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[摘 要] 医院档案是对医院各项活动的真实记录，也是对医院文化的彰显，更蕴含着病人的相关资料，在医院运营中是至关重要的，因此，做好医院档案的管理工作，也就显得非常重要。在当前的信息化时代，传统的档案管理方式已经无法满足新形势的发展需求，在这种情况下，在档案管理中引入计算机技术，成为提高医院档案管理水平的关键所在。本文结合当前医院档案管理中存在的问题，对计算机在档案管理中的应用进行了研究和讨论。
[关键词] 医院；档案管理；计算机；应用
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016 . 01. 102
[中图分类号] F270.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2016）01- 0198- 02
0 前 言
在当前的信息化时代，信息技术的飞速发展，使得各种数据资料逐渐向着数字化、信息化的方向转变，也给档案管理工作带来了新的挑战。传统的档案管理方法无法满足日益增长的信息管理需求，暴露出许多的问题和不足，因此，应用计算机等先进技术，实现档案管理的现代化和信息化，成为医院档案管理发展的主流趋势。
1 医院档案管理中存在的问题
1.1 重视不足
当前，部分医院的档案管理人员对于档案管理工作不够重视，认为其只是对资料和文件的简单整理，对于医院的发展并没有什么实质性的作用和意义，缺乏相应的档案管理意识，也缺乏对于档案管理工作的积极性和主动性，导致档案管理工作的效率非常低下，无法充分发挥其应有的作用[1]。
1.2 程序繁琐
现有的医院档案内容繁杂，不仅包括了对医院日常经营活动的记录，还包括了来自上级部门的文件，以及平级部门之间的信息交往等，文件的形式多种多样，在传统的档案管理规程中，需要对这些文件进行逐级分类、页码编制、题目拟定及保管期限确认，为了方便查阅，还需要编制相应的检索方式，进行装盒排架，程序相当烦琐而且劳动强度大，档案管理人员为了对档案进行整理，经常需要加班加点，还很容易出现人为失误，案卷的质量得不到有效保障。
1.3 借阅困难
传统的医院档案多是纸质档案，在进行归档时，为了便于保存和查阅，一般都会对文件进行装订，而这一操作环节很容易对文件造成损坏。不仅如此，对于已经装订好的文件，想要复制其中的某一页或者某一部分的内容，在无法分离的情况下是非常困难的。另外，纸质档案的借阅非常困难，医务人员在档案进行借阅时，不仅需要说明目的，还需要办理相应的借阅手续，严重影响了工作效率。
1.4 标准不一
分类标准的不统一也会在一定程度上影响档案管理的效率和质量。在传统档案管理中，采用的是人工立卷的方法，虽然存在着相对统一的分类标准，但是由于个人理解能力的差异，可能会导致文件的分类不尽相同，从而影响档案的借阅。例如，在进行分类组卷的过程中，即使是严格按照分类方案进行组卷，仍然可能会遇到难以准确判定归属类别的文件；档案人员自身的综合素质不同，也可能会导致案卷题目的拟写出现一定的差异[2]。
2 医院档案管理中计算机的应用
针对上述问题，在医院档案管理中，应用计算机技术，有着非常显著的优点，能够有效提高档案管理的质量和效率。这些优点主要体现在几个方面：其一，提高效率，以计算机辅助工作人员进行档案管理工作，能够有效减少工作量，实现对文件的自动检索和统计，同时按照设定好的逻辑进行分类和组卷，在避免人为误差的同时，能够有效提高工作效率；其二，快速检索，利用计算机系统进行档案检索，具有效率高、速度快、准确性强、方式多样等特点，档案管理人员只需要在搜索框内输入关键词，系统就可以实现自动检索；其三，灵活借阅，以计算机系统对医院档案进行管理，在借阅时，只需要将借阅者的个人信息输入到计算机，就可以对其借阅结果进行查询。如果要对借阅的档案是否需要到期归还进行查询，只需要输入打印出的催还单信息即可，能够有效节约时间；其四，方便保存，应用计算机技术，能够实现档案的电子化管理，在对档案进行查阅和使用时，不会造成磨损，有利于实现档案的长期保存。同时，需要对档案进行复印时，可以直接调取数据库中的数据资料，从而减少复印对于档案的损害，增强文件的保密性。
