浅淡工程造价审核结算中存在的问题

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  【摘 要】建设工程预结算审核对于衡量投资单位的经营管理水平及投资收益具有重要意义。文章就工程造价预结算审核中存在的问题进行分析,结合工程的实际情况,采取相应措施改善、加强工程的造价预结算审核,避免工程造价管理混乱的现象,进而提高其预结算编制的准确性,加强工程的造价成本控制。
  【关键词】工程造价;预结算审核;建筑工程
  “计划、组织、领导、控制”是管理学的四项基本职能。对于一项工程管理来说,对于工程造价预结算进行审核则是管理中极其重要的一环。对于化工建设项目来说,对工程造价进行预结算审核,有利于合理分配投资资金,加强投资管理,提高该工程的完成质量。建设工程造价预结算对于工程的项目投资控制具有重要意义,通过严格控制、审核工程造价预结算工作,有利于提高预结算编制工作的真实性及可靠性,避免出现工程造价紊乱、投资浪费的现象。现就工程造价预结算审核中存在的问题及对策进行分析。
  一、工程造价预结算审核
  (一)、关于工程造价预结算审核
  工程造价的预结算审核指相关工作部门通过对工程造价的预算进行全面系统的前期审核和检查,并且对后期进行结算的复核等工作,来控制整个工程按时按质的完成。工程造价的预结算审核是合理确定工程造价的必要程序及重要手段。通过对预、结算进行全面、系统的检查和复核,及时纠正所存在的错误和问题,使之更加合理地确定工程造价,达到有效地控制工程造价的目的,保证项目目标管理的实现。
  (二)、工程造价预结算审核的内容
  1.工程量的审核
  工程量是进行工程结算的基本依据。其在计算中具有很大的弹性和隐蔽性。因此需要进行精确的计算和核实各单位工程量以及总工程量。审查人员必须对施工图以及施工现场的实际情况了如指掌,并且必须以现场实测实量为结算依据。
  2.定额的审核
  工程造价定额具有科学权威性,应严格执行其计算单位和数量标准,不得随意提高或者降低。在审核时,逐项将项目的工作内容与定额内容进行一致性复核,选择最适应的定额子目。
  3.材料价的审核在一般情况下,安装工程中材料价格占总工程造价的70%左右,建筑工程中材料价格占总工程造价的30%-40%左右。
  二、工程造价预结算审核中存在的问题
  (一)、工程预算定额不健全
  大部分建筑工程在进行造价预算编制时,由于参照定额标准时,未将工程地域、工程施工技术等因素计入预算编制中,极有可能出现高套定额或错套定额项目,致使其预算定额编制准确性不高。
  1、高套定额
  当预算定额由于使用较低标准,而套用高标准的定额时,容易导致工程预算增加,高套定额使得整个工程的预算编制工作准确性降低,而且加大了工程的总预算。
  2、套高定额项目
  当前,大部分施工单位为通过将施工成本高套,即以小套大,通过将较低成本转化、套取高定额,将施工单位的利润提高,进而实现其经济效益最大化。
  (二)、预算定额存在偏差
  一方面,由于预算定额不准确;另一方面,由于预算定额的计算方法有误,致使工程的预算定额存在差异性。这主要是由于在进行预算编制工作时,工程中的不确定因素众多,包括工程的建筑材料价格、市场实际行情、价格变化、工程价格等因素,容易导致预算金额偏高,进而使得预算定额存在较大程度的偏差。
  (三)、工程量计算不准确
  1、工程量多报超报:
  当前,部分施工单位在进行工程的结算编制工作时,由于过高计算工程量而使得工程量计算不准确。施工单位在编制、计算工程量时,由于施工人员的专业化素质不高,加上施工单位缺乏相关工程量编制的标准及规章,导致工程量编制出错,甚至出现过高计算的现象。
  2、重复计算工程量
  部分施工单位工程预结算员在进行工程量计算及编制的过程中,由于重复计算工程量,将部分已计算入定额项目中的工程量重复计算,而导致预结算的编制不准确、不适当,导致工程量重复计算,准确性降低。
