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摘要：本文针对建设项目管理中的概预算编制系统进行分析论述，概预算软件直接影响概预算编制工作的准确性，是整个项目顺利实施的关键因素。通过结合铁路建设项目概预算编制特点，开发辅助设计软件提高概预算工作效率和质量。展望概预算软件发展方向，深入探究概预算软件对建设工程造价及管理的重要意义。
关键词：概预算编制;项目管理;软件
0引言
随着我国基础建设项目高速发展，国内基础建设工程市场体量大，建设速度逐步加快。在建设工程中，概预算编制是建设项目中最关键、最重要的环节之一。概预算编制工作涉及项目的各个阶段，其合理性、准确性直接影响着每项工程的实施。因此，提升概预算编制的效率和质量，对提高项目管理水平和工程建设发展有着重大作用。
1 工程概预算重要性
工程造价作为建设项目主要内容，体现了每项工程的建设指标，为确定工程管理方案、建设资金分配等工作提供重要依据。工程概预算软件的工作主要包括两部分 ：一是依据设计图纸计算工程数量，二是根据工程数量套用定额，计算直接费，根据部门或行业的取费标准计算工程造价，以计算书、表格等形式形成书面的工程造价资料。
工程概预算重要性主要分为以下方面：1）工程的资金投入是工程的建设顺利开展的重要动力，工程概预算是工程资金预算的科学依据，工程概预算对工程的投资起着全面预测和制约作用，工程设计人员通过工程概预算科学合理地确定工程预算，从而保证工程的顺利进行。2）工程概预算同时也是工程投标、合同签订的依据，工程的各方通过工程概预算来确定各方在工程中的权利和责任。3）工程设计方案的合理性也能通过工程概预算体现出来。4）工程施工管理主要依据之一为预算，防止施工单位为了谋取利润最大化，随意选用低阶材料，降低工程施工质量，造成严重的安全隐患。
2 现状及特点
工程概预算要依靠定额来进行调节和制约，建设工程项目定额影响因素很多，定额调整时间、不同地域、不同行业定额标准不统一等，以上因素同时也在限制概预算软件的发展。而目前我国市场上常见的概预算软件种类多，软件开发公司水平参差不齐，导致软件开发的总体水平并不高，所开发的软件具有一定的局限性。虽然现阶段的概预算软件基本满足国内市场的需求，但是遇到引入新技术、新产品、新方法时，预先设置的工程造价方法和功能价值都会受到影响。
目前的概算编制过程中原始数据和资源还是需要依靠人力来输入，还达不到较高程度自动化水平。遇到较复杂的工程项目时，概预算编制和审核人员工作量巨大，且重復性工作较多，在编制过程中容易出现错误，工作效率低下，影响概预算文件的准确性。
3 开发辅助设计软件
大型工程项目往往包含多个专业，各个专业之间统计工程量方式有一定的差异，概预算编制过程中，部分专业使用概预算软件时避免不了需要人力去调整转换输入数量，处理数据工作量较大。因此，在有统一编制概预算办法的项目中，可根据专业特点定制开发辅助编制概预算软件，提高工作效率和概预算文件准确度。
以铁路建设项目为例，配套专业多，工程体量大，且统一使用《铁路投资控制系统》进行编制，不同专业工作量有较大差距。铁路给排水专业工程量主要包含管道和构筑物，在概预算输入之前，需要根据相关规范图集对管道和构筑物项目进行分解处理，先将每个构筑物分解成可与概预算定额匹配的分项，再输入软件当中。对原始工程项目数据处理后，需要输入概预算软件的数据量增大了数倍，纯靠人工解决大幅增加了设计人员工作量，降低工作效率。因此，可以针对该工程特点开发定制辅助设计软件，对原始工程项目转换工作进行统一处理。首先，建立原始工程项目与定额库内项目对应关系，形成数据库，再开发软件的自动转换数据功能，最后将转换的数据以标准格式文件输出，得到可以直接用于概预算软件的数据。这样将大量数据转换工作交给软件处理，概预算编制人员只需定期维护软件和更新数据库。同时由于辅助软件有统一的转换标准，基本消除了人工处理数据时可能发生的失误。
