面向互联网的会计信息系统控制

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  互联网的普及,不断便捷人们的生活,还在企业发展中有所创新,提升其工作效率和质量。本文简单介绍了会计信息控制的内容,重点阐述了控制的内容,主要有:安全控制、开发和维护控制等,旨在提升企业财务信息系统的控制能力。
  一、前言
  企业中的会计系统,从传统的人工、电算化到现在的会计信息系统,是在信息技术背景下进行的,并面向互联网,有了更深的发展,让会计信息系统可以适应现在复杂的环境,为企业发展奠定基础。
  二、面向互联网的会计信息控制介绍
  在互联网信息高速传输背景下,会计信息可以实现快速的传达等,变成此系统控制下的最重要需求。企业发展的流程和财务部门工作变得集成化,提升决策者和执行者之间的沟通效率,在面向互联网背景下,会计信息系统的控制,主要离开网络进行,将传统的信息系统控制,变为以会计控制为主和信息技术控制为輔的手段,其工作模式也变得多元化和层次化,提升会计信息控制质量。
  三、互联网下会计信息控制的内容
  (一)提升互联网下数据安全控制
  企业在日常工作中,其会计部门使用计算机进行信息系统的控制,最重要的是网络环境下,重视信息的安全性,对会计信息进行加密处理,如对账户进行口令的控制和访问权限的识别。对会计人员进行技术培训,令其熟练掌握操作计算机的同时,加强安全使用的意识,运用的过程中,严格按照操作流程进行,通过安全杀毒软件、防火墙、设置密码等行为,避免不良人员窃取企业中重要财务信息,保护财务信息系统的安全。
  (二)会计信息系统的开发和维护控制
  在互联网下,进行财务信息系统的控制,需要从财务软件的开发、运用和运维三个角度进行。设计师开发相应软件时,仔细分析其可行性,可邀请使用软件的会计人员和风险控制人员参与其中,令其提出专业性强的建议和意见,并在整合设计的过程中,实时监督观察,确保其中各个会计功能都能良好运用。运用软件时,还需要有专门的运维人员对系统进行定期的测试,如果发现系统中有漏洞系列的安全问题,立即停止使用,保存数据并维修,保证会计信息系统控制的有效性。
  (三)加强系统内部组织的控制
  对企业财务部门中的员工进行有效分工,划分职责,按照企业规章制度和国家法规,完善其员工职责的划分,如企业中审核和记录工作不能由一人执行;会计和出纳不能由一人之行等,如果强行让多个工作由一人完成,会出现工作混乱,如果其中有员工自我素养不强,就会出现监守自盗的行为,对财务信息系统控制带来隐患。因此企业中重要职位人员配置,需要遵循“职责分离”的原则。如会计人员专门负责财务信息的整理和上报;出纳人员专门负责资金的发放和收取;审核人员进行资金和信息的定期检查工作。互联网下的财务信息系统控制,提升对应用程序的控制,只让有权限的人员操作,做好分工,可以提升财务工作进行的顺利性。
  (四)加强人才的培养
  现在很多经验丰富的会计人员年级较大,使用传统人工记录和核算方法进行工作,此形式已经不能符合现代企业对人才的需求,需要在互联网背景下,培养会计专业和计算机使用技能全面发展的人才。结合目前企业财务发展观察得知,企业缺少此方面的人才,不能做好信息系统的控制工作,企业要提升重视,积极招聘和培养综合能力强的财务人员,吸收新鲜血液的同时,让老员工转变观念,树立学习意识,进行信息技术的学习。另外,企业内部使用的软件,往往是计算机设计人员设计,因其缺少会计方面的知识,不能结合企业情况,设计出真正适用的系统,财务人员也因为计算机知识方面匮乏,使用中也不能发现其中漏洞,容易出现财务数据的错误和遗漏,对企业发展带来影响。因此企业财务信息系统的控制,不能完全依靠程序,而是人工和计算机结合,提升工作效率的同时,通过人员的监督和审查,保证产生财务数据的准确性和完整性。所以企业不但要完善计算机基础设备的构建,还需要加强人才的培养,促进企业财务信息系统的精准控制。
  四、结语
  综上所述,随着信息技术的普及,企业财务利用信息系统,进行控制管理工作已经是时代发展的趋势。通过互联网进行财务信息系统控制,可以提升工作效率,并快速传播数据,加强企业竞争能力,促进其快速发展。(作者单位:广东金融学院)
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