中小型企业里总会有这一类人：他们永远准时，从不会忘记要办的事，能够按事先计划的步骤，如期甚至提前完成工作，而且事事办妥，轻松无比。难道是他们拥有异于常人的超能力?非也，而是他们懂得时间管理的窍门，因此做起事来得心应手。
　　
　　将概念化于纸上
　　
　　首先，每天回到办公室，未开始手头上的工作之前，可把一日内要处理的工作项目分门别类，清晰地写下来；其次，按工作的重要性排列要完成及处理的次序，以成果先行，哪项工作效益最大，便先行处理，没空理会的工作不是丢下不理，而是稍后再理，这不仅是时间管理，而是投资时间以求最大的回报。
　　从事20多年管理顾问工作的美国著名管理学家DavidAllen指出，把所有资料硬塞进脑里是最不明智的做法，聪明的做法是，利用纸和笔，记录每目的工作日志，亦可以用录音机，把所有计划概念化，整理好后放在你私人办公桌、每日必会翻看的资料夹中，作为执行工作的指针。
　　
　　选择策略性目标
　　
　　DavidAllen认为，时间管理的要诀是，选择策略性目标，只做能有助向目标迈进的事项，例如，面对连串工作而无从入手时，你需做出决定，是先打电话搜集资料，还是先剪报为佳?关键是你必须清晰界定，希望获得什么成果，以及何时需完成工作。下一步，便该想想该怎做才可达成目标。切记，你不可订出超乎计划以外的计划，例如，“要做A计划，A计划做不成便做B计划”，每次最好只定一个目标，依目标行事，不要分心，待完成上一个项目后，再执行下个项目。
　　当然，个人精神状态亦很重要，只有在最佳的体质及健康状况下，才能按进度工作，且能够胜任具创意的工作。同时，最好能更新每日的工作时间表；只选择最迫切的工作去做，即等于你懂得时间管理的重要性。
　　在工作进行时，还需不时反省及检讨工作进度，包括检讨先前已做好的规划及策略性选择。你切需掌握每日执行工作的节奏；每周定时检讨工作进度。碰上大型的工作计划，最好能仔细计划要执行的下一个步骤。同时，检讨进度可助解决一时的突发事故。
　　
　　预早定下完成时间
　　
　　所有在一日内已列出清单，必须要完成的工作最好能如期完成。有时，难免会出现拖延的借口。要杜绝这个弊病最有效的方法是，为每项独立的工作预早定下完成时间，下决心如期进行及完成。
　　另一方面，要懂得节省及充分利用时间，例如，办公室白领一族，常有下午茶的习‘惯，虽然在工作后来个小休可助松弛神经及“充电”，但又吃又喝难免用去20多分钟，这时，不妨只喝杯茶，离开座位伸伸手脚，之后即可“再战江湖”。其实只要节省一丁点时间，你便可比别人累积额外的工作时间。
　　绝对不要浪费时间去处理你办不到的事情。选择你能力范围内可胜任的工作，然后全力以赴，成本效益相对亦会提高。但如果办不到而又被上司委任的工作该怎么办?其实，你可主动出击，不要被动地“等死”，例如，向公司资历较深的同事请教，甚至主动请他们帮忙，一起完成工作，不仅会令工作于指定时间内完成，更有助与协助你的同事建立良好的合作关系。
　　
　　引入时间管理概念
　　
　　拥有丰富人力资源管理经验的香港人力资源管理学会外务总监吴克俭建议，企业及办公室应引入时间管理的概念，以提高个人及企业效益。“时间管理最重要是有清晰的工作计划及目标，懂得制定先后次序，如果掌握不到重点，便如同本末倒置。”吴克俭说，每家企业不同职级的人，面对时间管理时都有不同的问题。例如，低层职员未能如期做好工作，可说是非他之过，而是他的上司没尽其管理的责任，当然，个人看法及态度亦是关键，“自己看工具书，或尝试用记事簿协助、督促自己如期完成工作亦是很好的做法。而定期检讨进度，亦可训练个人策划能力，习惯有系统及有规律地处理工作，可避免浪费时间。”
　　总之，时间管理的精粹是，制定工作目标，分配工作次序，依计划行事。学习有效地“用”时间，而非“花”时间。实行最初可能会很难，但一旦习惯后，你会发现工作特别起劲，个人工作效率亦相应提高不少。