零售商业企业专设收款台销货收现作业设计方法探讨

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  [摘 要] 对于零售商业企业而言,其销售业务主要是现销形式,因此进行现销业务流程设计、加强其内部控制具有重要意义。零售商业企业要避免柜台营业员直接收入现金的现象,其内部控制设计为专设“收款台”形式。作业流程则采用文字说明法与流程图法综合完成。
  [关键词] 零售商业企业 收款台 现金 会计业务处理程序
  
  会计业务处理程序设计可以采用文字说明法、表格法和流程图法等。在货款分管方式下,对于零售商业企业,专设收款台、销售货物、收取现金的业务处理流程,其设计方法如下:
  一、文字说明法
  1.顾客选定商品,营业员给顾客开出销货票(一式三联)。
  2.顾客凭销货票到收款台交款,收款台收款后在销货票上加盖收款章,将第三联留下,其余两联退回营业员。
  3.顾客凭付款后的销货票提货,营业员将发票第一联随商品交顾客,第二联暂存。
  4.每日业务终了,营业员根据第二联编制销售日报一式两份,并将第二联和销售日报一份送交会计部门进行销售收入核算。
  5.收款员根据第三联和货款编制收款日报一式两份,并将第三联、货款和收款日报一份送交出纳部门。
  6.销售日报与收款日报进行核对。
  二、符号式流程图法
  三、框图式流程图法
  综合以上设计方法可以看出,用文字说明法表示会计制度内容简单、全面,适合不同层次人员。但要注意业务内容排列,不同层次的语句段落要采用合适的编号形式,避免文字冗余。这是会计制度设计中使用最多的方法。框图式流程图法用矩形框图和直线反映业务内容,可用于简单的业务流程,如会计核算形式、业务处理主要环节图等。符号式流程图法用具有一定意义的符号,形象反映业务处理过程。反映直观全面,但是要事先规定符号及其意义,并规定绘制规则。可以广泛用于业务处理程序设计中。在实际作业设计中,可以综合采用以上方法。用流程图反映设计内容,用文字说明其内部控制要求。
  
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