在实际应用中，还应该关注几个方面的问题。
2.1 转变管理观念
对于医院档案管理人员而言，首先必须转变档案管理的观念，了解档案管理在医院发展中的重要作用，从而更加积极主动地开展档案管理工作。对于医院而言，许多的档案资料都有着非常巨大的使用价值，档案管理人员应该进一步加强档案管理力度，对档案资料进行系统的整理和分类，以确保档案的价值能够得到最大限度地发挥。同时，医院应该进一步健全激励机制，调动档案管理人员的积极性和主动性，强化档案管理教育工作，不断提高档案管理的质量和效率[3]。
2.2 加大硬件投入
医院要想将计算机技术彻底应用到档案管理中，必须首先建立起先进、完备的软件和硬件系统。简单来讲，档案管理的电子化和信息化实际上就是对档案的信息的储存、管理、检索和利用，而这要求档案管理部门必须具备与之相适应的基础设施，如扫描仪、打印机、刻录机等。因此，医院必须立足自身的实际情况，从档案管理的需求出发，适当加大硬件设备的投入，关注设备的质量和可靠性，以防止出现硬件设备损坏，档案数据丢失的情况。同时，为了切实保障信息安全，应该在信息系统中设置相应的防火墙、隔离卡、密码机等安全设备，减少病毒与人为恶意攻击对档案的破坏[4]。
3 结 语
医院档案管理工作对于医院的日常运营和长远发展有着非常重要的作用，在档案管理中应用计算机技术，能够有效提高档案管理工作的质量和效率，改变传统的档案管理模式，延长档案文件的使用寿命，同时也能够减少人为失误对于档案的影响和破坏，应该得到足够的重视。
主要参考文献
[1]张丽红.计算机在医院档案管理中的应用[J].黑龙江史志，2014（15）：135.
[2]杨建民.计算机技术在医院档案管理中的应用分析[J].办公室业务，2014（5）：159.
[3]吕园芳.刍议计算机在档案管理工作中的应用[J].办公室业务，2013（2）：131.
[4]刘小华.浅析计算机在医院档案管理中的应用[J].兰台世界，2012（z4）：56.
[关键词] 医院；档案管理；计算机；应用
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016 . 01. 102
[中图分类号] F270.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2016）01- 0198- 02
0 前 言
在当前的信息化时代，信息技术的飞速发展，使得各种数据资料逐渐向着数字化、信息化的方向转变，也给档案管理工作带来了新的挑战。传统的档案管理方法无法满足日益增长的信息管理需求，暴露出许多的问题和不足，因此，应用计算机等先进技术，实现档案管理的现代化和信息化，成为医院档案管理发展的主流趋势。
1 医院档案管理中存在的问题
1.1 重视不足
当前，部分医院的档案管理人员对于档案管理工作不够重视，认为其只是对资料和文件的简单整理，对于医院的发展并没有什么实质性的作用和意义，缺乏相应的档案管理意识，也缺乏对于档案管理工作的积极性和主动性，导致档案管理工作的效率非常低下，无法充分发挥其应有的作用[1]。
1.2 程序繁琐
现有的医院档案内容繁杂，不仅包括了对医院日常经营活动的记录，还包括了来自上级部门的文件，以及平级部门之间的信息交往等，文件的形式多种多样，在传统的档案管理规程中，需要对这些文件进行逐级分类、页码编制、题目拟定及保管期限确认，为了方便查阅，还需要编制相应的检索方式，进行装盒排架，程序相当烦琐而且劳动强度大，档案管理人员为了对档案进行整理，经常需要加班加点，还很容易出现人为失误，案卷的质量得不到有效保障。
1.3 借阅困难