开发概预算辅助软件有几种特性：1）辅助软件数据库具有一定兼容性，数据库可以根据不同专业内容有多种计算方法;2）定额数据库有固定和变动两种模式，便于后期修改和更新数据;3）软件系统有自动校检功能，这样对于输入中的错误可以进行自行的检测，可以让编制的质量得到提升;4）系统可以设置访问权限和定期备份的功能，防止系统数据的丢失和被盗的可能性。
4概预算软件发展方向
概预算软件快速发展的几十年已经能解决大部分工程项目管理的难题，但是仍有很多有待提高优化之处。随着科学技术的不断发展，概预算软件实现自动化计算是未来的一个发展方向。概预算软件开发可与设计软件直接结合，针对主流设计平台定制开发概预算编制软件。通过设计软件自动统计工程量功能与概预算软件数据库相互匹配，概预算软件中的定额部分可以作为源数据提供给设计软件，直接生成概预算文件。从设计阶段实现集成化和自动化，最大限度地减少人为干预，更真实反应工程造价。概预算编制人员的主要工作内容也进行较大转变，主要是维护软件、更新数据库以及校审文件。较高程度自动化工作可以让整个项目管理变得简单、精确，提高效率及精准度，节省了人力成本，为企业创造更多效益。
5 总结
通过以上分析我们充分认识到概预算软件对项目管理的重要性，针对现阶段概预算编制的现实问题提出解决方案，提高概预算编制工作效率，为工程投资提供一个稳定、可靠的平台环境。展望概预算软件未来发展方向，实现较高程度的自动化水平，加强概预算编制的效率和质量，不断提高工程建设水平。通过合理的确定造价，工程建设期间有效的控制造价，最终确保实现工程造价管理目标，让工程项目管理工作科学有效的落实。
参考文献
[1]何媛.工程概预算编制及管理应用的重要性[J].江西建材，2015（23）：239+244.
[2]焦亚锋.工程概预算软件发展方向[J].电子测试，2014（03）：107-109.
[3]张玉红.土木工程概预算编制及管理应用的重要性[J].山东工业技术，2014（20）：117+123.
[4]丁爱.概预算编制软件在项目管理中的应用[J].自动化与仪器仪表，2014（10）：107-108.
[5]宫薇.谈工程概预算编制及管理应用的重要性[J].山西建筑，2013，39（08）：213-215.
关键词：概预算编制;项目管理;软件
0引言
随着我国基础建设项目高速发展，国内基础建设工程市场体量大，建设速度逐步加快。在建设工程中，概预算编制是建设项目中最关键、最重要的环节之一。概预算编制工作涉及项目的各个阶段，其合理性、准确性直接影响着每项工程的实施。因此，提升概预算编制的效率和质量，对提高项目管理水平和工程建设发展有着重大作用。
1 工程概预算重要性
工程造价作为建设项目主要内容，体现了每项工程的建设指标，为确定工程管理方案、建设资金分配等工作提供重要依据。工程概预算软件的工作主要包括两部分 ：一是依据设计图纸计算工程数量，二是根据工程数量套用定额，计算直接费，根据部门或行业的取费标准计算工程造价，以计算书、表格等形式形成书面的工程造价资料。
工程概预算重要性主要分为以下方面：1）工程的资金投入是工程的建设顺利开展的重要动力，工程概预算是工程资金预算的科学依据，工程概预算对工程的投资起着全面预测和制约作用，工程设计人员通过工程概预算科学合理地确定工程预算，从而保证工程的顺利进行。2）工程概预算同时也是工程投标、合同签订的依据，工程的各方通过工程概预算来确定各方在工程中的权利和责任。3）工程设计方案的合理性也能通过工程概预算体现出来。4）工程施工管理主要依据之一为预算，防止施工单位为了谋取利润最大化，随意选用低阶材料，降低工程施工质量，造成严重的安全隐患。
2 现状及特点
工程概预算要依靠定额来进行调节和制约，建设工程项目定额影响因素很多，定额调整时间、不同地域、不同行业定额标准不统一等，以上因素同时也在限制概预算软件的发展。而目前我国市场上常见的概预算软件种类多，软件开发公司水平参差不齐，导致软件开发的总体水平并不高，所开发的软件具有一定的局限性。虽然现阶段的概预算软件基本满足国内市场的需求，但是遇到引入新技术、新产品、新方法时，预先设置的工程造价方法和功能价值都会受到影响。
