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摘要:在医院HIS系统的建设过程中,药库管理子系统的设计和实现在HIS中是至关重要的,通过对药库管理子系统的操作实现药品入出库、药品退库、药品调价、药品盘点、药品报废等功能,确保全院药品的高效流通使用。
关键字:HIS; 医院信息系统;药库
中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2015)14-0010-02
Abstract:In the course of the construction of the hospital information system (his), pharmacy management subsystem design and implementation in his is crucial, implement drug into library, drug back base, drug price and drug inventory, abandoned drugs and other functions by the pharmacy management subsystem operation to ensure the efficient flow of the hospital drug use.
Key words:HIS; hospital information system; pharmacy management
药品按温度、湿度要求分类储存于相应的药库中,加强医院药品的管理乃至对整个医院管理都非常重要。因为各医院药品类别较多,甚至一种药品有多种规格,在院内的流通过程复杂,药库的高效管理对全院至为重要,它要及时保障对病人的药品供应,又要控制药品的数量过多,防止药品过期,降低药品浪费,达到节省医院成本的目的[1]。随着医院信息化管理的发展和药品流通改革的深入,药库管理成为医院药品经营的首要任务,但却始终面临着一对矛盾,药库必须不间断地为病人提供充足的药品和相关服务,同时又必须避免库存费用的过分增加;药库管理在工作特性上具有药学的专业性、药政法规的职能性和药品流通的商品性,因此一个方便实用的药品管理子系统的建立,能提高相关人员的工作效率,更有利于及时、安全、优质地的保证临床用药[2]
我院的药库管理子系统是基于C/S/S三层结构,开发工具是基于.net的VS2008,数据库是Oracle11g,下面是系统实现过程中用到的技术与实现过程。
1 C/S/S三层结构
C/S/S三层模式,也叫客户/应用服务器/数据库服务器结构Client/Application Server/Database Server ( C/S/S )模式。这里所说的三层,不是指物理上的三层,更不是简单地放置三台机器就是三层体系结构,三层是指逻辑上的三层,即使这三个层放置到一台机器上。
C/S/S三层结构分工明确,客户端负责前端操作,应用服务器负责系统的业务逻辑,数据库服务器负责与系统数据库的交付,由于使用了应用服务器来处理系统业务逻辑,这样大大减轻了数据库服务器的压力,也极大提高了系统的安全性,因为系统不直接操作数据库而是通过应用服务器来操作数据库,它继承了C/S结构的优点,又充分弥补了C/S结构的一些缺点,适用于药库管理系统的设计与实现。
2 系统功能模块
药库管理是医院药品管理的重要系统之一,它的主要功能包括药品基本信息字典、药品入出库(门诊、住院药房的入出库、药房之间的调拨)、采购计划、药品报废、药品退库、药品各库才能的盘点、药品有效期管理、药品调价、库存管理等;该子系统与HIS其它模块紧密联系;设计时,要确保全院HIS各模块药品信息的统一,以及药品数据的完整性[3]。系统功能结构图如下图1:
3 系统业务流程
通常,由药库人员制定采购计划并提交给相关医药公司,待送货人员到达后,验收相关药品和发票,在系统里入库,并最后将发票送财务科审核入账。药库根据各药房的申请领药计划在系统里出库操作,退库操作逆向流程即是,简单流程图如下图2:
4 主要功能实现
4.1 药品入库[1]
1)入库操作:对药品供货公司的药品进行入库操作,在入库同时录入药品发票信息、药品有效期以及药品数量等信息,对药品进行入库,登记内容包括药品名称、剂型、规格、入库数量、供货公司、生产厂家、送货日期、批准文号、批号、有效期、入库人员等项目。
2)退库操作:包括向药品供货公司的退库和已经出库给药房或科室的药品进行退库。
3)发票审核:财务科对入库药品发票和药库入库信息进行审核确认。
4)单据打印:打印药品入库明细信息,入库单号根据当天日期和当天流水号自动生成。
此外还包括药品有效期报警,查询各个药品的有效期,提供药品高于设定的上限和低于设定的下限查询。入库界面如下图3:
4.2 药品出库
1)出库操作:包括药库对药房的出库或科室领药,打印出库单。
2)退库操作:包括科室退药和药房退药。
3)单据打印:打印出库单,自动生成出库单号。
4)查询出库记录:随时查询相关科室出库记录。
在出库时,根据有效期和入库时间系统自动出库,系统会优先选择最先过期的药品出库处理,以保证药品的优先利用,保证医院的利益。
4.3 库存管理
1)使用范围维护:维护本库房药品有效性标志、门诊使用与住院使用标志。
2)库存维护:显示当前库房药品库存情况
3)库存数量上下限管理:设定药品库存的上下限,方便制定采购计划
库存管理主要用于药库管理查询当前库存情况,开关药品是否开发给门诊或住院使用,是药品的总开关,如下图4:
5 结束语
药库管理子系统是HIS的重要组成部分,药库管理子系统的开发与实施是比较繁杂的过程,牵涉到的流程多且复杂,通过对子系统的分析,并结合我院药库管理系统的经营业务的实际情况,进行了系统的详细设计,对系统实施过程中用到的关键技术进行深入的研究[1]。系统的成功实施提高了医院药库的管理效率,保证了药品的高效流通,也在大程度上方便了操作人员,为我院的信息化打下了坚实基础。
参考文献:
[1] 钟曙. 医院信息系统药品管理子系统的设计与实现[D]. 山东大学, 2009(10).
[2] 常亚. 医院信息系统药品管理子系统的设计与实现[D]. 电子科技大学, 2013(04).
[3] 郭道明. 医院信息系统药品管理部分的研究与开发[D]. 大连理工大学, 2005(12).