传统的医院档案多是纸质档案，在进行归档时，为了便于保存和查阅，一般都会对文件进行装订，而这一操作环节很容易对文件造成损坏。不仅如此，对于已经装订好的文件，想要复制其中的某一页或者某一部分的内容，在无法分离的情况下是非常困难的。另外，纸质档案的借阅非常困难，医务人员在档案进行借阅时，不仅需要说明目的，还需要办理相应的借阅手续，严重影响了工作效率。
1.4 标准不一
分类标准的不统一也会在一定程度上影响档案管理的效率和质量。在传统档案管理中，采用的是人工立卷的方法，虽然存在着相对统一的分类标准，但是由于个人理解能力的差异，可能会导致文件的分类不尽相同，从而影响档案的借阅。例如，在进行分类组卷的过程中，即使是严格按照分类方案进行组卷，仍然可能会遇到难以准确判定归属类别的文件；档案人员自身的综合素质不同，也可能会导致案卷题目的拟写出现一定的差异[2]。
2 医院档案管理中计算机的应用
针对上述问题，在医院档案管理中，应用计算机技术，有着非常显著的优点，能够有效提高档案管理的质量和效率。这些优点主要体现在几个方面：其一，提高效率，以计算机辅助工作人员进行档案管理工作，能够有效减少工作量，实现对文件的自动检索和统计，同时按照设定好的逻辑进行分类和组卷，在避免人为误差的同时，能够有效提高工作效率；其二，快速检索，利用计算机系统进行档案检索，具有效率高、速度快、准确性强、方式多样等特点，档案管理人员只需要在搜索框内输入关键词，系统就可以实现自动检索；其三，灵活借阅，以计算机系统对医院档案进行管理，在借阅时，只需要将借阅者的个人信息输入到计算机，就可以对其借阅结果进行查询。如果要对借阅的档案是否需要到期归还进行查询，只需要输入打印出的催还单信息即可，能够有效节约时间；其四，方便保存，应用计算机技术，能够实现档案的电子化管理，在对档案进行查阅和使用时，不会造成磨损，有利于实现档案的长期保存。同时，需要对档案进行复印时，可以直接调取数据库中的数据资料，从而减少复印对于档案的损害，增强文件的保密性。
在实际应用中，还应该关注几个方面的问题。
2.1 转变管理观念
对于医院档案管理人员而言，首先必须转变档案管理的观念，了解档案管理在医院发展中的重要作用，从而更加积极主动地开展档案管理工作。对于医院而言，许多的档案资料都有着非常巨大的使用价值，档案管理人员应该进一步加强档案管理力度，对档案资料进行系统的整理和分类，以确保档案的价值能够得到最大限度地发挥。同时，医院应该进一步健全激励机制，调动档案管理人员的积极性和主动性，强化档案管理教育工作，不断提高档案管理的质量和效率[3]。
2.2 加大硬件投入
医院要想将计算机技术彻底应用到档案管理中，必须首先建立起先进、完备的软件和硬件系统。简单来讲，档案管理的电子化和信息化实际上就是对档案的信息的储存、管理、检索和利用，而这要求档案管理部门必须具备与之相适应的基础设施，如扫描仪、打印机、刻录机等。因此，医院必须立足自身的实际情况，从档案管理的需求出发，适当加大硬件设备的投入，关注设备的质量和可靠性，以防止出现硬件设备损坏，档案数据丢失的情况。同时，为了切实保障信息安全，应该在信息系统中设置相应的防火墙、隔离卡、密码机等安全设备，减少病毒与人为恶意攻击对档案的破坏[4]。
3 结 语
医院档案管理工作对于医院的日常运营和长远发展有着非常重要的作用，在档案管理中应用计算机技术，能够有效提高档案管理工作的质量和效率，改变传统的档案管理模式，延长档案文件的使用寿命，同时也能够减少人为失误对于档案的影响和破坏，应该得到足够的重视。
主要参考文献
[1]张丽红.计算机在医院档案管理中的应用[J].黑龙江史志，2014（15）：135.
[2]杨建民.计算机技术在医院档案管理中的应用分析[J].办公室业务，2014（5）：159.
[3]吕园芳.刍议计算机在档案管理工作中的应用[J].办公室业务，2013（2）：131.
[4]刘小华.浅析计算机在医院档案管理中的应用[J].兰台世界，2012（z4）：56.