目前的概算编制过程中原始数据和资源还是需要依靠人力来输入，还达不到较高程度自动化水平。遇到较复杂的工程项目时，概预算编制和审核人员工作量巨大，且重復性工作较多，在编制过程中容易出现错误，工作效率低下，影响概预算文件的准确性。
3 开发辅助设计软件
大型工程项目往往包含多个专业，各个专业之间统计工程量方式有一定的差异，概预算编制过程中，部分专业使用概预算软件时避免不了需要人力去调整转换输入数量，处理数据工作量较大。因此，在有统一编制概预算办法的项目中，可根据专业特点定制开发辅助编制概预算软件，提高工作效率和概预算文件准确度。
以铁路建设项目为例，配套专业多，工程体量大，且统一使用《铁路投资控制系统》进行编制，不同专业工作量有较大差距。铁路给排水专业工程量主要包含管道和构筑物，在概预算输入之前，需要根据相关规范图集对管道和构筑物项目进行分解处理，先将每个构筑物分解成可与概预算定额匹配的分项，再输入软件当中。对原始工程项目数据处理后，需要输入概预算软件的数据量增大了数倍，纯靠人工解决大幅增加了设计人员工作量，降低工作效率。因此，可以针对该工程特点开发定制辅助设计软件，对原始工程项目转换工作进行统一处理。首先，建立原始工程项目与定额库内项目对应关系，形成数据库，再开发软件的自动转换数据功能，最后将转换的数据以标准格式文件输出，得到可以直接用于概预算软件的数据。这样将大量数据转换工作交给软件处理，概预算编制人员只需定期维护软件和更新数据库。同时由于辅助软件有统一的转换标准，基本消除了人工处理数据时可能发生的失误。
开发概预算辅助软件有几种特性：1）辅助软件数据库具有一定兼容性，数据库可以根据不同专业内容有多种计算方法;2）定额数据库有固定和变动两种模式，便于后期修改和更新数据;3）软件系统有自动校检功能，这样对于输入中的错误可以进行自行的检测，可以让编制的质量得到提升;4）系统可以设置访问权限和定期备份的功能，防止系统数据的丢失和被盗的可能性。
4概预算软件发展方向
概预算软件快速发展的几十年已经能解决大部分工程项目管理的难题，但是仍有很多有待提高优化之处。随着科学技术的不断发展，概预算软件实现自动化计算是未来的一个发展方向。概预算软件开发可与设计软件直接结合，针对主流设计平台定制开发概预算编制软件。通过设计软件自动统计工程量功能与概预算软件数据库相互匹配，概预算软件中的定额部分可以作为源数据提供给设计软件，直接生成概预算文件。从设计阶段实现集成化和自动化，最大限度地减少人为干预，更真实反应工程造价。概预算编制人员的主要工作内容也进行较大转变，主要是维护软件、更新数据库以及校审文件。较高程度自动化工作可以让整个项目管理变得简单、精确，提高效率及精准度，节省了人力成本，为企业创造更多效益。
5 总结
通过以上分析我们充分认识到概预算软件对项目管理的重要性，针对现阶段概预算编制的现实问题提出解决方案，提高概预算编制工作效率，为工程投资提供一个稳定、可靠的平台环境。展望概预算软件未来发展方向，实现较高程度的自动化水平，加强概预算编制的效率和质量，不断提高工程建设水平。通过合理的确定造价，工程建设期间有效的控制造价，最终确保实现工程造价管理目标，让工程项目管理工作科学有效的落实。
参考文献
[1]何媛.工程概预算编制及管理应用的重要性[J].江西建材，2015（23）：239+244.
[2]焦亚锋.工程概预算软件发展方向[J].电子测试，2014（03）：107-109.
[3]张玉红.土木工程概预算编制及管理应用的重要性[J].山东工业技术，2014（20）：117+123.
[4]丁爱.概预算编制软件在项目管理中的应用[J].自动化与仪器仪表，2014（10）：107-108.
[5]宫薇.谈工程概预算编制及管理应用的重要性[J].山西建筑，2013，39（08）：213-215.