受人民币持续升值、退税率下调、加工贸易政策调整等因素影响,我国外贸企业迎来严峻的考验,经营面临更高难度。此时,参加境外专业展会对调整出口商品结构和开拓国际市场的作用尤为凸显。
　　问:我国外贸企业为何要参加境外展会?
　　山东百特国际商务会展公司(以下简称百特):参展是一种高效的营销方式,尤其是知名的境外展会更是国内企业难得的走出国门宣传产品和树立口碑的平台。
　　


　　问:境外展会对我国外贸企业的市场发展有何帮助或优势?
　　百特:有以下八点:第一,开阔视野,低成本结识合作客户。参加展会是公司接触到合格客户的最有效方式之一。境外展会的参观者是由境外的专业采购商或公司有决策权的管理人士组成的高层次访问者,是企业苦苦寻求的客户群体,其中一半以上正计划购买展会的产品和服务。在短暂的参展时间里,参展商接触到的潜在客户远超销售人员数月所能接触到的客户数量,而当面交流更是建立客户关系的最有效手段。据调查显示,利用展会接触客户的平均成本仅为其他方式的40%,可谓省时省力。第二,提高效率,节省工作量。境外客户因展会而产生的订单的54%是不需要个人再跟进拜访的,从而弱化了传统营销模式“使意向客户达成交易”的难度。第三,展示实力,深化企业形象。境外展会使企业通过训练有素的展台职员、积极的展前和展中的促销、引人入胜的展台设计以及严谨的展台跟进展现了自身实力,同时也让参观者有机会对各个展商进行比较。第四,当面服务,手把手教客户试用产品。境外展会正是展商为境外采购商集中演示产品或感受服务的最好时机和最佳场所。第五,融洽关系,为客户提供专门服务。参展商可以通过对客户热情的招待、公司最新产品资料和小礼品的赠送、一对一的商务晚餐以及其他有针对性的贴心服务等迅速有效的建立起客户关系。第六,扩大影响,有效利用传媒。众多传媒的宣传报道是展会的独特魅力,因此,邀请重要的传媒记者访问展台是企业参展成功的诀窍之一。第七,竞争分析,研究竞争对手。企业可以利用展会搜集竞争对手提供的产品、价格以及市场营销战略等方面的信息,以助其制定近期和长期规划。第八,启发思路,调查产品和服务市场。展商可针对即将推出的新产品或新服务,在展会上向参观者调研,了解他们对价格、功能、质量和服务的要求,为企业的下一步计划带来参考和帮助。
　　问:贵公司能否为希望参展开拓国际市场却缺乏经验的企业提供一些专业经验?
　　百特:企业参展的诉求实际就是会展公司的服务宗旨,即为企业创造更多的与境外采购商面谈的机会,提供量身打造的展示舞台、洽谈平台。所以企业应该选择专业会展公司——既精通招商、组展、物流、展览工程、展会宣传、商品促销和政策咨询等业务,也与政府机构、行业协会、龙头企业、同业机构广泛合作并资源共享,从而为企业所用。
　　问:当前全球经济危机的背景下,贵公司组织的展会的针对性和专业性体现在哪?
　　百特:经过公司的精心调研和市场分析,2009下半年公司决定将目光锁定在组织国内企业参加“中东(迪拜)五大行业——建筑机械、车辆及设备展览会(BIG?5?PMV)”、“印尼国际制造机械、设备、材料及金属工具技术展览会”和“沙迦中国商品交易会”,2010年下半年将重点组织“英国国际家居展览会”、“阿尔及利亚国际建材展”和“西班牙国际食品及饮料展”等展会,凡参加以上展会的企业还有望享受到财政补贴或中小企业海外市场开拓基金。自从相关讯息在公司网站www.betterexpo.cn发布以来,接收到了大量意向参展企业的咨询,事实证明这些展会准确地符合了国内企业的参展意向和出口市场。
　　问:那么,百特的服务性、专业性等优秀的品质的源泉何来?
　　百特:百特是山东省工业展览馆组建的专业组展公司,拥有一批具有专业精神的展览业内人士,建立了一套规范化、系统化、标准化、人性化的会展服务体系,旨在为企业提供展会平台的同时,提供更多的贸易资讯、客户共享等增值服务。百特公司始终以“诚信为本、客户至上”为经营理念,并坚持不懈地致力于为企业提供更多的展会、更大的舞台、更好的服务。