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[摘 要]在日益激烈的市场竞争中,信息化是中小企业提高竞争能力、促进持续发展的必然选择。
[关键词]中、小企业 信息化 建设
中图分类号:TU456 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)19-0071-01
前言
随着信息化技术水平的不断提高,各行各业都开始借助信息化技术进行现代化的管理。目前,中小企业日益成为我国经济建设的重要力量,其建设的好坏直接影响着我国经济的发展。为了提高企业的工作效率,我国的中小企业大多也已经采用了信息化的水平来提高自身的管理水平和竞争能力。但是,受到企业的规模和资金等各项限制,我国中小企业信息化的技术水平,人才,管理方式较为欠缺。
一、试析现代中小企业信息化建设
企业信息化是指企业利用现代信息技术,结合自身的特点与规律,对企业信息资源进行开发和利用,优化并提高企业生产、设计、经营、管理和决策的效率和水平,加强企业运作控制,进而提高企业经济效益和企业竞争力的过程,它对促进企业经济发展,实现经济增长方式的转变起着不可估量的推动作用。
ERP是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。它将包含客户/服务架构,使用图形用户接口,应用开放系统制作。除了已有的标准功能,它还包括其它特性,如品质、过程运作管理、以及调整报告等。如图1
MES系统是一套面向制造企业车间执行层的生产信息化管理系统。MES可以为企业提供包括制造数据管理、计划排程管理、生产调度管理、库存管理、质量管理、人力资源管理、工作中心/设备管理、工具工装管理、采购管理、成本管理、项目看板管理、生产过程控制、底层数据集成分析、上层数据集成分解等管理模块,为企业打造一个扎实、可靠、全面、可行的制造协同管理平台。
二、中小企业信息化建设的不足
2.1 技术人才储备不够
信息化技术的建设涉及的领域很多,需要有专门的信息化人才去进行开发和维护,所以对于企业来说,信息化人才储备的多少直接决定了企业信息化程度的高低。对于中小企业来说,其发展的重点大多是重业绩轻发展的,普遍对信息化人才的投入不高,导致企业信息化建设停滞不前。虽然近几年来,我国中小企业开始注重引进IT方面的人才,但是对于中小企业来说,人才的培训工作欠佳,对人才的安排仅仅局限于对设备的维护方面。对于人才的创新性鼓励不足,导致目前企业信息化人才无法真正適应信息化建设的日益发展。
2.2 对信息化建设的管理欠规范
从一定程度上来说,中小企业的组织管理体系较为简单,导致信息化管理规范。往往只是聘请一位技术人员进行日常工作的维护,没有将企业的信息化建设进行良好的规划和管理。在管理的不规范导致中小企业的信息化建设较为落后,无法真正适应企业的发展。
2.3 企业的资金压力过大
对于我国中小企业来说,资金的运转能力决定着企业的生存。从目前来看我国有相当一部分的企业还处于资金链的薄弱环节,而信息化系统的建设需要大量的资金支持,这样就造成了中小企业信息化建设往往被迫停滞。根据目前的形势来看,我国政府每年在中小企业的税收和补贴上面都加大了力度,银行也为企业融资创造了不少条件。但是从一定程度上来说,企业对于资金的分配更多的是看重眼前利益。虽然信息化建设从长远上看确实能够帮助企业获得更好的收益,提高竞争力,但是中小企业为了能够生存下去,往往会将资金投放在能够解决现有问题的项目上,忽视信息化建设。从企业发展是角度上来说,这样是非常不利的。
三、中小企业信息化建设对策
3.1 重视信息化人才的培养
信息化建设的关键力量就是人才,对于一个企业来说,拥有一批具有高新技术水平的人才就等于为企业注入了活力。对于人才的选拔一定要重视,选一批能够帮助企业真正做到日常工作管理的信息化。目前很多高校都开通了IT方面的教育,这方面的人才众多,企业应该有人才的发展规划。新的技术更新换代很快,中小企业在做年度人才发展规划的时候应该注重对技术人员的培训,确保其能够跟上时代的步伐。