  (四)、材料价格管理紊乱
  一方面,由于当前我国的经济发展迅猛,建筑市场随着经济、科技业飞速发展,导致建筑材料价格不断上涨,加上材料费用在整个工程造价中占据的比例极大,致使工程造价控制得不到有效管理。另一方面,由于工程材料一部分是由建设单位采购,一部分由施工单位采购,导致建筑材料的价格差异较大,材料价格管理紊乱。
  三、解决工程造价预结算审核问题的对策分析
  (一)、建立健全的预结算审核管理体系
  一方面,结合建设施工单位与工程项目的实际情况,施工单位的预算管理体系主要由预算决策与规划部门、预算组织与管理部门、预算执行部门及预算考评部门构成。首先,预算决策与规划部门作为整个预算管理体系的核心部门,负责预算管理活动的总决定工作,为整个管理体系的总部,由施工单位的董事会人员组成。其次,预算组织与管理部门主要负责组织、分配与协调的工作,由施工单位的各部门经理组成。再次,预算执行部门主要负责各部门自身的预算编制以及在施工过程中的预算编制由施工单位中各基础负责人组成。最后,预算考评部门主要负责将预算编制、执行、成果进行考核,尤其是对预算成果在施工工程中所起的作用进行考评,由财务部门与人力资源部门共同组成。通过构建完善的预算管理体系,将预算管理真正落实到施工工程之中,确保预算管理应用于建设施工工程上。
  (二)、完善工程结算审核的准备工作
  首先,审计人员应当积极参与到工程的招标、图纸交底以及施工过程中,严格审查、验收隐蔽工程。其次,在工程开展的前期,审计人员应当严格对比、审核工程的预算方案,查找预算编制方案中的错误并及时修改,提高工程预结算编制的准确度。最后,审计人员在进行工程造价的审计过程中,应当确保预算编制的合理性,并进行合理分析,严格审核其真实性及准确性,进而保证工程投资额的准确性。
  (三)、重点审核工程量
  审计人员要认真依照工程的图纸和实际验收的工程量,并且结合工程量的具体计算规则以及预算的定额款项说明,来对已经计算出来的工程造价进行审计。对于一些加签的工程量,审计人员应该要求施工方拿出具体的材料和证明来确保多签的工程量的情况属实。
  (四)、预算编制人员应及时管理预算
  首先,预算编制人员可以采用分部工程预算编制的方式,使得预算管理活动更加有序、全面、正确,确保预算管理能有效控制工程的成本投入以及利润率。其次,预算编制人员应当在发生设计变更或者签证工作等改变预算的情况下,及时进行预算的编制、更改。最后,在建筑工程的施工过程中,预算编制人员应当及时结合实际施工情况,对已施工但未包含在预算之内的工程量及时编入预算之内,反之,可以去除。
  (五)、完善预结算审核与激励机制
  通过制定预结算审核制度与激励制度,严格按照相关规章对编制好的预算进行实时管理、监控,确保预算管理的有效性。
  一方面,通过创建一整套系统性、全面性的预结算审核制度,在建设项目的施工过程中,按照编制的预算、预算审核制度、相关规章进行严格控制,保证预结算管理在整个施工过程中有效开展。另一方面,将预结算激励制度与员工的福利待遇、晋升机会相联系,促进员工的工作积极性与主动性,确保全员参与到施工单位中的预算管理之中。只有通过建立科学、合理、全面的激励机制,才能确保预结算管理真正落实、贯彻于整个建设工程项目之中。
  总之,对于工程造价预结算审核中出现的常见问题,包括:工程预算定额不健全、不准确;工程量不准确;材料价格管理混乱等问题,应当及时采取相应的措施,提高预结算编制的准确性与完整性,进而建立健全、合理、完善的建设工程造价预结算体系。
  参考文献:
  [1] 张艳茹.建筑工程预结算常见问题与采取措施[J].黑龙江科技信息,2009,(33).
  [2]梁学辉.浅谈工程造价的预结算审核方法.水利工程造价,2009年(04).
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