[4] 杨旭峰. 基于C_S_S三层架构的社保计算机系统设计与实现[J]. 软件导刊, 2009(05).
关键字:HIS; 医院信息系统;药库
中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2015)14-0010-02
Abstract:In the course of the construction of the hospital information system (his), pharmacy management subsystem design and implementation in his is crucial, implement drug into library, drug back base, drug price and drug inventory, abandoned drugs and other functions by the pharmacy management subsystem operation to ensure the efficient flow of the hospital drug use.
Key words:HIS; hospital information system; pharmacy management
药品按温度、湿度要求分类储存于相应的药库中,加强医院药品的管理乃至对整个医院管理都非常重要。因为各医院药品类别较多,甚至一种药品有多种规格,在院内的流通过程复杂,药库的高效管理对全院至为重要,它要及时保障对病人的药品供应,又要控制药品的数量过多,防止药品过期,降低药品浪费,达到节省医院成本的目的[1]。随着医院信息化管理的发展和药品流通改革的深入,药库管理成为医院药品经营的首要任务,但却始终面临着一对矛盾,药库必须不间断地为病人提供充足的药品和相关服务,同时又必须避免库存费用的过分增加;药库管理在工作特性上具有药学的专业性、药政法规的职能性和药品流通的商品性,因此一个方便实用的药品管理子系统的建立,能提高相关人员的工作效率,更有利于及时、安全、优质地的保证临床用药[2]
我院的药库管理子系统是基于C/S/S三层结构,开发工具是基于.net的VS2008,数据库是Oracle11g,下面是系统实现过程中用到的技术与实现过程。
1 C/S/S三层结构
C/S/S三层模式,也叫客户/应用服务器/数据库服务器结构Client/Application Server/Database Server ( C/S/S )模式。这里所说的三层,不是指物理上的三层,更不是简单地放置三台机器就是三层体系结构,三层是指逻辑上的三层,即使这三个层放置到一台机器上。
C/S/S三层结构分工明确,客户端负责前端操作,应用服务器负责系统的业务逻辑,数据库服务器负责与系统数据库的交付,由于使用了应用服务器来处理系统业务逻辑,这样大大减轻了数据库服务器的压力,也极大提高了系统的安全性,因为系统不直接操作数据库而是通过应用服务器来操作数据库,它继承了C/S结构的优点,又充分弥补了C/S结构的一些缺点,适用于药库管理系统的设计与实现。
2 系统功能模块
药库管理是医院药品管理的重要系统之一,它的主要功能包括药品基本信息字典、药品入出库(门诊、住院药房的入出库、药房之间的调拨)、采购计划、药品报废、药品退库、药品各库才能的盘点、药品有效期管理、药品调价、库存管理等;该子系统与HIS其它模块紧密联系;设计时,要确保全院HIS各模块药品信息的统一,以及药品数据的完整性[3]。系统功能结构图如下图1:
3 系统业务流程
通常,由药库人员制定采购计划并提交给相关医药公司,待送货人员到达后,验收相关药品和发票,在系统里入库,并最后将发票送财务科审核入账。药库根据各药房的申请领药计划在系统里出库操作,退库操作逆向流程即是,简单流程图如下图2:
4 主要功能实现
4.1 药品入库[1]
1)入库操作:对药品供货公司的药品进行入库操作,在入库同时录入药品发票信息、药品有效期以及药品数量等信息,对药品进行入库,登记内容包括药品名称、剂型、规格、入库数量、供货公司、生产厂家、送货日期、批准文号、批号、有效期、入库人员等项目。
2)退库操作:包括向药品供货公司的退库和已经出库给药房或科室的药品进行退库。
3)发票审核:财务科对入库药品发票和药库入库信息进行审核确认。
4)单据打印:打印药品入库明细信息,入库单号根据当天日期和当天流水号自动生成。
此外还包括药品有效期报警,查询各个药品的有效期,提供药品高于设定的上限和低于设定的下限查询。入库界面如下图3:
4.2 药品出库
1)出库操作:包括药库对药房的出库或科室领药,打印出库单。
2)退库操作:包括科室退药和药房退药。
3)单据打印:打印出库单,自动生成出库单号。
4)查询出库记录:随时查询相关科室出库记录。
在出库时,根据有效期和入库时间系统自动出库,系统会优先选择最先过期的药品出库处理,以保证药品的优先利用,保证医院的利益。
4.3 库存管理
1)使用范围维护:维护本库房药品有效性标志、门诊使用与住院使用标志。
2)库存维护:显示当前库房药品库存情况
3)库存数量上下限管理:设定药品库存的上下限,方便制定采购计划
库存管理主要用于药库管理查询当前库存情况,开关药品是否开发给门诊或住院使用,是药品的总开关,如下图4:
5 结束语
药库管理子系统是HIS的重要组成部分,药库管理子系统的开发与实施是比较繁杂的过程,牵涉到的流程多且复杂,通过对子系统的分析,并结合我院药库管理系统的经营业务的实际情况,进行了系统的详细设计,对系统实施过程中用到的关键技术进行深入的研究[1]。系统的成功实施提高了医院药库的管理效率,保证了药品的高效流通,也在大程度上方便了操作人员,为我院的信息化打下了坚实基础。
参考文献:
[1] 钟曙. 医院信息系统药品管理子系统的设计与实现[D]. 山东大学, 2009(10).
[2] 常亚. 医院信息系统药品管理子系统的设计与实现[D]. 电子科技大学, 2013(04).
[3] 郭道明. 医院信息系统药品管理部分的研究与开发[D]. 大连理工大学, 2005(12).
[4] 杨旭峰. 基于C_S_S三层架构的社保计算机系统设计与实现[J]. 软件导刊, 2009(05).