3.2 规范信息化管理
信息化建设的投入加大,后期的维护成本较大,企业往往较为重视,为了使信息化建设过程中不影响企业的正常运作,企业应该制定合理的管理措施,简化信息化管理的流程,明确信息化建设的目标。对于中小企业来说,为了使日常管理更加有效率,建议信息化的管理向扁平化的方向发展,尽量减少建设管理的流程,如此一来,便能够提高企业的效率,节约企业的建设资金。
3.3 探讨企业融资新方式
由于中小企业自身的资金限制,银行对中小企业信贷方面的支持力度较小,政府的各项补贴均有限。所以中小企业在进行信息化建设是时,可以利用现有的社会资源探讨新的融资模式,解决企业资金短缺的问题。如在企业内部通过资产抵押的方式向银行申请短期贷款,或者通过兼并方式获得大公司集团的支持等。
3.4网络安全是为保护商务各方网络端系统之间通信过程的安全性。保证机密性、完整性、认证性和访问控制性是网络安全的重要因素。保护网络安全的主要措施:(1)全面规划网络平台的安全策略。(2)制定网络安全的管理措施。(3)使用防火墙。(4)尽可能记录网络上的一切活动。(5)注意对网络设备的物理保护。(6)检验网络平台系统的脆弱性。(7)建立可靠的识别和鉴别机制。
结语
尽管在信息化建设的时代,众多大型企业都已经实现了企业的信息化,但是中小企业作为主力军也开始探讨信息化建设的新模式。虽然在人员、资金、管理上面都有待提高,相信其通过自身的不断改善,最终可以达到真正的企业信息化管理,增强自身的竞争力。
参考文献:
[1] 陈东红.论信息化与中小企业的发展[J].江西农业大学,2005(02):89-90.
[2] 周铜.推进中小型企业信息化建设的探索[J].企业活力,2003,(2):52-53.
[3] 李晓东.方案与抉择—中外信息化发展研究[J].中国友谊出版公司,2002(08):1-4.
作者简介:
孙健(1982.11-),男,河北抚宁人,中国人民解放军西安通信学院工学学士,工程师,单位:中核北方核燃料元件有限公司,工作岗位:企业信息化建设与信息安全管理.
[关键词]中、小企业 信息化 建设
中图分类号:TU456 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)19-0071-01
前言
随着信息化技术水平的不断提高,各行各业都开始借助信息化技术进行现代化的管理。目前,中小企业日益成为我国经济建设的重要力量,其建设的好坏直接影响着我国经济的发展。为了提高企业的工作效率,我国的中小企业大多也已经采用了信息化的水平来提高自身的管理水平和竞争能力。但是,受到企业的规模和资金等各项限制,我国中小企业信息化的技术水平,人才,管理方式较为欠缺。
一、试析现代中小企业信息化建设
企业信息化是指企业利用现代信息技术,结合自身的特点与规律,对企业信息资源进行开发和利用,优化并提高企业生产、设计、经营、管理和决策的效率和水平,加强企业运作控制,进而提高企业经济效益和企业竞争力的过程,它对促进企业经济发展,实现经济增长方式的转变起着不可估量的推动作用。
ERP是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。它将包含客户/服务架构,使用图形用户接口,应用开放系统制作。除了已有的标准功能,它还包括其它特性,如品质、过程运作管理、以及调整报告等。如图1
MES系统是一套面向制造企业车间执行层的生产信息化管理系统。MES可以为企业提供包括制造数据管理、计划排程管理、生产调度管理、库存管理、质量管理、人力资源管理、工作中心/设备管理、工具工装管理、采购管理、成本管理、项目看板管理、生产过程控制、底层数据集成分析、上层数据集成分解等管理模块,为企业打造一个扎实、可靠、全面、可行的制造协同管理平台。
二、中小企业信息化建设的不足
2.1 技术人才储备不够
