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由于计算机硬件以及网络技术的高速发展，传统的通讯方式如电话、传真等由于无法达到“面对面”的沟通效果，不能满足人们日益增长的交流需求。视频会议系统是支持人们进行远距离实时信息交流、开展协同工作的应用系统。视频会议系统实时传输视频与音频信息，使协作成员可以远距离进行直观、真实的视音频交流。男一方面，利用多媒体技术的支持，视频会议系统可以帮助使用者对工作中各种信息进行相应处理，如共享数据、共享应用程序等，从而构造一个多人共享的虚拟工作空间。