刍议高校档案管理人员职业道德建设

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  摘 要:高校档案一定要遵循真实可信的原则,它的真实可信性在一定程度上反映着学校的办学宗旨和未来的发展方向。作为高校的档案管理人员要本着为学校服务的原则,切实履行好自己的工作职责,确保档案的安全保密性。本文分析了目前高校档案管理人员所存在的一些道德方面的问题,并且给出了相应的建议。
  关键词:高校档案;管理人员;职业道德
  高校档案的管理工作主要是指对其所从事的教育、科研、党政管理工作以及其他一些活动的记录工作,它的呈现形式可以是多种多样的,既可以是文字也可以是图画、视频的形式[1]。高校档案的管理工作中,档案管理人员职业道德的高低水平会直接影响着管理工作效率的高低,对档案管理工作有着非常重要的影响,所以一定要抓好管理人员的职业道德建设。
  一、高校档案管理人员职业道德建设的重要意义
  (一)有利于提高档案管理人员的职业责任心
  职业责任心就是从事档案管理工作的人员对自己所从事的工作内容的一种负责程度,它在很大程度上决定着档案管理人员的工作质量。良好的职业道德建设,能够赋予工作人员一种认真负责的工作意识,在内心深处还可以激发他们忠于职守、勤奋工作等的工作热情。加强职业道德建设能够在很大程度上面激发档案管理人员的工作责任心,能够切实落实工作人员对工作的热爱,如果档案管理人员有了强烈的责任心,他们就会很自觉的遵守各项规章制度,从而在工作中尽职尽责,充分发挥自己的才能,有利于高校档案管理工作的顺利进行。
  (二)能够提升档案管理人员对师生服务的质量水平
  根据研究显示,目前高校师生对档案管理工作普遍感到很陌生,他们有的甚至对这项工作一无所知,虽然国家对高校的档案管理工作提供过一些技术支持,但是实際上高校的档案管理工作并还没有真正落到实处。其实档案只有被利用起来,才能真正体现档案管理工作的价值,要想实现这一目标,就需要加强档案管理人员的职业道德建设,增强他们的服务意识,切实发挥档案管理工作的意义。这方面的作用主要体现在:首先档案管理人员经过职业道德建设之后,将被动要求服务转变成了主动上门服务,其次转变了过去低层次的管理状态,加深了档案服务层次,最后一点就是丰富了档案管理工作的服务途径,拓展了数字化远程服务系统。
  二、高校档案管理人员在职业道德方面存在的主要问题
  (一)部分高校档案管理人员缺少奉献精神
  每一分工作都需要相应的工作人员具有一定的职业奉献精神,这样才能够确保把本职工作做到最好。目前在高校档案管理人员之中,其中很多人对自己的工作没有积极性,事业心和责任心不够强,对这份工作并没有应有的热爱,缺乏对档案管理工作的深厚感情,没有那种从内心深处产生的奉献意识。在平时的工作中处处以自我为中心,过分计较工作中的得失,这些都反映出工作人员缺乏奉献精神。
  (二)高校档案管理人员缺乏服务意识
  相当一部分的管理人员对这份工作没有做到足够的了解,还有一部分的工作人员自身的素质修养并没有达到档案管理人员的要求,在平时的日常工作中,对待人群上面,没有遵循平等的原则,而是将人进行分级对待。还有很多的档案管理人员重视对档案的管理却忽视档案的利用,在工作过程中过于偏重维护档案的保密、安全性,当真有需要调出档案的时候,却总是消极怠慢,没有真正认识到档案管理的目的就是为师生服务的。
  (三)部分高校档案管理人员缺乏责任感
  一部分的档案管理人员,并没有把自身的工作重点放在认真完成档案管理工作上面,而仅仅是把这份工作当成是一块敲门砖,想要通过这份工作来达到自己评更高职称,拿更多工作的目的,在档案管理工作上面投入的精力是少之又少,在为利用者服务的时候态度比较强硬、冷漠,随便应付。甚至有些的档案管理人员没有工作原则,在一些领导或者是亲戚朋友的请求之下,随意的改动档案的内容,导致档案失去了真实性,对待一些保密性的档案时,没有大公无私的做好保密工作。
  三、加强高校档案管理人员职业道德建设的对策
  (一)开展正面教育,强化职业道德建设意识
  榜样的作用是巨大的,想要做好档案管理人员的职业道德建设就需要让他们认识到具备职业道德的优势,让他们从内心深处认识到职业道德的重要性。可以通过学校的多媒体技术进行职业道德建设重要意义的宣传,让每一位工作者都深刻认识到它的重要性;还可以通过设立专门的公共课,来给他们提供这方面的理论知识,坚定他们建设自身职业道德素养的恒心。
  (二)强化档案管理人员的纪律
  职业的纪律是工作人员在日常的工作中所必须要遵守的行业行为准则,它起着规范员工行为的作用,它主要具有职业性、纪律性、安全性和制约性[3]。想要加强员工的纪律建设就需要从以下几个方面入手:首先,提高他们对于职业道德纪律的认识,树立职业纪律的坚定意志;其次员工自身要积极加强职业道德品质的修养,努力提升自己职业道德品质;最后,培养自己的约束能力,养成自觉抵制诱惑,自觉履行好自己的义务的习惯。
  (三)培养档案管理人员的职业荣誉感
  对职业的荣誉感在很大程度上决定着员工在具体工作中是否对所干的工作有热情、兴趣、责任感等,这种职业荣誉感能够激发一个人发愤图强和自强不息的潜在意识,使其坚定自己的工作信念,从而能够在自己的工作岗位上面干出一番大事。强化和培养档案管理人员的职业荣誉感,可以通过各种新颖的形式:对工作内容进行丰富和宣传,让更多的人认同这份工作;通过对工作人员日常评估,赞颂档案职业里面的道德模范,奖励那些在档案管理工作中做出积极贡献的人,让更多的人感受到职业的荣誉感。
  四、结语
  做好高校档案管理人员的职业道德建设,对档案管理工作的质量有着直接的影响意义。本文基于档案管理人员职业道德建设的重要意义,分析综合当前高校档案管理人员职业道德方面的问题,提出了一些加强职业道德建设的对策。
  参考文献:
  [1]王建.高校档案管理人员职业道德建设浅议[J].现代妇女(下旬),2014,01:205.
  [2]刘静.高校档案管理队伍职业道德建设工作探析[J].合作经济与科技,2015,03:98-99.
  [3]贺伟.档案管理人员职业道德素质建设[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2015,01:36.
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