信息化技术的建设涉及的领域很多,需要有专门的信息化人才去进行开发和维护,所以对于企业来说,信息化人才储备的多少直接决定了企业信息化程度的高低。对于中小企业来说,其发展的重点大多是重业绩轻发展的,普遍对信息化人才的投入不高,导致企业信息化建设停滞不前。虽然近几年来,我国中小企业开始注重引进IT方面的人才,但是对于中小企业来说,人才的培训工作欠佳,对人才的安排仅仅局限于对设备的维护方面。对于人才的创新性鼓励不足,导致目前企业信息化人才无法真正適应信息化建设的日益发展。
2.2 对信息化建设的管理欠规范
从一定程度上来说,中小企业的组织管理体系较为简单,导致信息化管理规范。往往只是聘请一位技术人员进行日常工作的维护,没有将企业的信息化建设进行良好的规划和管理。在管理的不规范导致中小企业的信息化建设较为落后,无法真正适应企业的发展。
2.3 企业的资金压力过大
对于我国中小企业来说,资金的运转能力决定着企业的生存。从目前来看我国有相当一部分的企业还处于资金链的薄弱环节,而信息化系统的建设需要大量的资金支持,这样就造成了中小企业信息化建设往往被迫停滞。根据目前的形势来看,我国政府每年在中小企业的税收和补贴上面都加大了力度,银行也为企业融资创造了不少条件。但是从一定程度上来说,企业对于资金的分配更多的是看重眼前利益。虽然信息化建设从长远上看确实能够帮助企业获得更好的收益,提高竞争力,但是中小企业为了能够生存下去,往往会将资金投放在能够解决现有问题的项目上,忽视信息化建设。从企业发展是角度上来说,这样是非常不利的。
三、中小企业信息化建设对策
3.1 重视信息化人才的培养
信息化建设的关键力量就是人才,对于一个企业来说,拥有一批具有高新技术水平的人才就等于为企业注入了活力。对于人才的选拔一定要重视,选一批能够帮助企业真正做到日常工作管理的信息化。目前很多高校都开通了IT方面的教育,这方面的人才众多,企业应该有人才的发展规划。新的技术更新换代很快,中小企业在做年度人才发展规划的时候应该注重对技术人员的培训,确保其能够跟上时代的步伐。
3.2 规范信息化管理
信息化建设的投入加大,后期的维护成本较大,企业往往较为重视,为了使信息化建设过程中不影响企业的正常运作,企业应该制定合理的管理措施,简化信息化管理的流程,明确信息化建设的目标。对于中小企业来说,为了使日常管理更加有效率,建议信息化的管理向扁平化的方向发展,尽量减少建设管理的流程,如此一来,便能够提高企业的效率,节约企业的建设资金。
3.3 探讨企业融资新方式
由于中小企业自身的资金限制,银行对中小企业信贷方面的支持力度较小,政府的各项补贴均有限。所以中小企业在进行信息化建设是时,可以利用现有的社会资源探讨新的融资模式,解决企业资金短缺的问题。如在企业内部通过资产抵押的方式向银行申请短期贷款,或者通过兼并方式获得大公司集团的支持等。
3.4网络安全是为保护商务各方网络端系统之间通信过程的安全性。保证机密性、完整性、认证性和访问控制性是网络安全的重要因素。保护网络安全的主要措施:(1)全面规划网络平台的安全策略。(2)制定网络安全的管理措施。(3)使用防火墙。(4)尽可能记录网络上的一切活动。(5)注意对网络设备的物理保护。(6)检验网络平台系统的脆弱性。(7)建立可靠的识别和鉴别机制。
结语
尽管在信息化建设的时代,众多大型企业都已经实现了企业的信息化,但是中小企业作为主力军也开始探讨信息化建设的新模式。虽然在人员、资金、管理上面都有待提高,相信其通过自身的不断改善,最终可以达到真正的企业信息化管理,增强自身的竞争力。
参考文献:
[1] 陈东红.论信息化与中小企业的发展[J].江西农业大学,2005(02):89-90.
[2] 周铜.推进中小型企业信息化建设的探索[J].企业活力,2003,(2):52-53.
[3] 李晓东.方案与抉择—中外信息化发展研究[J].中国友谊出版公司,2002(08):1-4.
作者简介:
孙健(1982.11-),男,河北抚宁人,中国人民解放军西安通信学院工学学士,工程师,单位:中核北方核燃料元件有限公司,工作岗位:企业信息化建设与信息安全管理.