通过EXCEL工具进行清洗,二通过系统清洗模块及进行数据清洗;数据清洗完成后,提交清洗后的数据由专家小组进行数据审核。
  数据初始化与发布阶段(阶段三):根据审核后的清洗数据,制定数据初始化模版,导入测试系统进行初步验证;测试完成后,将最终数据导入正式生产环境,完成数据初始化工作。
  五、主数据集成开发与共享应用
  根据业务系统应用需求,明确项目主数据的业务流向,同时制定主数据集成服务标准,形成数据交互规范,通过集成接口技术实现主数据管理系统与业务系统的集成,满足业务系统对主数据的应用需求,其中包括制定系统集成规范和集成接口开发。制定系统集成规范指根据系统集成要求,制定集成接口标准与技术规范;集成接口开发指结合集成接口技术规范,完成主数据管理系统和业务系统的集成接口,实现主数据的集成共享[4]。
  综上所述,主数据标准化项目建设围绕着企业各项业务和信息系统,建立主数据编码规范、主数据管理流程和主数据管理体系标准,并且通过主数据管理平台固化和落实主数据标准和管理体系,实现主数据全生命周期的统一和规范管理,实现信息化对公司各项业务的全面支持,实现公司内、外的业务协同和数据共享,有效提升企业风险管控能力、预测决策能力,提高系统的集成度和数据互换效率,建立企业的数据资产、有效发挥数据价值。
  参考文献
  [1]孙璟璐.信息化助推建筑施工企业转型发展[J].中国建设信息,2012(6):60-63.
  [2]陈君.主数据管理平台建设研究[J].铁道工程学报,2016,33(5).
  [3]刘启滨.主数据管理的分析与应用[J].金融科技时代,2012(2):55-56.
  [4]陈亚杰,董俊,郑芳霖,et al.浅析企业信息化发展之主数据管理[J].船舶标准化工程师,2015(4).
  [5]李智蓉.主数据管理信息系统接口集成设计方案[J].办公自动化:综合月刊,2018.
  (作者单位:中国路桥工程有限责任公司)
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