8个剪原则

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  几位大学生来家做客。我住在北京西郊,一居室的小屋,开门就可以看见全部。Jerry特别好奇:为什么老师这么小的屋子,可以五脏俱全,甚至还养了花草小鱼。她翻开我的衣橱,发现里面没几件衣服;又打开冰箱,发现里面没几盘吃的;又仔细检查我的小书桌,发现除了台灯后面挂着“Yes, I can”三个字外,没啥可看的。她问:“那么,您怎么处理生活和工作呢?”
  
  这没秘密可言,我就是生活达人。对我而言,时间就是空间——把空间塞满就要多花时间。同样是24小时,为什么有些人迷惘而忙碌;有些人即使像雷锋那样活的短暂,却很精采。这就在于取舍。
  年轻时,我也喜欢“取”大于“舍”。看到衣服,总要凑过去,就算没钱,瞎逛也过瘾。买到心仪的东西,会千方百计摆在最好的位置,没事儿拿出来欣赏。这些事还好办,到了考试前一周,问题可大了。大家都到图书馆占位子,但是,有了好位子却常常读不到三小时就闷。奇怪的是,有的同学随便看几个重点,就能猜到考题。人家怎么就那么鬼灵通。真烦。若是借他们的笔记看,会发现成绩好的同学并没有背书,而是划重点。问题是他们划的重点,一猜就中,而我们被打死也没戏。恨。
  其实,关键在于优先级。
  先说时间应用。时间管理有个简单道理,叫做二八原理。简单的说,是80%的琐碎多数和 20%重要少数的比例。这会体现在任何事物上。比如,每天吃自助餐,可能都会选同样的菜(20%);每天看电视,都会选同样的台(20%)。所以,虽有10条裙子,经常穿的只是那两条。换句话说,选择越多可能就越不会选择;拥有的东西越多,所花的时间越多。
  还有一点是选择。比如,考试的范围是从第50页~100页。那么,要先全部简单翻一下,回忆老师上课时认真提到的部分。这是第一层过滤。然后,把这几页的重点与同学对对,看看他们是否也持同样的观点。这是第二层过滤。把两层过滤所获得的相同点,当作必考。两层过滤剩下来的作为次要考的。还要注意80/20原理,必考的页数为20~30%。要是发现必考的部分达到50%,那么恭喜你:你错了。
  在生活和工作上,很多事务都会落入时间的陷阱。比如,有人打来电话,一不留神聊起来,忘记了三分钟结束谈话的原则。这是习惯成自然,却不知自然的背后是拖延成性,乃至命运。有人咨询电话号码,结果翻箱倒柜还是找不着。这是工作方法不对,没把电话号码档案归类,让手边信息易读易找。
  时间陷阱比比皆是,同学们常抱怨事情多,却不懂拒绝;抱怨信息多,不懂删减归类整理清理。
  谈到清理,有些人总是舍不得“丢”。这是中国人的好习惯:节俭。但也是坏习惯:收破烂。每天,我都要看书、读杂志,看完每一本我都会写下重点,放入电子书摘。书本和杂志立刻转送他人。久而久之,我知道看书要挑重点,重点放在博客里,出版物送给更好的读者。
  有一个著名的猴子理论,意思是很多人好像永远做不完事情。答应的事情做不好,成绩不达标,焦虑、心烦、睡不稳、心不安,好像总有出事的感觉。其实,就是很多事情忙不完而已。事情追着你,好像身上有很多猴子扒着找你麻烦,弄得自己一身毛病。解决之道一点也不难,就是“剪”。
  “剪”的简单的原则——
  1.固定的时间采购,不要到处乱逛;
  2.上午思考难题,中午与同学吃饭交流,下午回顾检讨,晚上彻底休息;
  3.简单容易料理的营养食物,或比较近的餐厅;
  4.最容易搭配的衣服、配件,不花心思;
  5.最需要读的书和杂志,每天看一小段;
  6.适当的座位,读书的时候不会被干扰;
  7.处理必要的事情,不必要的交给他人帮你。
  8.一天中的一小段时间练习“脑袋空空”,另一小段时间做点运动
  时间管理的意义并不是要让自己的时间变多,那是谁也做不到的。每个人都在工作,只是有些人 work smart,有些人work hard 而已。时间是流动的,一去不复返,时间存折怎么用,要看自己。
  责任编辑:尹颖尧
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