企业物资供应中供应商管理应用分析

来源 :China’s foreign Trade·下半月 | 被引量 : 0次 | 上传用户:tlswedu
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  【摘 要】 随着企业管理的不断发展,我国的企业物资管理也进入了一个全新的发展阶段,下文中笔者将结合自己的工作经验,对企业物资供应的供应商管理的有关问题进行分析。文中笔者将从供应商管理及其必要性分析、做好供应商管理工作的要素分析等几个方面,对企业物资供应中的供应商管理的应用问题进行简要探讨,诸多不足,还望批评指正。
  【关键词】 物资供应 分类管理 选择机制
  随着经济的发展,市场机制的不断调整和改革,各个行业的市场竞争日益激烈,企业要想在这种市场环境下生存下来,就必须要根据用户的实际需求来制定和调整自身的生生产管理,尤其是影响生产的重要环节的物资管理。下文中笔者将结合自己的工作经验,对物资供应管理的过程中的供应商管理的相关问题进行分析,因为供应商作为物资供应的主体,对于物资的质量和价格以及供应水平都有着非常重要的影响,因此,笔者希望通过自己的分析,为有关部门提供有效的参考意见和建议。
  1. 供应商管理及其必要性分析
  所谓供应商管理,就是在企业的物资供应的管理的过程中,针对物资的供应厂商进行的一种管理活动,因为供应商不仅为企业提供生产所需要的原材料,还对各种企业所需要的资源有着非常重要的影响。所以,企业物资供应管理部门应该根据自身的实际情况,选择合适的供应商,并建立一个稳定可靠的可以长期合作的供应商队伍,这样就可以在企业物资采购的过程中,同这些商家形成战略合作关系,有利于提高企业的物资供应和管理的水平,也有利于双方在实践中实现双赢。
  由此可见,供应商管理在企业的物资供应管理的过程中是非常必要的,其在应用中的具体的重要性体现在以下几个方面,下文中笔者将结合自己的工作经验,逐一进行分析:
  1.1供应商管理有助于提高客户满意度
  就目前我国的企业物资管理的状况来看,有很多的企业与供应商之间并没有建立战略合作关系,这样导致的直接后果就是在采购的过程中,二者形成的竞争的对立的关系,这是非常不利于企业在采购过程中的经济效益的实现的,也不利于同供应商建立良好的长期的稳定关系,从而将导致供应商的供应物资的质量得不到保证。而物资质量最终影响的是企业的产品的质量和水平,也是直接关系着客户的满意度的重要因素。所以,同供应商建立长期的互利合作关系,可以有效的降低物资供应的质量风险,规避物资供应的过程中可能存在的各种质量问题,有助于提高产品的质量,提升顾客的满意度。
  1.2供应商管理有助于提高供应商的敏捷性
  所谓供应商的敏捷性,就是指供应商在处理客户的需求的过程中,对于所供应的物资材料的流量和流向的把握。企业在对供应商进行管理的过程中,可以通过供应商所提供的各种信息得到一个全面的市场发展趋势的反馈,也就可以据此调整原有的生产计划,根据库存管理和物流管理的具体方案的实施来准确的把握客户的需求,以便提高生产过程中的针对性。由此可见,企业与供应商建立良好的稳定的合作关系,还可以获取更加直接和准确的客户需求信息,有效的提高供应商对客户需求的反应的敏捷性。
  1.3供应商管理有助于保证采购质量,降低采购成本
  供应商产品的质量直接影响着企业的最终产品质量,所以同供应商建立良好的关系,可以有效的保证供应产品的质量,避免各种因为供应物资质量导致的生产风险。另一方面,从企业的物资采购的成本的角度考虑,长期的稳定的供应关系,可以有效的降低在采购过程中的不必要的成本,这样不仅有利于企业提高经济效益,还能够节约采购产品的质检环节,减免了不必要的采购步骤,提高企业的物资管理的效率。
  2. 做好供应商管理工作的要素分析
  上文中笔者结合自己的工作经验,分析了企业做好物资供应商管理的必要性,鉴于以上几种原因,企业的有关部门应该加大供应商管理的力度。一般来说,一个完善的供应商管理体系应该包含供应商管理方法、供应商选择机制、供应商竞争机制以及供应商与客户之间合作机制几个方面,下文中笔者将从这几个方面入手,谈谈供应商管理工作的要素:
  2.1供应商分类管理方法
  ABC分类法是企业管理的经典理论,该理论告诉我们,20%的供应商需要80%的管理精力。在供应商管理中,不是每个供应商都需要同等的管理关注,在资源有限的情况下,我们的注意力应该放在起关键作用的因素上,加强管理的针对性,提高管理效率。在上述管理思想的指导下,对供应商按重要性进行分类,找出关键的少数供应商,进行重点管理。一般来说,可以按照重要程度分为A/B/C三类。
  在保证供应方面,对这三类供应商的要求是一致的。但A类供应商为公司提供了重要的物资供应且数量少,对其加强管理是降低采购成本的潜力所在,所以要投入主要精力,進行重点管理。而对于B、C类供应商,因其所提供的物资比重小、数量多,他们不是降低采购成本的重点,可以作一般管理。
  但是,这里需要强调指出的是,ABC分类管理无法真正反映供应商提供的物资的重要性和物资市场的复杂程度,所以,在应用ABC分类管理方法的同时,要综合考虑各种因素,切实做好供应商的分类管理工作。
  2.2建立供应商的选择机制
  选择供应商,是企业以适当时间、适当数量、适当价格、适当品质采购物资的起点和重要保证。因此在进行供应商选择时,必须要综合考虑候选供应商各个方面的表现,根据实际情况,制定出适当的选择准则。
  供应商选择的准则主要集中在质量、价格、交货、服务等四个方面,此外还包括其他方面的因素。
  2.3完善供应商之间的竞争机制
  对于供应商的选择,既可选择独家供应,也可选择多家供应。要有意识地在供应商之间引入竞争机制,促使供应商在产品质量、服务质量和价格水平等方面不断优化。同时,在保持供应商相对稳定的条件下,要对供应商实行动态管理,在相互信任的基础上,也要建立一套得力的监控措施,建立供需间的新型合作关系。
  供需方是同一个价值链的两个节点,这个价值链是有机联系的整体,在这个价值链上,产品与服务的最终消费者对成本、质量和服务的需求成为链中所有参与成员共同追求的绩效管理目标。作为链上的成员,在考虑自身利益的同时,要兼顾其他成员的利益,才能链上个成员可持续发展的长久根本。供需双方必须充分认识这一利益准则,使采供关系逐步摆脱传统模式,逐渐形成有利于采供双方共同利益的新的关系模式。
  综上所述,供应商管理是一种改善采供方关系的新型管理机制。供应商的管理要求以大量的供应商的信息为基础,建立完善的供应商档案,对供应商的各种信息进行全面、持续的收集,为决策提供科学的依据。受到传统采供方关系模式的影响,双方建立良好的合作关系会受到各种质疑和阻力,实施起来有一定难度。但是,如果企业能够很好的吸收、运用现代供应商管理的理念,这个企业将会看到在利润、客户满意度等多方面获得提高,进而提高该企业的核心竞争力,从而达到企业的可持续发展。
  参考文献:
  [1] 李春艳.供应商管理的问题和对策[J]. 统计与咨询. 2011(04).
  [2] 高丹.供应商管理的潜在风险分析及预防[J]. 上海汽车. 2011(03)
  [3] 黄萍,刘宇阳.企业物资采购部门供应商管理存在问题及建议[J]. 包钢科技. 2010(05).
  (作者单位:青海盐湖工业股份有限公司)
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